Niższy VAT dla branży beauty – projekt już w marcu
Od 1 kwietnia stawka podatku VAT na usługi kosmetyczne zostanie obniżona z 23 do 8 proc. W wykazie prac legislacyjnych opublikowanych przez Ministerstwo Finansów znalazł się projekt rozporządzenia w sprawie obniżonych stawek podatku VAT.
Projekt już w marcu, a obniżka VAT dla przedsiębiorców z branży beauty – tak jak zapowiadano – od 1 kwietnia 2024 roku.
Na jakie wyroby zostały obniżone stawki VAT na 2024 r.
W marcu 2024 r. zostanie wydane rozporządzenie, wprowadzające obniżoną do 8 proc. stawkę VAT dla branży beauty. Ministerstwo Finansów uwzględniło projekt rozporządzenia w sprawie obniżonych stawek podatku VAT w opublikowanym wczoraj wykazie prac legislacyjnych MF.
Celem projektowanej regulacji jest obniżenie – z 23 proc. do 8 proc. – stawki VAT na określone usługi kosmetyczne od 1 kwietnia 2024 r.
Projektowana regulacja rozszerza obecny zakres stawek obniżonych VAT poprzez dodanie do katalogu usług objętych w Polsce stawką proc. (w tym m.in.. są to usługi fryzjerskie) określonych usług wchodzących w zakres tzw. sektora „beauty” od 1 kwietnia 2024 roku.
W styczniu premier Donald Tusk zapowiedział, że pierwszego kwietnia 2024 r. wejdzie w życie decyzja ws. obniżonego podatku VAT dla tzw. branży beauty. Premier przypomniał, że obniżenie podatku VAT na usługi branży kosmetycznej, było jego zobowiązaniem w kampanii wyborczej.
Obecnie stawka VAT na usługi kosmetyczne wynosi 23 proc.
Przekształcenie JDG w Spółkę z o.o.: korzyści, koszty i procedury
Przedsiębiorcy często decydują się na przekształcenie Jednoosobowej Działalności Gospodarczej (JDG) w Spółkę z Ograniczoną Odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) z różnych powodów. Ten proces może przynieść wiele korzyści, ale wiąże się także z pewnymi kosztami i formalnościami. W niniejszym artykule omówimy, dlaczego przedsiębiorcy wybierają to rozwiązanie, jakie są jego korzyści i wady, jakie kroki trzeba podjąć oraz jakie zmiany zachodzą w zeznaniach podatkowych.
Dlaczego Przedsiębiorcy Chcą Przekształcać JDG w Spółki?
Przekształcenie JDG w Spółkę z Ograniczoną Odpowiedzialnością to proces, który może być atrakcyjny z wielu powodów. Jednoosobowa Działalność Gospodarcza jest formą prowadzenia działalności, w której przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy. Przekształcenie w Spółkę z Ograniczoną Odpowiedzialnością ogranicza to ryzyko, ponieważ odpowiedzialność spółki jest ograniczona do kapitału zakładowego.
Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością jest często postrzegana jako bardziej wiarygodna i stabilna forma prowadzenia działalności niż JDG. Może to pomóc w zdobyciu zaufania klientów, partnerów biznesowych i inwestorów, co natomiast może przełożyć się na korzyści wizerunkowe i finansowe właściciela firmy.
Kolejną zaletą jest zwiększona zdolność do pozyskiwania kapitału. Spółki z o.o. mają możliwość pozyskiwania kapitału od inwestorów poprzez emisję udziałów. To otwiera drzwi do rozwoju i ekspansji firmy. Kolejnym aspektem, dla którego przedsiębiorcy chcą przekształcać JDG w spółki jest to, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością umożliwia zatrudnianie pracowników i tworzenie zespołu, co może być trudniejsze w przypadku JDG. W spółce z o.o. można także zdefiniować, jak zostaną podzielone zyski między udziałowców, co daje większą kontrolę nad finansami firmy.
Jakie korzyści niesie przekształcenie JDG w Spółkę?
Przekształcenie JDG w Spółkę z Ograniczoną Odpowiedzialnością niesie ze sobą kilka korzyści:
• Ograniczona odpowiedzialność: najważniejszą korzyścią jest ograniczenie osobistej odpowiedzialności przedsiębiorcy za długi firmy. To oznacza, że w przypadku trudności finansowych, ryzyko utraty osobistego majątku jest znacznie mniejsze.
• Większa wiarygodność: Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością jest bardziej uznawana przez klientów i partnerów biznesowych, co może pomóc w przyciąganiu nowych klientów i budowaniu pozytywnego wizerunku firmy.
• Zdolność do pozyskiwania kapitału: przekształcenie w Spółkę może ułatwić pozyskiwanie kapitału od inwestorów lub uzyskiwanie kredytów od banków.
• Możliwość rozwoju i zatrudniania pracowników: Spółka z o.o. pozwala na zatrudnianie pracowników, co może przyspieszyć rozwój firmy.
Jakie kroki trzeba podjąć, aby przekształcić JDG w Spółkę?
Proces przekształcenia JDG w Spółkę z Ograniczoną Odpowiedzialnością wymaga spełnienia pewnych formalności i kroków:
1. Podjęcie decyzji: przedsiębiorca musi zdecydować o przekształceniu JDG w spółkę i określić, czy będzie to spółka jednoosobowa (z jednym udziałowcem) czy wieloosobowa (z kilkoma udziałowcami).
2. Sporządzenie umowy spółki: należy sporządzić umowę spółki, która określa zasady działania spółki, udziały udziałowców, sposób podziału zysków i inne kluczowe kwestie.
3. Założenie kapitału zakładowego: trzeba dokonać wpłaty kapitału zakładowego, który jest określony w umowie spółki.
4. Rejestracja spółki: Spółka musi zostać zarejestrowana w odpowiednich urzędach, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) i Urząd Skarbowy.
5. Zamknięcie JDG: JDG musi zostać zamknięte, co może wymagać złożenia odpowiednich dokumentów i rozliczeń z Urzędem Skarbowym.
Jakie są koszty przekształcenia JDG w spółkę?
Koszty przekształcenia JDG w Spółkę z Ograniczoną Odpowiedzialnością mogą być zróżnicowane i zależą od wielu czynników, takich jak rodzaj działalności, liczba udziałowców i lokalizacja firmy. Koszty obejmują opłaty rejestracyjne, koszty sporządzenia umowy spółki, opłaty notarialne oraz ewentualne podatki. Suma kosztów waha się od 7500 do 12000 złotych.
Jak długo trwa przekształcenie JDG w Spółkę i co ma na to wpływ?
Czas potrzebny na przekształcenie JDG w Spółkę z Ograniczoną Odpowiedzialnością może wynosić od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od wielu czynników, takich jak obciążenie urzędów, skomplikowanie umowy spółki i dokładność wypełnionych dokumentów.
Komu polecane jest przekształcenie, a komu nie?
Przekształcenie JDG w Spółkę z Ograniczoną Odpowiedzialnością jest polecane przede wszystkim przedsiębiorcom, którzy chcą ograniczyć osobistą odpowiedzialność za długi firmy, zwiększyć wiarygodność przedsiębiorstwa i pozyskiwać kapitał od inwestorów. Nie jest to jednak odpowiednie rozwiązanie dla wszystkich. Osoby, które prowadzą niewielką działalność i nie planują ekspansji, mogą nie mieć potrzeby przekształcania się w spółkę.
Zapytaj również FA Partners o przekształcenie Twojej firmy w Spółkę. Pomagamy wielu klientom dokonać takiej zmiany!
Wady przekształcenia JDG Spółkę
Przekształcenie Jednoosobowej Działalności Gospodarczej (JDG) w spółkę może przynieść wiele korzyści, ale wiąże się także z pewnymi wadami. Przed podjęciem decyzji o takim przekształceniu, warto zrozumieć zarówno zalety, jak i ograniczenia tego procesu.
• Formalności i koszty
• Wymagania kapitałowe
• Ograniczenia kontroli
• Obowiązki księgowe i podatkowe
• Większa odpowiedzialność za partnerów
• Procedury decyzyjne
• Zmiany w umowie
• Rozwiązanie spółki
• Ryzyko konfliktów
• Ryzyko utraty samodzielności
Jak zmienia się zeznanie podatkowe przy przekształceniu JDG w Spółkę?
Przekształcenie JDG w Spółkę z Ograniczoną Odpowiedzialnością może wpłynąć na sposób rozliczania podatków. Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością jest podatnikiem CIT (podatek od osób prawnych), co oznacza, że musi płacić podatek dochodowy od zysków. Przedsiębiorca musi dostosować swoje zeznanie podatkowe do nowej formy prowadzenia działalności i przestrzegać obowiązujących przepisów podatkowych.
Podsumowując, przekształcenie JDG w Spółkę z Ograniczoną Odpowiedzialnością to proces, który może przynieść wiele korzyści, ale wiąże się także z formalnościami i kosztami. Przed podjęciem decyzji o przekształceniu, warto dokładnie przemyśleć swoje cele i potrzeby biznesowe oraz skonsultować się z ekspertem prawnym lub księgowym, który pomoże w procesie i zapewni, że wszystkie kroki zostaną podjęte zgodnie z przepisami prawa.
FA Partners to nie tylko biuro księgowo-finansowe, ale przede wszystkim partner w biznesie, który stoi na straży Twoich finansów. Zlokalizowane w sercu Warszawy oraz w Żyrardowie, nasze biuro posiada ponad 15 lat doświadczenia w branży, co czyni nas ekspertami w dziedzinie finansów i księgowości.
Nasza oferta to nie tylko tradycyjne usługi księgowe. Oferujemy kompleksową obsługę, która pozwoli Ci skupić się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu Twojego biznesu. Wśród naszych usług znajdziesz audyt firmy, pełną księgowość dla firm, oddłużanie gospodarcze, refakturowanie, rejestrację firmy, restrukturyzację oraz usługi z zakresu dyrektora finansowego. Każda z tych usług jest dostosowywana indywidualnie do potrzeb klienta, co gwarantuje najwyższą jakość i precyzję.
Co wyróżnia FA Partners na tle konkurencji?
Przede wszystkim nasz zespół. Jesteśmy zespołem doświadczonych partnerów zarządzających z ponad 15-letnim doświadczeniem. Anna Nowakowska-Madany i Tomasz Zapała to eksperci, którzy z pasją podchodzą do każdego zadania, dbając o każdy detal. Nasze certyfikaty i licencje potwierdzają nasze kompetencje i profesjonalizm.
Nasza misja to nie tylko dostarczanie usług księgowych najwyższej jakości, ale przede wszystkim budowanie długotrwałych relacji z naszymi klientami. Dlatego tak ważne jest dla nas indywidualne podejście do każdego klienta i dostosowywanie się do jego potrzeb. Współpracując z nami, możesz być pewien, że Twoje finanse są w dobrych rękach.
Zmiana biura rachunkowego najczęściej zachodzi na przełomie roku, ale czy to jedyny moment?
Wskazujemy kroki, które należy podjąć podczas zmiany biura, takie jak wypowiedzenie umowy z obecnym biurem, przekazanie dokumentów do nowego biura oraz określenie zakresu odpowiedzialności nowego biura.
Trzy kluczowe wnioski:
Kiedy zmienić biuro rachunkowe? – Zmiana biura rachunkowego może nastąpić w dowolnym momencie, ale warto to zrobić po zamknięciu okresu rozliczeniowego i opłaceniu wszystkich podatków
2. Instrukcja zmiany biura rachunkowego – Przed zmianą biura warto dokładnie sprawdzić okres wypowiedzenia umowy z obecnym biurem, a także upewnić się, że nowe biuro będzie w stanie spełnić wszystkie Twoje wymagania.
3. Odpowiedzialność nowego biura księgowego – Przy zmianie biura w ciągu roku podatkowego warto zawrzeć w umowie zapisy dotyczące przenoszenia danych i składania korekt rozliczeń za poprzednie okresy.
Zmiana biura rachunkowego – klucz do sukcesu w świecie finansów
Dlaczego warto zmienić biuro rachunkowe?
W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym, gdzie regulacje i przepisy są coraz bardziej skomplikowane, wybór odpowiedniego partnera w zakresie księgowości staje się kluczowy. Zastanawiając się nad tym, jak założyć działalność gospodarczą w 2021 roku, przedsiębiorcy często stają przed wyborem odpowiedniego biura rachunkowego. Oto kilka powodów, dla których warto rozważyć zmianę:
Profesjonalizm i doświadczenie FA Partners to biuro księgowo-finansowe z wieloletnim doświadczeniem, które oferuje kompleksowe usługi konsultingowe, księgowe i audytorskie. Nasz profesjonalny zespół, w skład którego wchodzą eksperci tak jak Anna Nowakowska-Madany z 20-letnim doświadczeniem w obszarze księgowości oraz Tomasz Zapała, biegły rewident i doradca restrukturyzacyjny, gwarantuje najwyższą jakość świadczonych usług. Nasze doświadczenie pozwala nam pomagać klientom w podejmowaniu racjonalnych decyzji gospodarczych oraz redukcji ryzyka prowadzonej działalności.
Nowoczesne technologie W erze cyfryzacji, korzystanie z najnowszych technologii w księgowości to nie luksus, ale konieczność. FA Partners inwestuje w nowoczesne narzędzia, które zapewniają efektywność i bezpieczeństwo Twoich danych. Nasze podejście do technologii pozwala klientom na stały dostęp do swoich danych finansowych, gdziekolwiek się znajdują.
Doradztwo strategiczne Dzięki naszemu doświadczeniu możemy nie tylko prowadzić Twoje księgi, ale także doradzać w kwestiach strategicznych. Nasza oferta jest skierowana do średnich i dużych firm, które szukają rzetelnej obsługi księgowej i finansowej. Oferujemy wsparcie w zakresie zarządzania na poziomie operacyjnym i strategicznym, pomagając w podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych
Optymalizacja podatkowa W świecie skomplikowanych przepisów podatkowych, prawidłowa optymalizacja może przynieść znaczne oszczędności. Nasz zespół ekspertów jest gotowy, aby pomóc Ci w tym obszarze. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu, jesteśmy w stanie doradzić w wielu kwestiach – od optymalizacji podatkowej, przez restrukturyzację firmy, aż po ekspansję na rynki zagraniczne.
FA Partners to nie tylko biuro rachunkowe, ale strategiczny partner w biznesie. Nasza oferta jest wszechstronna i dostosowana do indywidualnych potrzeb klienta:
Wszechstronna obsługa księgowa: Oferujemy kompleksową obsługę, od podstawowej księgowości, przez rozliczenia podatkowe, aż po skomplikowane sprawozdania finansowe.
Doradztwo i konsulting: Nasze doświadczenie pozwala nam doradzać w wielu kwestiach – od optymalizacji podatkowej, przez restrukturyzację, aż po ekspansję na rynki zagraniczne.
Szkolenia i warsztaty: Jako liderzy w dziedzinie finansów, oferujemy szkolenia i warsztaty, pomagając przedsiębiorcom zrozumieć skomplikowany świat finansów.
Księgowość online: Dla tych, którzy szukają elastycznych rozwiązań, oferujemy nowoczesne usługi księgowe online.
Specjalistyczne usługi: Dla firm transportowych mamy dedykowaną ofertę księgowości, a dla spółek z o.o. specjalistyczne rozwiązania w zakresie księgowości.
Zespół ekspertów: Nasz zespół składa się z doświadczonych specjalistów, w tym głównej księgowej z Mazowsza oraz młodszych księgowych, którzy stale podnoszą swoje kwalifikacje.
Benefity dla nowych klientów: Każdy klient jest dla nas wyjątkowy. Oferujemy indywidualne podejście, bezpieczeństwo danych, stały dostęp do informacji oraz pełną transparentność.
Współpracując z FA Partners, masz pewność, że Twoje finanse są w najlepszych rękach. Nasze doświadczenie, wiedza i nowoczesne narzędzia gwarantują, że Twoje przedsiębiorstwo będzie prosperować w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.
Jeśli szukasz partnera, który pomoże Ci w prowadzeniu finansów Twojej firmy, który będzie z Tobą na każdym etapie rozwoju Twojego biznesu, FA Partners jest idealnym wyborem. Zapraszamy do współpracy!
SLIM VAT 3 to pakiet przepisów, które mają uprościć rozliczenie VAT. Nazwa SLIM VAT to skrót pochodzący od określenia Simple Local And Modern VAT. Do tej pory w obrocie prawnym pojawiły się zmiany znane jako SLIM VAT 1 i SLIM VAT 2, więc jest to już trzecia odsłona ułatwień dla podatników. Pakiet realizuje wiele postulatów zgłaszanych Ministerstwu Finansów przez przedsiębiorców.
Optymalizacja procesów księgowych dzięki SLIM VAT3
SLIM VAT3 umożliwia firmom znaczną optymalizację procesów księgowych. Narzędzie to automatyzuje wiele rutynowych zadań, takich jak generowanie faktur, obsługa płatności, księgowanie transakcji, czy tworzenie raportów podatkowych. Dzięki temu, czas i wysiłek poświęcane na te zadania są znacznie redukowane, co pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych i strategicznych aspektach pracy.
SLIM VAT3 zapewnia również dokładność i precyzję w procesach księgowych. System automatycznie analizuje i weryfikuje dane finansowe, eliminując błędy ludzkie. To przekłada się na poprawę jakości informacji finansowych, unikanie nieprawidłowości i minimalizację ryzyka popełnienia błędów podczas rozliczeń.
Dodatkowo, SLIM VAT3 umożliwia integrację z istniejącymi systemami księgowymi, co umożliwia płynne przeniesienie danych oraz harmonijne działanie między różnymi modułami firmy. To znacznie ułatwia zarządzanie finansami i pozwala na pełną kontrolę nad danymi.
Wprowadzenie SLIM VAT3 do procesów księgowych przynosi firmom wiele korzyści, w tym oszczędność czasu, poprawę precyzji i dokładności, oraz większą efektywność działania. Dzięki temu, firma może skupić się na strategicznych inicjatywach, rozwijaniu biznesu i osiąganiu lepszych wyników.
Automatyczne generowanie raportów finansowych przy użyciu SLIM VAT3
SLIM VAT3 oferuje możliwość automatycznego generowania raportów finansowych, co przyspiesza i ułatwia proces raportowania. Narzędzie to umożliwia tworzenie różnych typów raportów, takich jak bilanse, rachunki zysków i strat, zestawienia podatkowe, czy analizy wskaźnikowe.
Dzięki SLIM VAT3, firma może zdefiniować parametry raportów zgodnie z indywidualnymi potrzebami i wymaganiami. Narzędzie to analizuje dostępne dane finansowe i generuje raporty w formie czytelnej i łatwej do interpretacji. Raporty te dostarczają kluczowych informacji o kondycji finansowej firmy, co umożliwia podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
Dodatkowo, SLIM VAT3 umożliwia dostęp do bieżących i historycznych danych finansowych w czasie rzeczywistym. To daje firmie możliwość monitorowania wyników finansowych na bieżąco i szybkie reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.
Dzięki automatycznemu generowaniu raportów przy użyciu SLIM VAT3, firma zyskuje większą przejrzystość, szybkość i dokładność w procesie raportowania finansowego. To pozwala na lepsze monitorowanie wyników, identyfikowanie trendów i podejmowanie skutecznych działań korygujących.
Prognozowanie finansowe i analiza ryzyka dzięki SLIM VAT3
SLIM VAT3 oferuje funkcje prognozowania finansowego i analizy ryzyka, co jest niezwykle wartościowe dla firm planujących swoją przyszłość. Narzędzie to analizuje dostępne dane finansowe i na ich podstawie generuje prognozy dotyczące wyników finansowych w przyszłych okresach.
Dzięki SLIM VAT3, firma może ocenić potencjalne scenariusze rozwoju i zidentyfikować ryzyka oraz szanse związane z podejmowanymi działaniami. Narzędzie to uwzględnia różne czynniki, takie jak trendy rynkowe, zmienne makroekonomiczne, czy wpływ konkurencji, co umożliwia bardziej realistyczną ocenę perspektyw i podejmowanie lepszych decyzji strategicznych.
Dodatkowo, SLIM VAT3 umożliwia analizę ryzyka związana z różnymi czynnikami, takimi jak zmiany przepisów podatkowych, wahania kursów walut, czy zmienne koszty produkcji. To pozwala firmie na lepsze zrozumienie i ocenę potencjalnych zagrożeń, oraz podejmowanie działań zapobiegawczych.
Dzięki możliwości prognozowania finansowego i analizy ryzyka przy użyciu SLIM VAT3, firma zyskuje lepszą perspektywę na przyszłość i umożliwia bardziej świadome podejmowanie decyzji. To kluczowe dla osiągnięcia sukcesu i zapewnienia stabilności finansowej w dynamicznym otoczeniu biznesowym.
Wskaźniki finansowe i analiza trendów z SLIM VAT3
SLIM VAT3 umożliwia firmom analizę wskaźników finansowych i identyfikowanie trendów w danych finansowych. Narzędzie to automatycznie oblicza i prezentuje różne wskaźniki, takie jak wskaźnik płynności, rentowności, zadłużenia, efektywności operacyjnej, czy zwrotu z inwestycji.
Analiza tych wskaźników umożliwia firmie lepsze zrozumienie kondycji finansowej i wydajności operacyjnej. SLIM VAT3 umożliwia porównanie bieżących wyników z poprzednimi okresami, identyfikowanie trendów i ocenę efektywności działań podejmowanych przez firmę.
Dodatkowo, SLIM VAT3 oferuje możliwość generowania wykresów i grafików prezentujących analizowane wskaźniki i trendy finansowe. To ułatwia interpretację danych i umożliwia bardziej skuteczną komunikację wyników finansowych wewnątrz firmy i na zewnątrz.
Dzięki analizie wskaźników finansowych i identyfikowaniu trendów przy użyciu SLIM VAT3, firma ma lepszą kontrolę nad swoją kondycją finansową i może podejmować świadome działania w celu poprawy wyników. To kluczowe dla utrzymania konkurencyjności, rozwijania strategii wzrostu i osiągania sukcesu w długim okresie.
Podsumowanie:
Każda firma powinna zwrócić uwagę na potencjał, jaki niesie ze sobą SLIM VAT3. Narzędzie to umożliwia optymalizację procesów księgowych, automatyczne generowanie raportów finansowych, prognozowanie finansowe i analizę ryzyka, oraz analizę wskaźników finansowych i trendów. Wprowadzenie SLIM VAT3 może przynieść firmom wiele korzyści, takich jak oszczędność czasu, poprawę precyzji, większą efektywność działania i lepsze decyzje biznesowe. Jako firma FA Partners – firma księgowa, chętnie pomożemy klientom w uporaniu się z tematem SLIM VAT3 i wprowadzeniem go do ich procesów księgowych. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej i zacząć korzystać z potencjału, jaki oferuje SLIM VAT3.
Jako FA Partners – firma księgowo-finansowa z wieloletnim doświadczeniem, jesteśmy gotowi pomóc naszym klientom w pełnym wdrożeniu i korzystaniu z narzędzia SLIM VAT3. Dzięki naszemu ekspertyzom i wiedzy, jesteśmy w stanie zaoferować kompleksowe wsparcie i doradztwo w zakresie analizy danych finansowych przy użyciu SLIM VAT3.
W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby na stanowisko samodzielnej księgowej, która będzie współodpowiedzialna za prowadzenie pełnej księgowości i sprawozdawczości podatkowej naszych Klientów, sporządzanie raportów zarządczych i deklaracji podatkowych, a także wykonywanie prac związanych z zamknięciem miesiąca oraz zamknięciem roku (prace bilansowe).
Dodatkowo do obowiązków samodzielnej księgowej będzie należeć dbałość o poprawność i terminowość realizowanych zadań, które wynikają z umowy o usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jaki i z przepisów podatkowych, a także bezpośredni kontakt z Klientami.
Rolą samodzielnej księgowej będzie także weryfikowanie pracy i rozwój merytoryczny asystentów oraz młodszych specjalistów.
Firma posiada dwa biura: w Warszawie oraz Żyrardowie
Opis stanowiska
– Odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg handlowych spółki / JDG
– Udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych
– Kalkulacja i przygotowywanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, podatek u źródła itp.)
– Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS, NBP)
– Raportowanie na potrzeby zarządcze jak i do instytucji zewnętrznych
– Dbałość o obieg dokumentów kosztowych
– Księgowanie i dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
Profil kandydata
– Wykształcenie wyższe
– Minimum 2-letnie doświadczenie w dziale księgowości bądź biurze rachunkowym
– Bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych
– Mile widziana znajomość programu COMARCH OPTIMA
– Bardzo dobra znajomość Excela
– Znajomość języka angielskiego będzie atutem
– Umiejętność planowania i organizacji pracy
– Skrupulatność, komunikatywność w relacji z innymi pracownikami
Oferujemy
– Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B
– Hybrydowy tryb pracy (co 2 dzień w biurze)
– Ubezpieczenie – 100% pokryty przez pracodawcę
– Pakiet medyczny dla pracownika
– Lokalizacja biura- ścisłe Centrum, blisko Metro Rondo OZN oraz Metro Rondo Daszyńskiego
– Stanowisko dedykowane do osób chcących związać się z organizacją w dłuższej perspektywie
– Świeżo mielona kawa a także rożne herbaty
– Spotkania integracyjne
– Brak dress code’u
– Parking dla pracowników
CV wraz z poniższą klauzulą proszę przesłać na adres: kontakt@fapartners.pl
Prosimy o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez Finance and Accounting Partners Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pańska 73 w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.)”.
Zaczęły obowiązywać nowe przepisy dotyczące przedsiębiorców w Polsce. Główną zmianą jest wprowadzenie Ustawy o fundacji rodzinnej, która ma na celu wspieranie rodzinnych biznesów. Zmiany prawne mają usprawnić proces sukcesji w firmach rodzinnych i zapewnić długoterminowy rozwój tych przedsiębiorstw.
