Składki ZUS członka zarządu. Co się zmienia w 2023r.?

Do końca 2021 roku na wynagrodzenie członków zarządu nałożony był jedynie podatek dochodowy od osób fizycznych. Nowy Ład, który wszedł w życie z początkiem 2022 i wywrócił życie wielu przedsiębiorców do góry nogami, wprowadził również zmiany w oskładkowaniu wynagrodzeń członków zarządu. Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, co się zmieniło i kto zapłaci składkę ZUS.

Nowy Ład a składki ZUS członków zarządu

Członkowie zarządu wykonują swoje obowiązki na różnych zasadach. Przepisy dopuszczają zatrudnienie członka zarządu na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawna. Co więcej, każdy członek zarządu może pełnić swoje funkcje nieodpłatnie albo pobierać za swoją pracę stosowne wynagrodzenie. Obowiązki pełnione przez członków zarządu pobierających wynagrodzenie pełnione są na mocy aktu powołania do pełnienia swojej funkcji.

Wraz z początkiem 2022 roku i wprowadzeniem Nowego Ładu, zmianie uległy zasady rozliczania wynagrodzeń przez członków zarządu pełniących odpłatną funkcję na mocy uchwały powołania. Od 1 stycznia wynagrodzenie członka zarządu oskładkowane jest składką zdrowotną w wysokości 9% od kwoty wynagrodzenia brutto. Wysokość składki zdrowotnej jest potrącana z wynagrodzenia członka zarządu i opłacana przez podmiot wypłacający mu wynagrodzenie, czyli spółkę.

W praktyce nowe przepisy oznaczają więc niższe wynagrodzenie członków zarządu. