Składki ZUS członka zarządu – co się zmienia w 2023r?

Składki ZUS członka zarządu. Co się zmienia w 2023r.?

Do końca 2021 roku na wynagrodzenie członków zarządu nałożony był jedynie podatek dochodowy od osób fizycznych. Nowy Ład, który wszedł w życie z początkiem 2022 i wywrócił życie wielu przedsiębiorców do góry nogami, wprowadził również zmiany w oskładkowaniu wynagrodzeń członków zarządu. Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, co się zmieniło i kto zapłaci składkę ZUS.

Nowy Ład a składki ZUS członków zarządu

Członkowie zarządu wykonują swoje obowiązki na różnych zasadach. Przepisy dopuszczają zatrudnienie członka zarządu na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawna. Co więcej, każdy członek zarządu może pełnić swoje funkcje nieodpłatnie albo pobierać za swoją pracę stosowne wynagrodzenie. Obowiązki pełnione przez członków zarządu pobierających wynagrodzenie pełnione są na mocy aktu powołania do pełnienia swojej funkcji.

Wraz z początkiem 2022 roku i wprowadzeniem Nowego Ładu, zmianie uległy zasady rozliczania wynagrodzeń przez członków zarządu pełniących odpłatną funkcję na mocy uchwały powołania. Od 1 stycznia wynagrodzenie członka zarządu oskładkowane jest składką zdrowotną w wysokości 9% od kwoty wynagrodzenia brutto. Wysokość składki zdrowotnej jest potrącana z wynagrodzenia członka zarządu i opłacana przez podmiot wypłacający mu wynagrodzenie, czyli spółkę.

W praktyce nowe przepisy oznaczają więc niższe wynagrodzenie członków zarządu. Warto zaznaczyć, że ta zmiana dotyczy nie tylko członków zarządu i prokurentów w polskich spółkach, ale przepisy Nowego Ładu dotykają również zatrudnionych w spółkach zagranicznych pod warunkiem, że podlegają oni polskiemu prawodawstwu. Dodatkowo, na obcokrajowców zatrudnionych w polskich spółkach także nałożony jest obowiązek opłacania składki zdrowotnej, bowiem oni też podlegają polskiemu prawodawstwu.

Obowiązkowe objęcie członka zarządu składką zdrowotną

Obowiązkowe objęcie członka zarządu składką zdrowotną oznacza w praktyce, że osoba pełniąca funkcję członka zarządu lub prokurenta ma obowiązek opłacania ubezpieczenia zdrowotnego aż do momentu wygaśnięcia aktu powołania do pełnienia swojej funkcji. Obowiązek zgłoszenia członka zarządu do ubezpieczenia zdrowotnego ma podmiot wypłacający wynagrodzenie, czyli spółka.

Czy składka zdrowotna w 2023 będzie odliczana od podatku?

Złą wiadomością dla wszystkich zatrudnionych w spółkach jest fakt, iż składki na poczet ubezpieczenia zdrowotnego nie będzie można odliczyć od podatku – wartość podatku pozostanie taka sama. Konieczność opłacania składek zdrowotnych wiąże się więc z otrzymywaniem niższego wynagrodzenia przez członków zarządu i prokurentów.

Czy można obniżyć składkę zdrowotną?

Polskie prawo przewiduje możliwość obniżenia składek zdrowotnych, np. w sytuacji, w której roczne dochody podatnika pełniącego funkcję członka zarządu lub prokurenta nie przekraczają kwoty wolnej od podatku (w 2022 roku wysokość kwoty wolnej od podatku to 30 000 zł). Aby obniżyć składkę ZUS, należy złożyć wniosek o jej obniżenie w obrębie każdego roku podatkowego – raz złożony wniosek nie wystarczy.

Podsumowując, wraz z początkiem 2022 roku każdy członek zarządu otrzymujący wynagrodzenie zobowiązany jest do odprowadzania składki zdrowotnej aż do momentu wygaśnięcia aktu powołania do pełnionej przez niego funkcji, a obowiązek rejestracji podatnika jako płatnika składek oraz regulowania zobowiązań ma podmiot wypłacający wynagrodzenie. W praktyce nowe przepisy wprowadzone przez Nowy Ład oznaczają niższe wynagrodzenie dla członków zarządu.

Potrzebujesz więcej informacji? Zapraszamy do kontaktu:

Nowe obowiązki płatników składek

Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) – Jak założyć konto i upoważnić inną osobę?

Jak podaje Zakład Ubezpieczeń Społecznych, od 1 stycznia 2023 r. każdy płatnik składek musi posiadać konto na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Moglismy to zrobić osobiście lub upoważnić kogoś do dostępu do roli płatnika na PUE ZUS. Wynika to między innymi ze zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (art. 1 pkt 15 i art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r.).

Z tego artykułu dowiesz się:

co się dokładnie zmieniło
po co nam PUE ZUS
jak założyć konto na PUE
jak upoważnić inną osobę do profilu płatnika na PUE ZUS

Co się dokładnie zmieniło?