Z danych ministerstwa wynika, że ponad połowa istniejących firm rodzinnych ma trudności z sukcesją. Fundacja rodzinna staje się nowym narzędziem, umożliwiającym skuteczne planowanie sukcesji i ochronę majątku przed rozdrobnieniem. Ustawa przewiduje procedurę założenia fundacji rodzinnej poprzez złożenie oświadczenia u notariusza i przekazanie minimalnej kwoty 100 tys. zł na fundusz założycielski. Resort rozwoju i technologii zapowiada również kolejne zmiany dotyczące sukcesji firm, takie jak regulacje dotyczące zarządców sukcesyjnych i wspólnych reprezentantów współuprawnionych. Fundacja rodzinna ma ułatwić planowanie sukcesji, ochronę majątku, akumulację majątku oraz umożliwić rozsądne opodatkowanie.
Najważniejsze punkty z ustawy:
Nowa ustawa dotyczy fundacji rodzinnej, która ma wspierać rodzinne biznesy.
Celem zmian jest usprawnienie procesu sukcesji w firmach rodzinnych i zapewnienie długoterminowego rozwoju tych przedsiębiorstw.
Ponad połowa istniejących firm rodzinnych ma problemy z sukcesją, dlatego zmiany są konieczne.
Fundacja rodzinna umożliwia właściwe planowanie sukcesji i ochronę majątku przed rozdrobnieniem.
Procedura założenia fundacji rodzinnej obejmuje złożenie oświadczenia u notariusza oraz przekazanie co najmniej 100 tys. zł na fundusz założycielski.
Resort rozwoju i technologii pracuje nad kolejnymi zmianami dotyczącymi sukcesji firm.
Fundacja rodzinna ma ułatwić planowanie sukcesji, ochronę majątku, akumulację majątku oraz umożliwić rozsądne opodatkowanie.
Fundacja rodzinna nie ma nic wspólnego z fundacjami publicznymi, które działają na podstawie odrębnej ustawy.
Nowe przepisy dotyczące przedsiębiorców weszły w życie o północy 23.05.2023. Ustawa o fundacji rodzinnej ma na celu wspieranie rodzinnych biznesów w Polsce poprzez usprawnienie sukcesji w firmach rodzinnych. Zmiany mają rozwiązać problemy związane z sukcesją, z którymi boryka się ponad połowa firm rodzinnych. Fundacja rodzinna staje się nowym narzędziem, umożliwiającym właściwe planowanie sukcesji oraz ochronę majątku przed rozdrobnieniem.
Procedura założenia fundacji obejmuje składanie oświadczenia u notariusza oraz przekazanie minimalnej kwoty 100 tys. zł na fundusz założycielski. Resort rozwoju i technologii planuje również wprowadzenie dalszych zmian dotyczących sukcesji firm. Fundacja rodzinna ma ułatwić planowanie sukcesji, ochronę majątku, akumulację majątku oraz umożliwić rozsądne opodatkowanie. Ważne jest zaznaczenie, że fundacja rodzinna nie jest tożsama z fundacjami publicznymi, które działają na innych zasadach.
Stan na dzień 22.05.2023
→ Jeśli jesteś zainteresowany konsultacją lub ofertą – to zapraszamy do kontaktu z ekspertami FA Partners.
Jak wyglądają zasady rozliczeń wyjazdów służbowych w 2024 roku.
W wielu firmach wyjazdy służbowe są normą. Nie zawsze jednak pracownicy i pracodawcy wiedzą, jak dokładnie takie wyjazdy rozliczać. W artykule podpowiadamy, jakie koszty powinien zwrócić pracownikowi pracodawca. Wyjaśniamy też, jak prawidłowo rozliczyć zarówno krajowy, jak i zagraniczny wyjazd służbowy i jakie stawki diet oraz kilometrówek przysługują pracownikom.
Podróż służbowa zgodnie z definicją określoną w kodeksie pracy, to związany z wykonywaniem pracy wyjazd do innej miejscowości niż ta, w której znajduje się siedziba firmy, w której jesteśmy zatrudnieni. W podróż służbową może być oddelegowany każdy pracownik, który jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło oraz umowy zlecenie. W delegację można wysłać także członka stowarzyszenia i wolontariusza. W każdym z tych przypadków, w umowie należy zawrzeć stosowne przepisy dotyczące zasad odbywania podróży służbowych.
Podróż służbowa a oddelegowanie
Oddelegowanie polega na wysłaniu pracownika do wykonywania pracy w innym miejscu niż to, które zostało wskazane w umowie o pracę. Wiąże się to z czasową zmianą miejsca wykonywania pracy. W takim przypadku konieczne jest podpisanie aneksu do umowy, zmieniającego dotychczasowe zasady pracy. Pracownik, który został oddelegowany do innego miejsca pracy, nie ma prawa do pozyskania środków należnych z tytułu odbywania podróży służbowej. Co ważne, oddelegowanie charakteryzuje się także maksymalnym czasem jego trwania. Nie powinno ono bowiem trwać dłużej niż 3 miesiące w roku kalendarzowym – komentuje Anna Nowakowska-Madany, Managing Partner z Finance and Accounting Partners. Maksymalny czas trwania podróży służbowej nie jest określony, ale przyjmuje się, że podróż służbowa również nie powinna trwać dłużej niż 3 miesiące.
Zasady wysłania pracownika w podróż służbową
Dokumentem potwierdzającym wysłanie pracownika w podróż służbową jest polecenie wyjazdu służbowego, określające datę, cel i miejsce takiego wyjazdu. Wydawane jest ono przez pracodawcę. Pracownik, odmawiając wyjazdu służbowego, może narazić się na przykre konsekwencje. Co istotne, polskie prawo przyznaje kobietom w ciąży i rodzicom opiekującym się małym dzieckiem (do czwartego roku życia) prawo do odmowy udania się w podróż służbową.
Co wlicza się w koszty podróży służbowej?
W koszty podróży służbowej wliczają się nie tylko noclegi, posiłki i dojazdy, ale też koszty tamtejszej komunikacji miejskiej oraz wszelkie wydatki, które udokumentował pracownik na wyjeździe. Do takiego kosztu można wliczyć też np. bilet wstępu na konferencję. Pracownik, wybierając się w podróż służbową, ma obowiązek zbierania wszelkich rachunków i biletów po to, aby rozliczyć się z pracodawcą po powrocie. Co ważne, delegacja musi zostać rozliczona do 14. dnia od daty jej zakończenia.
Dieta w delegacjach krajowych
Dieta to kwota służąca pokryciu kosztów wyżywienia w czasie podróży służbowej. Należy się ona każdemu pracownikowi odbywającemu podróż służbową, jeśli tylko spełnione są konkretne warunki, które opisujemy poniżej.
Od 1 stycznia 2023 r. dieta z tytułu podróży krajowej przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia wynosić ma 45 zł za dobę podróży. Jest to wzrost o 7 PLN w stosunku do obecnie obowiązującej stawki 38 PLN (w mocy od 28 lipca 2022 r.).
Dieta z tytułu podróży służbowej – 45 zł
Ryczałt za nocleg – 67,50 zł
Ryczałt za dojazd – 9 zł
Jeśli krajowa podróż służbowa trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę do 8 godzin – przysługiwać będzie 50% diety. Ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Dieta w delegacjach zagranicznych
W delegacjach zagranicznych wysokość diety zależy od kraju, do którego podróżujemy. Jednak za każdą dobę spędzoną w zagranicznej podróży służbowej, pracownikowi przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Przykładowo w przypadku podróży do Wielkiej Brytanii kwota diety wyniesie 45 GBP a kwota limitu za nocleg 220 GBP, a do Czech odpowiednio 41 i 120 EUR.
Rozliczenia hoteli w podróży krajowej
Pracownik przebywający w podróży służbowej uzyska zwrot środków za nocleg pod warunkiem, że ma on paragon lub fakturę potwierdzającą pobyt. Jeśli takiego dokumentu zabraknie, otrzyma on jedynie ryczałt za nocleg, którego wysokość wynosi 150% diety, czyli 45 zł. Co ważne, pracownik ma prawo do ryczałtu za nocleg jedynie w sytuacji, w której pobyt trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy 21:00 a 7:00. Ryczałt przysługuje pracownikowi także w sytuacji, w której pracodawca nie zapewnia noclegu. Koszt jednej nocy w hotelu nie może przekraczać dwudziestokrotności diety, czyli 600 zł.
Rozliczenia hoteli w podróży zagranicznej
W tym przypadku zwrot kosztów noclegu również przysługuje pracownikowi w sytuacji, w której przedłoży on paragon/fakturę przedstawiającą koszty. Jeśli takiego paragonu nie będzie, pracownik może uzyskać jedynie 25% limitu ryczałtu za nocleg. Dodajmy też, że ryczałt ten zależy od destynacji. Dla każdego kraju narzucony jest też inny limit kosztów noclegu.
Delegację zagraniczną należy rozliczyć w terminie 14 dni od dnia jej zakończenia. Rozliczenia dokonuje się w walucie obcej, wymienialnej lub krajowej według aktualnego kursu. Delegowany zobligowany jest do przedstawienia wszystkich paragonów lub faktur, które potwierdzą poniesione koszty podczas delegacji.
Koszty transportu w delegacji krajowej
Pracodawca w poleceniu wyjazdu służbowego określa środek transportu, którym ma dotrzeć na miejsce pracownik. Jeśli zmiana nastąpi z woli pracownika (tzn. bez ważnego powodu), pracodawca ma prawo nie zwrócić mu kosztów transportu. Zwrot kosztów transportu odbywa się na podstawie faktur i rachunków, które pracownik przedstawia po powrocie.
Za każdą rozpoczętą dobę podróży krajowej pracownikowi przysługuje też ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej. Od 1 stycznia 2023 r. będzie on wynosił 9 zł (20 proc.diety). za każdą rozpoczętą dobę podróży. Jeśli natomiast pracownik nie poniósł żadnych kosztów dojazdu, wówczas nie przysługuje mu nawet ryczałt.
Pracownik może także wybrać się w podróż służbową prywatnym samochodem lub samochodem firmowym. Taka podróż jest wówczas rozliczana na podstawie faktur za paliwo. Całość kosztów utrzymania samochodu określana jest mianem tzw. kilometrówki, czyli ewidencji przebiegu pojazdu. Obowiązują w tym przypadku następujące stawki:
samochód osobowy o pojemności do 900 cm3 – 0,89 zł,
samochód osobowy o pojemności powyżej 900 cm3 – 1,15 zł.
Koszty transportu w delegacji zagranicznej
W przypadku zagranicznych podróży służbowych obowiązują analogiczne zasady rozliczania co w przypadku delegacji krajowych. Pracownikowi, który odbywa podróż służbową, przysługuje ryczałt na pokrycie wydatków związanych z przejazdami. Ma on wysokość jednej diety w miejscowości, do której ma się udać lub miejscowości, w której korzystał on z noclegu. Co więcej, pracownikowi przysługuje także ryczałt za korzystanie z transportu miejskiego w delegacji zagranicznej.
W przypadku gdy pracownik ponosi koszty dojazdu wyłącznie w jedną stronę, przysługuje ryczałt w wysokości 50% diety. Na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży zagranicznej.
Co ciekawe, ta zasada nie obowiązuje w przypadku pracowników, którzy zagraniczną podróż służbową odbywają samolotem.
Krajowe wyjazdy służbowe – przydatne informacje
Pracodawca może także przed wyjazdem służbowym wręczyć pracownikowi zaliczkę. Wyliczana jest ona na podstawie przewidywanych kosztów takiej podróży. Po powrocie pracownik ma 14 dni na rozliczenie się z zaliczki. Oznacza to, że konieczne jest przedstawienie dokładnego zestawienia wydatków wraz z przedstawieniem faktur, paragonów, biletów itd.
Pracownik powinien pamiętać, że przychód z tytułu podróży służbowej nie jest opodatkowany. Dzieje się tak, ponieważ należności z tytułu wyjazdu służbowego nie mają charakteru przysporzenia majątkowego. Natomiast dla pracodawców kosztami podatkowymi są wszelkie należności, które wypłacił on pracownikowi w ramach podróży służbowej.
Rozliczenie podróży służbowej
Na rozliczeniu podróży służbowej powinny znaleźć się następujące informacje:
imię i nazwisko pracownika odbywającego podróż służbową oraz zajmowane przez niego stanowisko,
cel podróży i miejsce wyjazdu (z nazwą miejscowości docelowej),
liczba godzin i dni, podczas których pracownik będzie przebywał w delegacji,
przewidywane daty i godziny wyjazdu i powrotu,
stawka i wartość przysługujących pracownikowi diet (krajowych lub zagranicznych),
informacja o tym, z jakich środków transportu będzie korzystał pracownik w czasie podróży służbowej,
suma poniesionych kosztów.
Do rozliczenia podróży służbowej należy dołączyć dokumenty, które będą potwierdzały poniesienie tych wszystkich wydatków – faktury, paragony itd. Jeśli nie udało się uzyskać takiego dokumentu, to pracownik powinien złożyć stosowne oświadczenie, w którym udokumentuje wydatki i określi powód, dla którego było to niemożliwe.
Wyjazdy służbowe to częste zjawisko w wielu firmach. Wielu pracowników i pracodawców wciąż jednak nie do końca zna zasady ich rozliczania. Będąc pracownikiem wybierającym się w podróż służbową, musimy pamiętać o udokumentowaniu wszelkich ponoszonych przez nas kosztów, tak aby po powrocie z wyjazdu uzyskać ich zwrot. W przeciwnym razie może nas czekać niemiła niespodzianka i zwrot znacznie mniejszej kwoty. Jako pracodawca powinniśmy z kolei pamiętać o dopilnowaniu, aby wszelka dokumentacja dotycząca wysłania pracownika w podróż służbową, czy to krajową, czy zagraniczną, została uzupełniona i skompletowana. Jest to konieczne, aby prawidłowo rozliczyć i zaksięgować wyjazd.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu księgowości i finansów Twojej firmy – zapraszamy do kontaktu. Zespół FA Partners składa się z doświadczonych specjalistów, którzy świadczą usługi dla firm jednoosobowych, spółek prawa handlowego i organizacji pozarządowych. Jesteśmy do Twojej dyspozycji!
Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) – Jak założyć konto i upoważnić inną osobę?
Jak podaje Zakład Ubezpieczeń Społecznych, od 1 stycznia 2023 r. każdy płatnik składek musi posiadać konto na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Moglismy to zrobić osobiście lub upoważnić kogoś do dostępu do roli płatnika na PUE ZUS. Wynika to między innymi ze zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (art. 1 pkt 15 i art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r.).
Z tego artykułu dowiesz się:
co się dokładnie zmieniło
po co nam PUE ZUS
jak założyć konto na PUE
jak upoważnić inną osobę do profilu płatnika na PUE ZUS
Co się dokładnie zmieniło?
Wcześniej tylko płatnicy rozliczający składaki za więcej niż 5 osób mieli obowiązek podsiadania profilu na PUE ZUS. Teraz, po zmianie ustawy, ten obowiązek dotyczy wszystkich przedsiębiorców, nawet tych posiadających firmy do 5 osób czy płacących składki wyłącznie za siebie. Płatnicy składek powinni założyć konto na PUE ZUS najpóźniej do 30 grudnia 2022 r. Jeżeli do tego czasu nie zrobimy tego, to ZUS sam go nam założy.
Po co nam PUE ZUS?
Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) to duże ułatwienie dla przedsiębiorców. Można w niej załatwić wiele spraw związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Znacznie przyśpieszy kontakt z ZUS. Dzięki niej możemy, w wybranym przez nas miejscu i czasie, przeglądać dane zgromadzone w ZUS, przekazywać dokumenty związane z ubezpieczeniem, składać wnioski, zadawać pytania do ZUS i umawiać się na wizyty w jednostce. Mając założone konto na PUE ZUS możemy korzystać z aplikacji ePłatnik, która służy do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych.
Jak założyć konto na PUE?
Konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS zakłada się osobie fizycznej, która ukończyła 13 lat. Osoby prawnie i jednostki organizacyjne, które nie posiadają osobowości prawnej, muszą mieć ustawowego lub statutowego przedstawiciela, albo udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej. Najczęściej pełnomocnikami są pracownicy firmy czy pracownicy biura rachunkowego.
Zakładanie konta na PUE ZUS składa się z kilku kroków. Na początku należy wejść na stronę internetową zus.pl i kliknąć, na górze strony, „Zarejestruj w PUE”. Następnie wybieramy, dla kogo zakładany jest profil — dla osoby pracującej, emeryta, rencisty czy zasiłkobiorcy („Dla Ciebie”), dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą („Dla przedsiębiorców”), czy może dla spółki, stowarzyszenia, spółdzielni, fundacji i przedsiębiorstwa państwowego („Dla firm”). Każdy z tych formularzy trochę się od siebie różni. Jeśli wybierzemy rejestrację „Dla przedsiębiorców”, dodatkowo musimy wpisać NIP.
Kolejnym krokiem jest podjęcie decyzji, jakim sposobem się zarejestrujemy. Możemy to zrobić na 4 sposoby:
uzupełniając formularz rejestracji
przy pomocy metod z portalu login.gov.pl, czyli profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej,
dzięki kwalifikowanemu elektronicznemu podpisowi
za pomocą banku, świadczącego usługę bankowości elektronicznej razem z ZUS. Mamy do dyspozycji PKO Bank Polski, BOŚ Bank, Millennium, Citi handlowy oraz ING Bank Śląski.
Jeśli zdecydujemy się na rejestrację przy pomocy formularza rejestracji, konieczne jest uzupełnienie wszystkich obowiązkowych pól. Do 7 dni od rejestracji konieczne jest potwierdzenie swojej tożsamości w dowolnej placówce ZUS lub na e-wizycie przy pomocy dokumentu tożsamości — dowodu osobistego albo paszportu. Jeśli jednak zdecydujemy się na którąś z pozostałych opcji rejestracji, niektóre dane w formularzu wypełnią się automatycznie. Nie jest też w tym przypadku konieczna wizyta w ZUS, ponieważ te metody już potwierdzają naszą tożsamość.
Upoważnienie innej osoby do profilu płatnika na PUE ZUS
Płatnik ma możliwość upoważnić inną osobę do swojego profilu płatnika na PUE ZUS.
Aby to zrobić, trzeba złożyć do urzędu odpowiednie dokumenty. Nie jest koniecznie udanie się do stacjonarnego oddziału ZUS czy wysyłka dokumentów pocztą. Możemy złożyć pełnomocnictwo również drogą elektroniczną, korzystając z Platformy Usług Elektronicznych ZUS, uzupełniając formularz PEL.
W tym dokumencie, w sekcji „Zakres pełnomocnictwa” należy zaznaczyć pole „do załatwienia spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS), a następnie podać datę rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania pełnomocnictwa. Jeśli nie tego nie zrobimy, zostanie uznane, że udzielamy go od dnia jego dostarczenia do ZUS do odwołania. Później należy zaznaczyć w punkcie „W zakresie PUE ZUS pełnomocnictwa udzielam do roli:”, że udzielamy pełnomocnictwa do roli „płatnik składek”.
Elektronicznie składany dokument o pełnomocnictwo możemy podpisać na trzy różne sposoby: profilem zaufanym ePUAP, podpisem osobistym, czyli e-dowodem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Należy pamiętać, że w przypadku, gdy płatnikiem składek jest spółka mająca więcej niż jednego przedstawiciela, którzy to muszą, zgodnie z KRS wspólnie udzielić pełnomocnictwa, do formularza PEL konieczne jest dołączenie załącznika „PEL-Z”. Musi on zostać podpisany przez wszystkich przedstawicieli.
Jako biuro księgowe finansoweFA Partners, jesteśmy gotowi służyć pomocą naszym klientom w zakresie założenia konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Nasz zespół doświadczonych księgowych i doradców podatkowych jest dobrze zaznajomiony z procesem rejestracji na PUE ZUS oraz wszelkimi zmianami dotyczącymi ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Oferujemy kompleksowe wsparcie naszych klientów w zakresie założenia konta na PUE ZUS, wypełniania formularzy rejestracyjnych oraz udzielania pełnomocnictw dla innych osób. Zadbamy o to, aby proces rejestracji przebiegł sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jako FA Partners, wiemy, jak ważne jest posiadanie prawidłowo skonfigurowanego konta na PUE ZUS dla przedsiębiorców i osób samozatrudnionych. Dzięki naszemu wsparciu, nasi klienci będą mieli pewność, że ich sprawy związane z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych zostaną załatwione profesjonalnie i terminowo.
Zapewniamy indywidualne podejście do każdego klienta, dostosowane do ich potrzeb i specyfiki działalności. Nasz zespół jest zawsze gotowy odpowiedzieć na pytania, udzielić fachowych porad i zapewnić kompleksowe rozwiązania z zakresu PUE ZUS.
Jeśli potrzebujesz pomocy w założeniu konta na PUE ZUS lub masz pytania dotyczące Platformy Usług Elektronicznych ZUS, skontaktuj się z nami. Jesteśmy tutaj, aby wesprzeć Cię w tych sprawach i zapewnić profesjonalne doradztwo księgowe i finansowe.
Jak podaje Zakład Ubezpieczeń Społecznych, od 1 stycznia 2023 r. każdy płatnik składek musi posiadać konto na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Mamy czas do 30 grudnia 2022 r.na to, aby założyć takie konto. Możemy to zrobić osobiście lub upoważnić kogoś do dostępu do roli płatnika na PUE ZUS. Wynika to między innymi ze zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (art. 1 pkt 15 i art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r.).
Z tego artykułu dowiesz się:
co się dokładnie zmieniło
po co nam PUE ZUS
jak założyć konto na PUE
jak upoważnić inną osobę do profilu płatnika na PUE ZUS
Co się dokładnie zmieniło?
Wcześniej tylko płatnicy rozliczający składaki za więcej niż 5 osób mieli obowiązek podsiadania profilu na PUE ZUS. Teraz, po zmianie ustawy, ten obowiązek dotyczy wszystkich przedsiębiorców, nawet tych posiadających firmy do 5 osób czy płacących składki wyłącznie za siebie. Płatnicy składek powinni założyć konto na PUE ZUS najpóźniej do 30 grudnia 2022 r. Jeżeli do tego czasu nie zrobimy tego, to ZUS sam go nam założy.
Po co nam PUE ZUS?
Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) to duże ułatwienie dla przedsiębiorców. Można w niej załatwić wiele spraw związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Znacznie przyśpieszy kontakt z ZUS. Dzięki niej możemy, w wybranym przez nas miejscu i czasie, przeglądać dane zgromadzone w ZUS, przekazywać dokumenty związane z ubezpieczeniem, składać wnioski, zadawać pytania do ZUS i umawiać się na wizyty w jednostce. Mając założone konto na PUE ZUS możemy korzystać z aplikacji ePłatnik, która służy do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych.
Konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS zakłada się osobie fizycznej, która ukończyła 13 lat. Osoby prawnie i jednostki organizacyjne, które nie posiadają osobowości prawnej, muszą mieć ustawowego lub statutowego przedstawiciela, albo udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej. Najczęściej pełnomocnikami są pracownicy firmy czy pracownicy biura rachunkowego.
Zakładanie konta na PUE ZUS składa się z kilku kroków. Na początku należy wejść na stronę internetową zus.pl i kliknąć, na górze strony, „Zarejestruj w PUE”. Następnie wybieramy, dla kogo zakładany jest profil — dla osoby pracującej, emeryta, rencisty czy zasiłkobiorcy („Dla Ciebie”), dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą („Dla przedsiębiorców”), czy może dla spółki, stowarzyszenia, spółdzielni, fundacji i przedsiębiorstwa państwowego („Dla firm”). Każdy z tych formularzy trochę się od siebie różni. Jeśli wybierzemy rejestrację „Dla przedsiębiorców”, dodatkowo musimy wpisać NIP.
Kolejnym krokiem jest podjęcie decyzji, jakim sposobem się zarejestrujemy. Możemy to zrobić na 4 sposoby:
uzupełniając formularz rejestracji
przy pomocy metod z portalu login.gov.pl, czyli profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej,
dzięki kwalifikowanemu elektronicznemu podpisowi
za pomocą banku, świadczącego usługę bankowości elektronicznej razem z ZUS. Mamy do dyspozycji PKO Bank Polski, BOŚ Bank, Millennium, Citi handlowy oraz ING Bank Śląski.
Jeśli zdecydujemy się na rejestrację przy pomocy formularza rejestracji, konieczne jest uzupełnienie wszystkich obowiązkowych pól. Do 7 dni od rejestracji konieczne jest potwierdzenie swojej tożsamości w dowolnej placówce ZUS lub na e-wizycie przy pomocy dokumentu tożsamości — dowodu osobistego albo paszportu. Jeśli jednak zdecydujemy się na którąś z pozostałych opcji rejestracji, niektóre dane w formularzu wypełnią się automatycznie. Nie jest też w tym przypadku konieczna wizyta w ZUS, ponieważ te metody już potwierdzają naszą tożsamość.
Upoważnienie innej osoby do profilu płatnika na PUE ZUS
Płatnik ma możliwość upoważnić inną osobę do swojego profilu płatnika na PUE ZUS.
Aby to zrobić, trzeba złożyć do urzędu odpowiednie dokumenty. Nie jest koniecznie udanie się do stacjonarnego oddziału ZUS czy wysyłka dokumentów pocztą. Możemy złożyć pełnomocnictwo również drogą elektroniczną, korzystając z Platformy Usług Elektronicznych ZUS, uzupełniając formularz PEL.
W tym dokumencie, w sekcji „Zakres pełnomocnictwa” należy zaznaczyć pole „do załatwienia spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS), a następnie podać datę rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania pełnomocnictwa. Jeśli nie tego nie zrobimy, zostanie uznane, że udzielamy go od dnia jego dostarczenia do ZUS do odwołania. Później należy zaznaczyć w punkcie „W zakresie PUE ZUS pełnomocnictwa udzielam do roli:”, że udzielamy pełnomocnictwa do roli „płatnik składek”.