Wcześniej tylko płatnicy rozliczający składaki za więcej niż 5 osób mieli obowiązek podsiadania profilu na PUE ZUS. Teraz, po zmianie ustawy, ten obowiązek dotyczy wszystkich przedsiębiorców, nawet tych posiadających firmy do 5 osób czy płacących składki wyłącznie za siebie. Płatnicy składek powinni założyć konto na PUE ZUS najpóźniej do 30 grudnia 2022 r. Jeżeli do tego czasu nie zrobimy tego, to ZUS sam go nam założy.

Po co nam PUE ZUS?

Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) to duże ułatwienie dla przedsiębiorców. Można w niej załatwić wiele spraw związanych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Znacznie przyśpieszy kontakt z ZUS. Dzięki niej możemy, w wybranym przez nas miejscu i czasie, przeglądać dane zgromadzone w ZUS, przekazywać dokumenty związane z ubezpieczeniem, składać wnioski, zadawać pytania do ZUS i umawiać się na wizyty w jednostce. Mając założone konto na PUE ZUS możemy korzystać z aplikacji ePłatnik, która służy do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych.

Jak założyć konto na PUE?

Konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS zakłada się osobie fizycznej, która ukończyła 13 lat. Osoby prawnie i jednostki organizacyjne, które nie posiadają osobowości prawnej, muszą mieć ustawowego lub statutowego przedstawiciela, albo udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej. Najczęściej pełnomocnikami są pracownicy firmy czy pracownicy biura rachunkowego.
Zakładanie konta na PUE ZUS składa się z kilku kroków. Na początku należy wejść na stronę internetową zus.pl i kliknąć, na górze strony, „Zarejestruj w PUE”. Następnie wybieramy, dla kogo zakładany jest profil — dla osoby pracującej, emeryta, rencisty czy zasiłkobiorcy („Dla Ciebie”), dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą („Dla przedsiębiorców”), czy może dla spółki, stowarzyszenia, spółdzielni, fundacji i przedsiębiorstwa państwowego („Dla firm”). Każdy z tych formularzy trochę się od siebie różni. Jeśli wybierzemy rejestrację „Dla przedsiębiorców”, dodatkowo musimy wpisać NIP.

Kolejnym krokiem jest podjęcie decyzji, jakim sposobem się zarejestrujemy. Możemy to zrobić na 4 sposoby:

uzupełniając formularz rejestracji
przy pomocy metod z portalu login.gov.pl, czyli profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej,
dzięki kwalifikowanemu elektronicznemu podpisowi
za pomocą banku, świadczącego usługę bankowości elektronicznej razem z ZUS. Mamy do dyspozycji PKO Bank Polski, BOŚ Bank, Millennium, Citi handlowy oraz ING Bank Śląski.

Jeśli zdecydujemy się na rejestrację przy pomocy formularza rejestracji, konieczne jest uzupełnienie wszystkich obowiązkowych pól. Do 7 dni od rejestracji konieczne jest potwierdzenie swojej tożsamości w dowolnej placówce ZUS lub na e-wizycie przy pomocy dokumentu tożsamości — dowodu osobistego albo paszportu. Jeśli jednak zdecydujemy się na którąś z pozostałych opcji rejestracji, niektóre dane w formularzu wypełnią się automatycznie. Nie jest też w tym przypadku konieczna wizyta w ZUS, ponieważ te metody już potwierdzają naszą tożsamość.

Upoważnienie innej osoby do profilu płatnika na PUE ZUS

Płatnik ma możliwość upoważnić inną osobę do swojego profilu płatnika na PUE ZUS.
Aby to zrobić, trzeba złożyć do urzędu odpowiednie dokumenty. Nie jest koniecznie udanie się do stacjonarnego oddziału ZUS czy wysyłka dokumentów pocztą. Możemy złożyć pełnomocnictwo również drogą elektroniczną, korzystając z Platformy Usług Elektronicznych ZUS, uzupełniając formularz PEL.

W tym dokumencie, w sekcji „Zakres pełnomocnictwa” należy zaznaczyć pole „do załatwienia spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS), a następnie podać datę rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania pełnomocnictwa. Jeśli nie tego nie zrobimy, zostanie uznane, że udzielamy go od dnia jego dostarczenia do ZUS do odwołania. Później należy zaznaczyć w punkcie „W zakresie PUE ZUS pełnomocnictwa udzielam do roli:”, że udzielamy pełnomocnictwa do roli „płatnik składek”.
Elektronicznie składany dokument o pełnomocnictwo możemy podpisać na trzy różne sposoby: profilem zaufanym ePUAP, podpisem osobistym, czyli e-dowodem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Należy pamiętać, że w przypadku, gdy płatnikiem składek jest spółka mająca więcej niż jednego przedstawiciela, którzy to muszą, zgodnie z KRS wspólnie udzielić pełnomocnictwa, do formularza PEL konieczne jest dołączenie załącznika „PEL-Z”. Musi on zostać podpisany przez wszystkich przedstawicieli.