Elektronicznie składany dokument o pełnomocnictwo możemy podpisać na trzy różne sposoby: profilem zaufanym ePUAP, podpisem osobistym, czyli e-dowodem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Należy pamiętać, że w przypadku, gdy płatnikiem składek jest spółka mająca więcej niż jednego przedstawiciela, którzy to muszą, zgodnie z KRS wspólnie udzielić pełnomocnictwa, do formularza PEL konieczne jest dołączenie załącznika „PEL-Z”. Musi on zostać podpisany przez wszystkich przedstawicieli.
Nowe wysokości składek do ZUS w 2024 roku
Te kwoty będą różnić się w zależności od grup.
W grupie I znajdą się osoby, które prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie prawa przedsiębiorców lub na podstawie innych przepisów szczególnych przez okres pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności.
W grupie II znajdą się osoby, które prowadzą pozarolniczą działalność na podstawie prawa przedsiębiorców lub innych przepisów szczególnych np. twórcy i artyści, osoby, które prowadzą działalność w zakresie wolnego zawodu, akcjonariusz, itp.
Grupa III to osoby, które prowadzą działalność gospodarczą na mniejszą skalę i opłacają mały ZUS plus.
Coraz więcej osób zastanawia się nad założeniem własnej działalności gospodarczej. Jeżeli posiadamy pomysł na swój własny biznes, to jest to bardzo dobry wybór. Decydując się na takie działanie warto wcześniej znaleźć informacje.
Jak założyć firmę online? Jest to bardzo proste! Sprawdź już dziś nasz przewodnik i poznaj wszystkie niezbędne informacje.
Czy warto zakładać własną firmę?
Zapewne zastanawiasz się czy pomysł dotyczący zakładania własnej firmy jest dobry. Odpowiedź jest bardzo prosta – Oczywiście, że tak! Prowadzenie własnej działalności gospodarczej posiada wiele zalet, o których nie śniło się osobom na standardowym etacie. Zalety własnego biznesu to przede wszystkim:
Polepszenie własnej sytuacji finansowej – w perspektywie czasu możliwe wysokie zarobki, jednakże należy w pełni skupić się na rozwoju
Jesteśmy dla siebie szefami – możemy wybrać się na urlop w dogodnym dla nas terminie oraz zarządzać działaniem firmy według własnego uznani
Brak monotonii etatowej pracy i uzależnienia od pracodawcy
Możliwość rozwoju własnego hobby lub tego, co nas interesuje. Nasze pasje powinny być najważniejsze, dlatego wykorzystaj swoją szansę od losu
Duża ilość dofinansowań – W naszym kraju istnieje wiele dodatków oraz dofinansowań, które mogą pomóc w otwarciu własnego biznesu. Są one bardzo pomocne, gdyż często potrafią zwrócić stracony wkład finansowy.
Jednakże warto zaznaczyć, że każda sytuacja w życiu ma swoje minusy. Jednakże jeśli dobrze zaplanujemy i rozwiniemy naszą działalność, to w pewnym stopniu zminimalizujemy wady takiego rozwiązania do absolutnego minimum. Wady własnej działalności gospodarczej to:
Ryzyko upadłości i niepowodzenia – niestety, nie każdy jest stworzony do tworzenia własnego, niepowtarzalnego biznesu. Nie każdy musi osiągnąć sukces. Dlatego też, jeśli nasza działalność nie powiedzie się, to nie należy się załamywać. Z pewnością możemy znaleźć pracę w której czujemy się dobrze oraz jest dla nas czymś przyjemnym.
Duża inwestycja w przyszłość bez gwarancji pokrycia kosztów – aby założyć własną działalność potrzebujemy nakładu finansowego. Tak naprawdę nie ma określonej kwoty, jaką musimy wydać. Wielkość nakładu finansowego jest uzależniona przede wszystkim od branży w jakiej działamy oraz naszej intuicji. Dodatkowym aspektem jest to, że pieniądze mogą nam się nie zwrócić – jeśli nasza działalność upadnie, to pieniędzy nie odzyskamy
Nieokreślone godziny pracy – przynajmniej z początku. Gdy rozpoczynamy naszą przygodę z jednoosobową działalnością gospodarczą, to może się tak zdarzyć, że będziemy pracować bardzo dużo. Jest to z pewnością męczące, jednakże warto podjąć ten wysiłek. Często zdarza się tak, że z początku nad naszym biznesem spędzamy dużo czasu, jednak po pewnym czasie jest to już niepotrzebne. Nasza firma rozwija się sama.
Najważniejszy jest pomysł!
Patrząc na powyższe zalety oraz wady własnej działalności można stwierdzić, że jest to bardzo opłacalne. Jest to z pewnością prawda. Jednakże najważniejsze jest to, aby mieć swój własny, indywidualny pomysł na firmę. Jeżeli nie spotkałeś się z takim rozwiązaniem i widzisz tak zwaną dziurę w branży, to warto podjąć ryzyko. Nasza firma pomaga w założeniu firmy dla Ciebie. Możesz sprawdzić co oferujemy.
Często strach przed niepowodzeniem sprawia, że ludzie nie chcą rozpoczynać działalności gospodarczej. W takim sposób ograniczamy się wyłącznie do pracy etatowej. Jeżeli chcesz być kowalem własnego losu, to musisz rozpocząć działanie w kierunku własnej firmy. Z pewnością będzie ona sukcesem na skalę krajową, a może i międzynarodową.
→ Jeśli jesteś zainteresowany konsultacją lub ofertą – to zapraszamy do kontaktu z ekspertami FA Partners.
Jak założyć firmę online – krok po kroku
Jak założyć firmę? Współcześnie jest to bardzo proste. Wszystko jesteśmy w stanie załatwić przez internet. Przede wszystkim musimy złożyć wniosek do CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Tą czynność muszą wykonać osoby, które chcą prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą. We wniosku do CEIDG należy wypełnić takie dane jak:
Imię i nazwisko wnioskodawcy, imiona rodziców, data urodzenia oraz PESEL
datę, serię oraz numer dowodu osobistego
nazwę zakładanej działalności
adres zamieszkania oraz ewentualne miejsce prowadzenia własnego biznesu
liczbę pracowników, których planujemy zatrudnić
NIP oraz REGON jeżeli takowe posiadamy
Ważną rzeczą we wniosku są również kody PKD. Polska Klasyfikacja Działalności polega na uporządkowaniu typów działalności gospodarczej w naszym kraju. Każda osoba rozpoczynająca działalność musi je wprowadzić. Warto zaznaczyć, że kody PKD nie muszą być ze sobą powiązane. Wybieramy jeden główny kod, który jest dokładnym odzwierciedleniem branży, w której będziemy działać w szczególności. Możemy dopisać również dodatkowe kody – ich ilość jest nieograniczona. Jest to tak naprawdę rozwiązanie, które ma zastosowanie wyłącznie w celach statystycznych. Jeżeli nie jesteśmy pewni, do którego kodu przypisać naszą działalność, to w internecie możemy znaleźć specjalny katalog, który z pewnością ułatwi nam wszelkie poszukiwania.
Czy to się uda?
Rozpoczynając własną działalność możemy być zestresowani. Nowa sytuacja jest niecodzienna, dlatego też boimy się, że popełnimy jakiś błąd. Dlatego też warto zasięgnąć opinii u doświadczonych osób. Możemy udać się do doradcy zawodowego, aby on ocenił nasze szanse na sukces zawodowy. Warto również porozmawiać ze znajomymi, którzy od pewnego czasu mają swoje biznesy. Z pewnością podpowiedzą, w jaki sposób efektywnie rozwijać przedsiębiorstwo i zapewnić dobry rozwój. Jeżeli uważasz, że masz szansę w tej branży, to warto spróbować. Ryzyko jest dosyć duże, jednak możliwości uzyskania sukcesu podwójnie większe. Nie czekaj i załóż swoja firmę online już dziś!
Jak założyć firmę online – podsumowanie
Podsumowując kwestię zakładania własnej działalności – warto to zrobić. Jeżeli tylko posiadamy pomysł, który już nie został wykorzystany, to warto rozpocząć swój własny biznes. Współcześnie wszystko możemy załatwić w internecie, dlatego wszelkie formalności urzędowe wypełnimy nie ruszając się z domu. Rozpocznij przygodę z własną działalnością już dziś! Zobacz jakie to proste.
Czy jako obcokrajowiec masz prawo do prowadzenia firmy i jak, krok po kroku, dopełnić wszystkich formalności.
Czy cudzoziemiec może prowadzić firmę w Polsce?
W naszym kraju panuje mit, że firmę może założyć tylko osoba posiadająca polskie obywatelstwo. Nic bardziej mylnego. Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego mogą założyć w Polsce jednoosobową działalność gospodarczą oraz dowolną spółkę handlową, a także świadczyć usługi transgraniczne i otwierać w Polsce oddziały swojej firmy. Takie prawo posiadają również obywatele USA oraz Konfederacji Szwajcarskiej.
Co w sytuacji, kiedy obcokrajowiec nie jest obywatelem któregoś z państw członkowskich UE ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego? Wówczas cudzoziemiec przebywający w Polsce ma prawo do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej lub dowolnej spółki handlowej jedynie w sytuacji, w której posiada tytuł pobytowy, który uprawnia do tego rodzaju działania. Ponadto, cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa należącego do UE może również:
założyć w naszym kraju spółkę komandytową, komandytowo-akcyjną i spółkę z o.o., a także prostą spółkę akcyjną i spółkę akcyjną,
przystępować do spółek, nabywać i obejmować udziały lub akcje w tych spółkach,
założyć w Polsce oddział firmy pod warunkiem, że nie wykluczają tego ratyfikowane umowy międzynarodowe podpisane z Polską.
Rodzaje działalności w Polsce
W zależności od specyfiki prowadzonej działalności, przedsiębiorca może się zdecydować na różne formy organizacyjne firmy. To bardzo ważna decyzja – wpływa ona bowiem na odpowiedzialność za zaciągane zobowiązania, wybór rodzaju księgowości oraz reprezentację przed urzędami.
W Polsce wyróżniamy następujące rodzaje działalności gospodarczej:
jednoosobowa działalność gospodarcza,
spółka cywilna,
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
spółka akcyjna,
spółka jawna,
spółka partnerska,
spółka komandytowa,
spółka komandytowo akcyjna.
Najczęściej przedsiębiorcy decydują się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. To właśnie te dwie formy omówimy dokładniej.
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Jednoosobowa działalność gospodarcza (w skrócie JDG) jest najpopularniejszą formą prowadzenia działalności w Polsce. Aby ją założyć, nie trzeba dysponować kapitałem zakładowym, a wpisu do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji Gospodarczej) można dokonać przez Internet i jest on całkowicie darmowy. Ponadto, przedsiębiorca decydujący się na prowadzenie JDG może prowadzić księgowość na zasadach uproszczonych.
Należy jednak pamiętać, że w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, przedsiębiorca odpowiada za zobowiązania swojej firmy osobistym majątkiem. Oznacza to, że jeśli firma wpadnie w kłopoty finansowe, może zostać Ci odebrany np. samochód. W przypadku bardziej ryzykownych biznesów, które mogą nie wypalić, korzystniejszym rozwiązaniem będzie założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (w skrócie sp. z o.o.) jest spółką handlową posiadającą osobowość prawną. Oznacza to, że spółka jest osobnym bytem, który może działać w swoim imieniu, np. nabywać dobra i zaciągać zobowiązania.
Dzięki osobowości prawnej spółki chroniony jest majątek prywatny przedsiębiorcy, który odpowiada za zobowiązania spółki jedynie w zakresie wniesionego do niej kapitału. Kapitał zakładowy niezbędny do założenia sp. z o.o. wynosi 5 000 zł. Należy też pamiętać, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązana jest do rozliczania się na zasadach pełnej księgowości, co wiąże się z wyższymi kosztami obsługi księgowej.
Sposoby otwarcia firmy
Aby otworzyć JDG, należy wypełnić druk CEIDG-1 (w urzędzie lub przez Internet), w którym przedsiębiorca uzupełni najważniejsze informacje dotyczące nowopowstającej firmy, takie jak chociażby: nazwa, numer konta bankowego czy kody PKD, które mówią o tym, czym zajmuje się dane przedsiębiorstwo.
W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością istnieje więcej możliwości powołania firmy do życia. Jeśli obcokrajowiec chciałby otworzyć spółkę od zera, może to zrobić u notariusza lub przez Internet, korzystając z systemu S24. Istnieje również możliwość kupna gotowej spółki – wówczas firma, którą otwiera obcokrajowiec ma już historię, a co za tym idzie, potencjalni klienci darzą ją większym zaufaniem.
Tak jak już wspominaliśmy, każdy cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a także obywatele Stanów Zjednoczonych i Konfederacji Szwajcarskiej nie muszą posiadać specjalnego zezwolenia pozwalającego na prowadzenie działalności gospodarczej w dowolnej formie. Jeśli obcokrajowiec nie spełnia któregoś z tych warunków, a myśli o założeniu własnej firmy, wówczas musi ubiegać się o zezwolenie na pobyt.
Do dokumentów, które zezwalają na pobyt cudzoziemca w Polsce oraz założenie przez niego firmy należą:
zezwolenie na pobyt stały,
zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
zezwolenie na pobyt czasowy, które zostało udzielone w związku z połączeniem z rodziną legalnie przebywającą w Polsce,
status uchodźcy,
ochrona uzupełniająca,
zgoda na pobyt ze względów humanitarnych,
zgoda na pobyt tolerowany,
zezwolenie na pobyt czasowy pod warunkiem, że cudzoziemiec pozostaje w związku małżeńskim z obywatelem polskim, który mieszka na terytorium Rzeczpospolitej,
zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności gospodarczej, które zostało udzielone ze względu na kontynuowanie działalności gospodarczej.
Jak przebiega proces rejestracji firmy?
Proces rejestracji firmy różni się od siebie w zależności od formy działalności, jaką chciałby założyć cudzoziemiec. W artykule omówimy proces rejestracji dwóch rodzajów przedsiębiorstw: jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje się w CEIDG, a całą procedurę można załatwić zarówno na żywo w urzędzie gminy, jak i online. Taki proces może zająć nawet 30 dni, zwykle jednak tego rodzaju formalności załatwiane są w około 7 dni. Pamiętaj, że aby zarejestrować firmę w CEIDG online, musisz posiadać numer PESEL, dzięki któremu założysz profil zaufany. Więcej o tym procesie piszemy w ePUAP i PESEL.
W przypadku, kiedy obcokrajowiec nie posiada numeru PESEL, zmuszony jest do rejestracji firmy w sposób tradycyjny – wówczas cudzoziemiec okazuje urzędnikowi paszport lub inny dokument, który potwierdzi jego tożsamość i obywatelstwo. Obcokrajowiec, któremu przyznano numer PESEL jest zobowiązany do dodania go do swojego wpisu w CEIDG. Musi to zrobić osobiście podczas wizyty w urzędzie gminy.
Założenie spółki jest nieco bardziej skomplikowane, a cały proces zakończony jest wpisaniem spółki do KRS, czyli Krajowego Rejestru Sądowego. Zakładaniem spółek zajmuje się notariusz, lecz można to zrobić również online, korzystając z systemu S24.
Korzystając z systemu S24 lub portalu PRS, możesz zarejestrować swoją spółkę w KRS. Aby to zrobić, konieczne jest posiadanie profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego, co ponownie wiąże się z koniecznością posiadania numeru PESEL. Co ważne, spółkę w imieniu obcokrajowca może zarejestrować również pełnomocnik, np. notariusz. Przed założeniem spółki cudzoziemiec musi przedstawić dokument, który potwierdzi, że ma on prawo do jej założenia.
Adres rzeczywisty a adres wirtualny
Obcokrajowiec zakładający firmę w Polsce powinien pamiętać o tym, że istnieje możliwość zarejestrowania firmy zarówno pod adresem rzeczywistym, jak i wirtualnym.
Adres rzeczywisty jest adresem, pod którym zarejestrowana jest działalność i jednocześnie miejscem, w którym rzeczywiście mieści się firma. W sytuacji, kiedy obcokrajowiec wykonuje pracę z domu, jako adres swojej firmy podaje adres zamieszkania.
W Polsce istnieje również możliwość zarejestrowania firmy pod adresem wirtualnym. Wirtualne biura to firmy, które udostępniają swój adres przedsiębiorcom, którzy nie chcą lub nie mogą zarejestrować firmy pod adresem domowym, a nie potrzebują osobnej przestrzeni do prowadzenia działalności lub potrzebują jej sporadycznie.
Pracownicy wirtualnego biura odbiorą za przedsiębiorcę korespondencję, a także zajmą się wizytą kontroli z Urzędu Skarbowego. Wirtualne biura często oferują również sale konferencyjne, w których przedsiębiorca może odbywać spotkania ze swoimi klientami. Rejestracja firmy w ten sposób to możliwość prestiżowej lokalizacji za małe pieniądze.
Określenie działalności firmy – kody PKD
PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności to pięcioznakowy symbol, który określa rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. Każdy przedsiębiorca, który zakłada własną firmę musi wybrać co najmniej jeden kod PKD, dzięki któremu urzędnicy będą wiedzieli, jakie czynności wykonywane są w ramach prowadzonej działalności.
Kody PKD przedsiębiorstwa należy wpisać na druku CEIDG-1. Należy pamiętać, że na formularzu głównym istnieje możliwość wpisania maksymalnie 7 takich kodów. Jeśli działalność przedsiębiorcy jest na tyle szeroka, że chciałby wpisać ich więcej, wówczas konieczne jest załączenie dodatkowego druku, czyli CEIDG-RD. Pamiętaj, że kody PKD nie są stałe – jeśli profil Twojej działalności się zmienił lub Twoja działalność się rozwija, możesz wykreślić kody PKD lub dopisać nowe.
Czy muszę zatrudnić polskiego menedżera?
Cudzoziemiec, który chciałby prowadzić własną firmę w Polsce, może to robić samodzielnie, nie ma on obowiązku zatrudniania polskiego menedżera, który pokierowałby jego firmą.
Funkcje pełnione w spółkach, takie jak chociażby przewodniczący czy członek zarządu, mogą być z powodzeniem pełnione przez obcokrajowca, zgodnie z zasadą dobrowolności. Należy jednak pamiętać, że w sytuacji, w której obcokrajowiec nie jest obywatelem państwa członkowskiego UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Stanów Zjednoczonych lub Konfederacji Szwajcarskiej, wymagane jest posiadanie przez niego tytułu pobytowego, który pozwoli cudzoziemcowi na legalne prowadzenie firmy w Polsce.
Kapitał zakładowy firmy
Kapitał zakładowy jest minimalnym wkładem potrzebnym do założenia biznesu. W przypadku zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej nie obowiązuje zasada posiadania określonej kwoty kapitału zakładowego. Inaczej jest w przypadku spółek, a poszczególne ich rodzaje różnią się między sobą wysokością kapitału.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga najmniejszego kapitału zakładowego, co z pewnością jest jedną z przyczyn jej niesłabnącej popularności. Minimalny kapitał zakładowy w przypadku tego rodzaju działalności wynosi 5 000 zł. Spółka komandytowo-akcyjna wymaga kapitału zakładowego w wysokości 50 000 zł. Najwyższy kapitał zakładowy jest wymagany w przypadku zakładania spółki akcyjnej – to aż 100 000 zł.
Czego potrzeba do założenia firmy w Polsce?
Założenie firmy wymaga również szeregu dodatkowych formalności i załatwienia wielu spraw, które pomogą sprawnie i z sukcesami prowadzić własne przedsiębiorstwo. Dalej wyjaśniamy, o czym jeszcze musi pamiętać obcokrajowiec zakładający własną firmę w Polsce, aby działała ona sprawnie.
OBSŁUGA KSIĘGOWA
Obcokrajowiec prowadzący swoją firmę w Polsce powinien skupić się na znalezieniu profesjonalnego biura księgowego, które zadba o poprawne rozliczanie finansów przedsiębiorstwa. Jednoosobową działalność gospodarczą rozlicza się na zasadach uproszczonej księgowości i w teorii przedsiębiorca może to robić samodzielnie. Rozliczanie spółek jest z kolei bardziej skomplikowane i wymaga prowadzenia pełnych ksiąg.
Wielu przedsiębiorców działających w ramach JDG również decyduje się na skorzystanie z profesjonalnych usług księgowych, głównie z uwagi na dynamicznie zmieniające się przepisy, związane m.in. z wprowadzonym na początku 2022 roku Nowym Ładem. Pomyłka w dokumentach może słono kosztować. Najkorzystniejszym rozwiązaniem będzie więc powierzenie finansów firmy wykwalifikowanym księgowym.
Skup się na prowadzeniu firmy, a resztę zostaw nam! FA Partners to biuro rachunkowe z wieloletnim doświadczeniem, zapewniające najwyższy poziom usług! Umów się na bezpłatne konsultacje, podczas których porozmawiamy o finansach w Twoim przedsiębiorstwie.
STRONA WWW
Zakładanie strony internetowej dla powstającego biznesu nie jest obowiązkowe, ale może znacznie ułatwić prowadzenie firmy. Dzięki takiemu działaniu przedsiębiorstwo ma szansę stać się bardziej rozpoznawalne, a potencjalni klienci będą mogli dowiedzieć się więcej, wyszukując firmę w sieci i zapoznając się z profilem jej działalności. Przydatne może być także założenie wizytówki firmy w Google, dzięki czemu użytkownicy będą mieli możliwość wystawiania ocen.
WYNAJĘCIE BIURA
Obcokrajowiec zakładający działalność w Polsce nie musi wynajmować biura. Jeśli jednak okaże się, że wynajem jakiejś przestrzeni jest niezbędny do sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, należy pamiętać o kilku kwestiach. Osoba wynajmująca biuro obcokrajowcowi oprócz dokumentu tożsamości (np. paszportu) może wymagać okazania dokumentu legalizującego pobyt cudzoziemca na terytorium Polski.
Ponadto, umowa najmu powinna być skonstruowana w dwóch językach – najczęściej jest to język polski i angielski. Możliwe jest też sporządzenie umowy tylko w języku polskim, ale wyłącznie pod warunkiem, że obcokrajowiec zrozumiał i zaakceptował jej treść. Najlepszym rozwiązaniem jest jednak skonstruowanie umowy zarówno w języku polskim, jak i języku ojczystym obcokrajowca.
ZAŁOŻENIE KONTA W BANKU
Zakładając działalność przedsiębiorca ma obowiązek podania numeru rachunku bankowego, za pomocą którego będzie dokonywał operacji związanych z działalnością firmy. Może to być specjalny rachunek firmowy lub rachunek prywatny przedsiębiorcy.
Korzystniejszym rozwiązaniem jest bez wątpienia założenie osobnego rachunku firmowego. Jeśli przedsiębiorca korzysta z prywatnego numeru konta musi liczyć się z konsekwencjami – w przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego, urzędnicy mają wgląd nie tylko w transakcje firmowe, lecz również w prywatne wydatki przedsiębiorcy.
WPIS DO REJESTRU BENEFICJENTÓW RZECZYWISTYCH
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to rejestr, w którym są gromadzone oraz przetwarzane informacje o beneficjentach rzeczywistych, czyli osobach fizycznych, sprawujących bezpośrednią kontrolę nad podmiotami gospodarczymi wpisanymi do KRS. Obowiązek wpisu do CRBR mają beneficjenci rzeczywiści wszystkich spółek prawa handlowego, które podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego. Zgłoszenie do CRBR musi nastąpić w terminie 7 dni od wpisania spółki do KRS, a niedokonanie takiego zgłoszenia może wiązać się z karą pieniężną nawet do miliona złotych.
We wpisie muszą znaleźć się takie informacje jak:
dane podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie:
o nazwa firmy i jej forma organizacyjna,
o siedziba,
o numer KRS,
o numer NIP,
dane beneficjenta rzeczywistego:
o imię i nazwisko,
o obywatelstwo,
o państwo zamieszkania,
o numer PESEL, a w przypadku obcokrajowców, którzy nie posiadają jeszcze numeru PESEL – data urodzenia,
o informacje dotyczące wielkości i udziału lub uprawnienia, które posiada beneficjent .
ePUAP i PESEL
Numer PESEL jest jedenastocyfrowym symbolem numerycznym pozwalającym na szybką identyfikację osoby, która taki numer posiada. PESEL składa się z: daty urodzenia, numeru porządkowego, oznaczenia płci oraz liczby kontrolnej. Numer PESEL może być nadany z urzędu lub na wniosek i jest przydatny wymagany podczas załatwiania wielu formalności – PESEL potrzebny jest m.in. do założenia konta w banku oraz profilu zaufanego, który umożliwia dopełnianie formalności przez Internet.
PESEL z urzędu otrzymują m.in. cudzoziemcy, którzy posiadają prawo stałego pobytu lub zezwolenie na pobyt stały. W innych przypadkach możliwe jest uzyskanie numeru PESEL na specjalny wniosek, który obcokrajowiec składa w urzędzie gminy, którym dokonał zameldowania na pobyt stały, a w przypadku braku zameldowania – w urzędzie gminy na terenie którego znajduje się siedziba firmy.
Wniosek o nadanie numeru PESEL należy złożyć wraz z dokumentami, które potwierdzą tożsamość składającego wniosek, np. paszportem.
ePUAP to usługa pozwalająca na załatwienie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu – dzięki profilowi zaufanemu można założyć własną działalność gospodarczą, podpisywać dokumenty oraz sprawdzać statusy wysłanych wniosków. Obcokrajowiec chcący korzystać z ePUAP musi posiadać numer PESEL, który jest niezbędny do założenia profilu zaufanego.
NIP-8
NIP-8 jest zgłoszeniem identyfikacyjnym w zakresie danych uzupełniających KRS. Pozwala ono na zgłoszenie w Urzędzie Skarbowym takich danych jak adres prowadzenia działalności oraz numer rachunku bankowego.