Jako biuro księgowe finansowe FA Partners, jesteśmy gotowi służyć pomocą naszym klientom w zakresie założenia konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Nasz zespół doświadczonych księgowych i doradców podatkowych jest dobrze zaznajomiony z procesem rejestracji na PUE ZUS oraz wszelkimi zmianami dotyczącymi ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Oferujemy kompleksowe wsparcie naszych klientów w zakresie założenia konta na PUE ZUS, wypełniania formularzy rejestracyjnych oraz udzielania pełnomocnictw dla innych osób. Zadbamy o to, aby proces rejestracji przebiegł sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jako FA Partners, wiemy, jak ważne jest posiadanie prawidłowo skonfigurowanego konta na PUE ZUS dla przedsiębiorców i osób samozatrudnionych. Dzięki naszemu wsparciu, nasi klienci będą mieli pewność, że ich sprawy związane z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych zostaną załatwione profesjonalnie i terminowo.

Zapewniamy indywidualne podejście do każdego klienta, dostosowane do ich potrzeb i specyfiki działalności. Nasz zespół jest zawsze gotowy odpowiedzieć na pytania, udzielić fachowych porad i zapewnić kompleksowe rozwiązania z zakresu PUE ZUS.

Jeśli potrzebujesz pomocy w założeniu konta na PUE ZUS lub masz pytania dotyczące Platformy Usług Elektronicznych ZUS, skontaktuj się z nami. Jesteśmy tutaj, aby wesprzeć Cię w tych sprawach i zapewnić profesjonalne doradztwo księgowe i finansowe.

Nowe obowiązki płatników składek w 2024 roku

Nowe obowiązki płatników składek!

Jak podaje Zakład Ubezpieczeń Społecznych, od 1 stycznia 2023 r. każdy płatnik składek musi posiadać konto na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Mamy czas do 30 grudnia 2022 r.na to, aby założyć takie konto. Możemy to zrobić osobiście lub upoważnić kogoś do dostępu do roli płatnika na PUE ZUS. Wynika to między innymi ze zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (art. 1 pkt 15 i art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r.).

Z tego artykułu dowiesz się:

co się dokładnie zmieniło
po co nam PUE ZUS
jak założyć konto na PUE
jak upoważnić inną osobę do profilu płatnika na PUE ZUS

Co się dokładnie zmieniło?

Po co nam PUE ZUS?

Przeczytaj również: Składki na ZUS członka Zarządu

Jak założyć konto na PUE?

Zakładanie konta na PUE ZUS składa się z kilku kroków. Na początku należy wejść na stronę internetową zus.pl i kliknąć, na górze strony, „Zarejestruj w PUE”. Następnie wybieramy, dla kogo zakładany jest profil — dla osoby pracującej, emeryta, rencisty czy zasiłkobiorcy („Dla Ciebie”), dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą („Dla przedsiębiorców”), czy może dla spółki, stowarzyszenia, spółdzielni, fundacji i przedsiębiorstwa państwowego („Dla firm”). Każdy z tych formularzy trochę się od siebie różni. Jeśli wybierzemy rejestrację „Dla przedsiębiorców”, dodatkowo musimy wpisać NIP.

Kolejnym krokiem jest podjęcie decyzji, jakim sposobem się zarejestrujemy. Możemy to zrobić na 4 sposoby:

uzupełniając formularz rejestracji
przy pomocy metod z portalu login.gov.pl, czyli profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej,
dzięki kwalifikowanemu elektronicznemu podpisowi
za pomocą banku, świadczącego usługę bankowości elektronicznej razem z ZUS. Mamy do dyspozycji PKO Bank Polski, BOŚ Bank, Millennium, Citi handlowy oraz ING Bank Śląski.

Skontaktuj się z nami lub zadzwoń, jeśli jesteś zainteresowany doradztwem podatkowym.

Upoważnienie innej osoby do profilu płatnika na PUE ZUS

Płatnik ma możliwość upoważnić inną osobę do swojego profilu płatnika na PUE ZUS.

Aby to zrobić, trzeba złożyć do urzędu odpowiednie dokumenty. Nie jest koniecznie udanie się do stacjonarnego oddziału ZUS czy wysyłka dokumentów pocztą. Możemy złożyć pełnomocnictwo również drogą elektroniczną, korzystając z Platformy Usług Elektronicznych ZUS, uzupełniając formularz PEL.

Elektronicznie składany dokument o pełnomocnictwo możemy podpisać na trzy różne sposoby: profilem zaufanym ePUAP, podpisem osobistym, czyli e-dowodem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Nowe wysokości składek do ZUS w 2024 roku

Te kwoty będą różnić się w zależności od grup.

W grupie I znajdą się osoby, które prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie prawa przedsiębiorców lub na podstawie innych przepisów szczególnych przez okres pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności.

W grupie II znajdą się osoby, które prowadzą pozarolniczą działalność na podstawie prawa przedsiębiorców lub innych przepisów szczególnych np. twórcy i artyści, osoby, które prowadzą działalność w zakresie wolnego zawodu, akcjonariusz, itp.

Grupa III to osoby, które prowadzą działalność gospodarczą na mniejszą skalę i opłacają mały ZUS plus.

Miesiąc: stycznia 2023