W przypadku rejestrowania działalności w KRS, we wniosku umieszcza się tylko podstawowe dane. Przedsiębiorca, który chce dopełnić rejestracji w charakterze podatnika lub płatnika, a także obowiązków w zakresie statystyki publicznej, jest zobowiązany do przekazania danych uzupełniających, czyli właśnie formularza NIP-8, który składany jest do Urzędu Skarbowego. Następnie, w imieniu podatnika, urząd przekazuje dane do GUS i ZUS. Przekazanie danych uzupełniających jest obowiązkiem przedsiębiorcy.
To tylko garść najważniejszych informacji, które powinien znać cudzoziemiec chcący zarejestrować własną firmę w Polsce. Skomplikowane przepisy i zawiłości sprawiają, że założenie działalności może sprawiać wielu obcokrajowcom kłopot.
Jeśli chciałbyś stworzyć własną firmę, a nie wiesz, od czego zacząć, napisz do nas! Eksperci FA Partners pomogą Ci w tym procesie, bazując na swojej fachowej wiedzy oraz wieloletnim doświadczeniu.
Jak firma przeprowadza zwolnienia grupowe oraz jakie są koszty?
Zwolnienia grupowe to hasło, które budzi negatywne emocje zarówno w środowisku pracodawców, jak i pracowników. Jest to działanie, które niekiedy okazuje się konieczne do uratowania sytuacji finansowej w przedsiębiorstwie. Należy jednak uważać na to, jak ten proces zostanie przeprowadzony, ponieważ może nieść on za sobą niekorzystne konsekwencje.
Współczesny rynek pracy wymaga szybkiego dostosowania się do warunków na nim panujących. Utracony kontrakt lub kryzys ekonomiczny może spowodować sytuację, kiedy zwolnienia grupowe będą potrzebne. W poniższym artykule przedstawione zostaną informacje na temat tego, jak przeprowadzić takie zwolnienia, jakie koszty one generują oraz co zrobić, żeby ich uniknąć.
Czym są zwolnienia grupowe?
Przepisy opisujące zwolnienia grupowe zawarte są w Kodeksie Pracy oraz Ustawie z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. To na tych dwóch dokumentach należy opierać swoją wiedzę na temat tej formy rozwiązywania umów z pracownikami. Określają one wszystkie obowiązki, które muszą zostać spełnione przy korzystaniu ze zwolnień grupowych. Znajdziemy tam również listę osób, które są chronione prawnie i nie mogą zostać zwolnione w ramach grupowych zwolnień.
Przepisy regulują, kiedy zwolnienia grupowe stają się nimi w świetle prawa. Warunki, jakie muszą zostać spełnione to:
zatrudnianie minimum 20 pracowników,
zwolnienie w ciągu 30 dni minimum:
a) 10 pracowników (gdy zatrudnienie nie przekracza 100 osób),
b) 10% pracowników (gdy zatrudnienie mieści się w przedziale 100-300 osób),
c) 30 pracowników (gdy zatrudnienie przekracza 300 osób).
Co ważne, do stanu osobowego nie wliczają się pracownicy tymczasowi oraz inne osoby świadczące pracę w ramach innych niż stosunek pracy. Trzeba zwracać na to szczególną uwagę, ponieważ powyższe zasady regulują stan zatrudnienia co do jednej osoby, dlatego trzeba pilnować każdej osoby wykonującej pracę w przedsiębiorstwie.
Kiedy zwolnienia grupowe są zasadne?
Pracodawca w momencie przeprowadzania zwolnień grupowych musi wziąć pod uwagę dwie rzeczy. Pierwsza kwestia to fakt, że rozwiązanie umowy musi nastąpić z przyczyn niedotyczących pracownika, czyli odpowiedzialną stroną jest firma. Powodem mogą być zmiany organizacyjne lub problemy finansowe. Drugą kwestią jest dobór osób wytypowanych do zwolnienia. W tym miejscu ustawodawca nie daje dowolności. Pracodawca musi zastosować obiektywne kryteria zwolnień grupowych, takie jak długość stosunku pracy, wykształcenie oraz doświadczenie pracownika lub inne dowody potwierdzające szczególną wartość danej osoby dla przedsiębiorstwa.
To nie wszystkie obowiązki, które musi spełnić pracodawca w ramach zwolnień grupowych. Pierwszym krokiem jest podjęcie rozmów ze związkami zawodowymi na temat tego, jak powinno przebiegać zwolnienie grupowe. Plan powinien jasno określać, ile osób i w jakim terminie zostanie zwolnionych. Tutaj również ustala się kryteria, którymi będzie kierował się pracodawca. Przed zwolnieniami grupowymi należy również zgłosić ten fakt do urzędu pracy. Po osiągnięciu porozumienia (lub jego braku) ze związkami zawodowymi pracodawca przedstawia wnioski także urzędowi. Do rozwiązania umów może dojść nie wcześniej niż 30 dni od złożenia takiego zawiadomienia. Jak widać, proces ten nie jest szybki, a cała sprawa może się przeciągać miesiącami przed podjęciem faktycznego działania.
Odprawa za zwolnienia grupowe: jak ją wyliczyć?
Pracownikom przysługuje odprawa za zwolnienia grupowe. Jak wyliczyć taką kwotę do wypłaty? Schemat wyliczania odprawy nie jest ciężki, a przepisy w tej kwestii są jasne. Pierwszym punktem jest próg maksymalny, jaki może zostać wypłacony zwalnianemu. Jest to piętnastokrotność minimalnego wynagrodzenia za pracę. Chroni to pracodawcę przed wypłacaniem wysokich kwot w razie zwolnień grupowych.
Przysługujące pracownikom odprawy prezentują się następująco:
jednomiesięczne wynagrodzenie (w przypadku zatrudnienia krótszego niż dwa lata),
dwumiesięczne wynagrodzenie (zatrudnienie od dwóch do ośmiu lat),
trzymiesięczne wynagrodzenie (zatrudnienie od ponad ośmiu lat).
Ważne jest to, że staż pracy liczony jest od daty zawarcia pierwszej umowy. Chronieni są w takim wypadku pracownicy, którzy mieli przerwy w zatrudnieniu oraz nie pracowali na pełny etat, ponieważ nie bierze się tego pod uwagę.
Powyższe zasady dość jasno wskazują jakie warunki muszą być spełnione do wypłaty odprawy. Zwolnienia grupowe powodują, że pracownicy są szczególnie chronieni przed niekorzystnymi konsekwencjami utraty pracy, a co za tym idzie, jest to kosztowne dla pracodawcy. Ostatecznie pracownicy mogą również wnosić o wypłatę odszkodowania, które będzie jeszcze wyższe niż odprawa. Przedsiębiorstwo w takim wypadku musi również zadbać o wyrejestrowanie wszystkich osób objętych zwolnieniami z ubezpieczenia w ZUS.
Kogo można zwolnić?
Nie każda osoba świadcząca usługi dla przedsiębiorstwa może zostać zwolniona w ramach zwolnień grupowych. Przepisy chronią różne grupy przed widmem zwolnienia, a są to między innymi:
kobiety w ciąży i przebywających na urlopie macierzyńskim,
osoby w okresie przedemerytalnym,
osoby wezwane do pełnienia służby wojskowej,
osoby na stanowiskach związkowych lub pełniących funkcję inspektora pracy.
Osoby, które są objęte ochroną, nie mogą zostać zwolnione, ale pracodawca ma prawo obniżyć im wynagrodzenie oraz zmienić stanowisko pracy. Czasami jest to korzystniejsze rozwiązanie, które pozwala zoptymalizować koszty.
Warto jednak pamiętać, że osoby, których nie można zwolnić w trakcie zwolnień grupowych, nie są chronione w przypadku ogłoszenia upadłości przez przedsiębiorstwo.
W takim wypadku cała załoga może dostać wypowiedzenia, a wypłata odpraw będzie uzależniona od sytuacji finansowej ustalonej przez syndyka. Również przebywanie na urlopie wypoczynkowym lub wychowawczym uniemożliwia złożenia wypowiedzenia takiej osobie w tym czasie, chyba, że dopuściła się ona ciężkiego naruszenia obowiązków.
Jak uniknąć zwolnień grupowych?
Zwolnienia grupowe są problematyczne dla pracodawców. Starają się ich unikać, żeby oszczędzić sobie kosztów oraz czasu związanego, chociażby z negocjacjami ze związkami zawodowymi. Możliwe jest kilka rozwiązań odpowiadających na pytanie, jak uniknąć zwolnień grupowych. Pierwszy sposób to dokładne uwzględnianie w wypowiedzeniu z czyjej inicjatywy nastąpiło zwolnienie. Ustrzeże to przedsiębiorcę przed wypłacaniem odprawy osobom, które same zdecydowały się rozstać z pracodawcą. Drugim sposobem jest planowanie zwolnień w dłuższym okresie czasu, żeby nie przekroczyć limitów dla zwolnień grupowych. W tym wypadku proces będzie trwał dłużej, ale może przynieść korzyści finansowe.
Każdy pracodawca, który planuje zwolnienia grupowe, powinien dokładnie je przemyśleć. Dobrym rozwiązaniem wydaje się przeanalizowanie tematu przez specjalistów, którzy pomogą wybrać optymalną drogę i wspomogą cały proces zwolnienia grupowego. W FA Partners specjalizujemy się w doradztwie firmom. Zanim podejmiesz jakiekolwiek kroki, które przyniosą daleko idące konsekwencje, skontaktuj się z nami. Chętnie przyjrzymy się sytuacji Twojej firmy i doradzimy optymalny sposób działania.
Potrzebujesz więcej informacji w sprawie zwolnień? Zapraszamy do kontaktu:
10 marca rozpoczyna się V edycja targów eTrade Showna PGE Narodowym w Warszawie.
eTrade Show to wydarzenie, na którym możemy poznać najnowsze trendy w branży e-commerce, nawiązać wartościowe relacje biznesowe oraz poszerzysz wiedzę w obszarach sprzedaży czy marketingu internetowego.
W programie:
· STREFA WYSTAWIENNICZA to przestrzeń, gdzie swoje rozwiązania i aktualną ofertę zaprezentują wiodące marki z branży e-commerce. Naszym głównym celem jest przede wszystkim zwiększenie dynamiki rozwoju podmiotów gospodarczych funkcjonujących w środowisku internetowym.
· BUSINESS MATCHING – dedykowana aplikacja mobilna pomoże w łączeniu wystawców z odwiedzającymi oraz nawiązaniu cennych relacji biznesowych
· Cztery sceny konferencyjne – praktycy biznesu, przedsiębiorcy i eksperci dzielą się swoją wiedzą o e-commerce
· E- TRADE AWARDS – prestiżowy konkurs dla branży e-commerce
Gdzie odbędą się targi eTrade Show?
Piąta edycja odbędzie się 10 marca 2022 na PGE Narodowym.
Targi trwają w godzinach: 9:30 – 16:00
Gdzie będziemy?
Zapraszamy na nasze stoisko A16
→ Jeśli jesteś zainteresowany konsultacją lub ofertą – to zapraszamy do kontaktu z ekspertami FA Partners.
Prowadzenie firmy to nie tylko sukcesy, ale i komplikacje. Po okresie prosperity, czyli najwyższego poziomu produkcji i zatrudnienia, może przyjść tendencja spadkowa i kryzys. Przyczynia się do tego także sytuacja na rynkach światowych, spowodowana pandemią koronawirusa. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak przygotować firmę na ewentualny kryzys? I co ma z tym wspólnego dyrektor finansowy na godziny? Przeczytaj artykuł i poznaj odpowiedzi na te pytania!
Kiedy spojrzymy na mapę dostarczoną przez Międzynarodowy Fundusz Walutowy (IMF) z 2020 roku widać, że globalny kryzys wywołany pandemią COVID-19 dotknął prawie wszystkie państwa na świecie:
Źródło grafiki: https://www.bbc.com/news/business-51706225
Oznacza to, że również wiele przedsiębiorstw znalazło się w sytuacji nie do pozazdroszczenia. Coraz częściej przedsiębiorcy zadają sobie pytania związane z utrzymaniem firmy przy życiu i rozwojem biznesu w tych trudnych czasach. Poniższe rady mogą pomóc niejednej firmie wyjść z opresji, lub nawet się przed nią uchronić!
Kryzys a strategia działania
W sytuacji, gdy naszej firmie grozi kryzys, pamiętajmy – tylko spokój może nas uratować. Warto jednak zwrócić uwagę na kilka czynników, które pomogą złagodzić jego skutki i zapewnić firmie przetrwanie.
Warto zacząć od optymalizacji kosztów firmy. Nie oznacza od razu to konieczności zwalniania pracowników. Koszt pozyskania i przygotowania wykwalifikowanego pracownika do pracy to nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Taki wydatek musielibyśmy ponieść krótko po pokonaniu kryzysu, co mogłoby ponownie wpędzić naszą firmę w kłopoty. Zamiast tego, warto rozdzielić koszty na stałe i zmienne i wraz z pracownikami wypracować sposoby na pozyskanie oszczędności, np. obniżyć budżet na podróże służbowe.
W sytuacji zagrożenia kryzysem szczególnie ważne jest dbanie o płynność finansową przedsiębiorstwa, na którą składają się: należności, zobowiązania i poziom gotówki na koncie. Gdy firma wpada w kłopoty finansowe, zaczynają się opóźnienia w płatnościach. Warto sprawdzać, czy klienci opłacają faktury w terminie. Oprócz pilnowania innych należy przyjrzeć się płatnościom w naszej firmie. Jeśli koszty są wyjątkowo duże, można spróbować renegocjować terminy płatności z kontrahentami.
Odpowiednio wysoki stan gotówki na koncie zapewnia naszej firmie bezpieczeństwo. Przyszłość nigdy nie jest pewna i w czasie prosperity warto zadbać, aby w razie kryzysu posiadać odpowiedni poziom oszczędności. To krok, który pozwala na metodyczne działanie w kryzysie, zamiast podejmowania nerwowych, często pochopnych decyzji. Czas kryzysu nie jest najlepszym momentem dla firmy, aby podejmowała ryzykowne i kosztowne inwestycje. Lepiej wstrzymać się z nimi do momentu wyjścia na prostą.
Prowadzący firmy handlowe powinni przyjrzeć się swoim stanom magazynowym i przeanalizować je. Należy zastanowić się, na ile miesięcy sprzedaży pozwalają jeszcze obecne stany magazynowe i czy w momencie kryzysu ceny towarów zmaleją lub wzrosną. Ważne jest posiadanie alternatyw na wypadek, gdyby towaru zabrakło u dostawcy. Warto zadbać o dywersyfikację i zmniejszyć prawdopodobieństwo straty.
Większość dużych firm funkcjonuje w oparciu o kredyty obrotowe. Aby taki kredyt został przedłużony, firma musi być wypłacalna. Konieczne jest zatem pilnowanie stanu zadłużenia przedsiębiorstwa i stabilności finansowej.
„Będąc w środku całego zamieszania, może być nam trudno zobaczyć, co robimy nie tak” – mówi Tomasz Zapała z FA Partners. W takiej sytuacji druga para oczu może być na wagę złota, szczególnie gdy mówimy o doświadczonym specjaliście. W takiej sytuacji z pomocą przychodzi usługa stwarzająca możliwość wynajęcia dyrektora finansowego na godziny (tzw. CFO on demand). FA Partners oferuje Państwu taką możliwość.
W czym może pomóc CFO na godziny?
Dyrektor finansowy na godziny pomoże Państwu zadbać o trzy podstawowe płaszczyzny finansów w firmie:
• Rentowność – zewnętrzny CFO obiektywnie oszacuje, czy środki, które wkładamy w działalność firmy, rzeczywiście przynoszą współmierne zyski. Może się okazać, że konieczne jest wprowadzenie jakichś zmian.
• Płynność – dyrektor finansowy na godziny sprawdzi, czy Państwa firma jest w stanie terminowo regulować swoje zobowiązania.
• Struktura finansowania majątku – CFO on demand dobierze optymalne narzędzia finansowania tak, aby zapewnić bezpieczeństwo majątku właścicieli przedsiębiorstwa oraz optymalną stopę zwrotu zainwestowanego majątku.
Dyrektor finansowy przeprowadzi także dla Państwa dokładną analizę danych historycznych i stworzy model przyszłości finansowej firmy. Zadaniem zewnętrznego CFO jest pokazanie przedsiębiorcy aspektów, w których możliwe jest wprowadzenie usprawnień. Ponadto, ekspert jest w stanie z wyprzedzeniem przewidzieć zagrożenie, co pozwoli firmie ustrzec się przed ewentualnymi błędami w przyszłości.
„Zatrudnienie zewnętrznego dyrektora finansowego daje możliwość optymalizacji kosztów w miejscach, w których nie doszukiwałaby się ich osoba zaangażowana w swój biznes. Zewnętrzny dyrektor finansowy pozwala na lepsze kontrolowanie wydatków. Firmy, które zmagają się z kryzysem, często nie mogą sobie pozwolić na zatrudnienie dyrektora finansowego w pełnym wymiarze godzin. Dlatego wychodzimy do naszych klientów z propozycją wynajęcia CFO na godziny” –komentuje Tomasz Zapała, biegły rewident, doradca restrukturyzacyjny i Managing partner w FA Partners.
Zalety CFO na godziny
Skorzystanie z usług zewnętrznego dyrektora finansowego może zapewnić firmie szereg korzyści. Profesjonalne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa pozwala przede wszystkim na wzrost jego produktywności, co jest pierwszym krokiem do pokonania kryzysu. Ponadto, racjonalne zaplanowanie przyszłości firmy i strategii jej rozwoju daje nadzieję na uniknięcie kłopotów finansowych. Sprawia to, że razie ewentualnego kryzysu, firma będzie podejmowała racjonalne decyzje zamiast nerwowych kroków.
„Koszty wiążące się z wynajęciem dyrektora finansowego na godziny mogą zaprocentować w przyszłości i spowodować większe zyski przedsiębiorstwa, co doprowadzi do wzrostu bezpieczeństwa finansowego prowadzonej przez nas firmy. W razie ewentualnego kryzysu przedsiębiorstwo będzie miało zapewnioną poduszkę finansową. Wreszcie ostatnie i najważniejsze – prowadząc własną firmę, nie musimy znać się na wszystkim. Skorzystanie z usług CFO on demand pozwala na skoncentrowanie się na innych aspektach funkcjonowania naszego przedsiębiorstwa, np. marketingu” – dodaje Anna Nowakowska-Madany z FA Partners.
Finanse to kluczowy czynnik decydujący o sukcesie prowadzonego biznesu. Prawidłowe zarządzanie finansami firmy może doprowadzić do ogromnego sukcesu, niewłaściwe natomiast – wpędzić przedsiębiorstwo w kryzys. Aby przeanalizować ryzyko i zapewnić bezpieczeństwo finansowe swojej firmie, warto skorzystać z usług CFO na godziny, który stworzy model finansowy przedsiębiorstwa i podpowie, jak najlepiej nim pokierować, aby uchronić się przed ewentualnym kryzysem.
Jeśli są Państwo zainteresowani skorzystaniem z outsourcingu CFO – zapraszamy do kontaktu! Więcej można przeczytaj w innym naszym artykule „Twój Dyrektor Finansowy”
Zespół FA Partners zapewni wsparcie doświadczonych specjalistów, którzy zatroszczą się o finanse Państwa firmy.
Zewnętrzny Dyrektor Finansowy , czyli zwiększ zyski i ułatw zarządzanie
FA Partners zwiększy zyski i ułatwi prowadzenie zarządzania finansami małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP). Oferujemy Twojej firmie dyrektorów finansowych w niepełnym wymiarze godzin. CFO z zewnątrz to osoba, która pracuje nad poprawą rentowności firmy, podnosi jej produktywność i podwyższa jakość zarządzania. To ekspert z zewnątrz zatrudniony wyłącznie do jasno określonych zadań.
Nasz Zespół Finansowy – Twój Klucz do Sukcesu!
Chcesz, żeby Twoja firma przynosiła więcej zysków? Dzięki naszemu Zespołowi Finansowemu możesz podejmować lepsze decyzje biznesowe. Dostarczamy Ci raporty, które pomagają zrozumieć, jak działa Twoje przedsiębiorstwo, co przełoży się na większe zyski i ułatwi zarządzanie finansami.
Regularnie dostarczymy jasne i zrozumiałe raporty finansowe. Dzięki nim będziesz wiedział, co dzieje się z finansami Twojej firmy. Znacznie szybciej podejmiesz dobre decyzje.
Zewnętrzny dyrektor finansowy – co zyskasz?
Bezpieczna i przewidywalna przyszłość
Z nami możesz spokojnie myśleć o przyszłości. Dzięki skutecznemu planowaniu finansów, masz pewność, że Twoje finanse są w dobrych rękach. To pozwala Ci skupić się na tym, co dla Ciebie ważne, czyli bez zbędnych stresów rozwijać swój biznes.
Wiedza Finansowa Dla Ciebie i Twojego Zespołu
Nasi eksperci nie tylko zajmują się liczbami, ale również chętnie dzielą się wiedzą z Tobą i Twoim zespołem. Dzięki temu wszyscy wiedzą, co się dzieje, a Twoja firma staje się bardziej rozumiana i efektywna.
Widoczne Efekty
Działamy szybko i skutecznie. Dzięki naszym sprawdzonym rozwiązaniom, poprawa zarządzania finansami następuje praktycznie natychmiast.
Łatwiejsze Decyzje
Dostęp do jasnych i sprawdzonych danych ułatwi Ci podejmowanie często trudnych – jak to w biznesie – decyzji. Optymalizacja procesów finansowych pozwala Ci skupić się na rozwoju swojego biznesu.
Daj swojej firmie profesjonalne wsparcie finansowe – skorzystaj z usług naszego zespołu finansowego. Pomożemy Twojej firmie osiągnąć stabilność finansową i poprowadzimy ją ku nowym sukcesom!
Co zrobię dla Twojej Firmy, jako zewnętrzny dyrektor finansowy?
Zoptymalizuję Wydatki i Zyski
Zewnętrzny Dyrektor Finansowy (CFO) przeprowadza szczegółową analizę finansów Twojej firmy, identyfikując obszary, w których można zoptymalizować koszty. Dzięki temu będziesz mógł zwiększyć zyski, eliminując nieefektywne wydatki.
Ułożę zoptymalizowany i skuteczny budżet
CFO pomoże w stworzeniu i wdrożeniu skutecznego planu budżetowego. Zapewni to jasność i kontrolę nad finansami, umożliwiając lepsze zarządzanie środkami i eliminację nadmiernych wydatków.
Przeprowadzę niezbędne analizy i wykonam kluczowe raporty finansowe
Zewnętrzny CFO regularnie przygotowuje precyzyjne raporty finansowe, dostarczając Ci klarownych informacji na temat kondycji finansowej firmy. Dzięki temu będziesz miał pełen obraz sytuacji i możliwość podejmowania informowanych decyzji.
Strategiczne Doradztwo Finansowe
CFO nie tylko analizuje liczby, ale także oferuje strategiczne doradztwo finansowe. Dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu pomoże Ci opracować długoterminową strategię finansową, dostosowaną do celów rozwojowych Twojej firmy.
Rygorystyczne Zarządzanie Płynnością Finansową
Zarządzanie płynnością finansową to kluczowy element sukcesu biznesowego. Zewnętrzny CFO skoncentruje się na optymalizacji przepływów pieniężnych, minimalizując ryzyko i zapewniając stabilność finansową Twojej firmy.
Rozwój Inteligencji Finansowej w Zespole
CFO nie tylko pracuje samodzielnie, ale również dzieli się wiedzą z zespołem. Wprowadzi program edukacyjny, podnosząc poziom inteligencji finansowej pracowników. To umożliwi lepsze zrozumienie i zaangażowanie w cele finansowe firmy.
Zewnętrzny Dyrektor Finansowy to klucz do efektywnego zarządzania finansami. Jego działania przyczynią się do optymalizacji kosztów, zwiększenia zysków i stworzenia solidnych fundamentów finansowych, umożliwiając dynamiczny rozwój Twojej firmy.
Pomożemy Ci kontrolować finanse. Rozwijające się firmy często osiągają punkt, w którym potrzebują profesjonalnej porady finansowej, ale nie stać ich na pełnoetatowego dyrektora finansowego lub kontrolera. Nasza usługaCFO w niepełnym wymiarze godzin zapewnia profesjonalnego menedżera finansowego, który współpracuje z Tobą, aby pomóc Twojej firmie osiągnąć oczekiwany sukces.
Oto, co otrzymujesz dzięki naszym usługom CFO w niepełnym wymiarze godzin:
Więcej czasu na skupienie się na nowych usługach, nowych klientach i innych podstawowych kwestiach biznesowych.
Lepsze zrozumienie finansowej strony Twojego biznesu. Dzięki temu masz większą kontrolę nad pieniędzmi.
Ulepszone możliwości podejmowania decyzji dzięki profesjonalnemu skupieniu się na twardych danych Twojej firmy.
Wygoda wynikająca ze świadomości, że profesjonalista nadzoruje, chroni i stale poprawia finansową stronę firmy.
Szkolenie i zarządzanie personelem księgowym.
Poprawiona jakość i aktualność informacji finansowych.
Przygotowanie i monitorowanie budżetu.
Analiza rentowności według usług lub linii produktów.
Zarządzanie gotówką.
Pomoc w zakresie fuzji i przejęć
Niestandardowe zasady i procedury dotyczące zbierania
Kontakt
W FA Partners od lat obsługujemy potrzeby księgowe i finansowe firm. Jeśli potrzebujesz pomocy w zarządzaniu w jakimkolwiek aspekcie finansów swojej firmy, chętnie się z Tobą skontaktujemy.
Czy możesz wypełnić formularz i powiedzieć nam, w jaki sposób możemy pomóc. Z przyjemnością zaoferujemy DARMOWĄ wstępną konsultację w celu ustalenia, w jaki sposób możemy Ci najlepiej pomóc.
Dziękujemy za wizytę. Cieszymy się na współpracę!
Finance and Accounting Partners Sp. z o. o.
NIP: 5272913645
pon. - pt. 8:00 - 16:00
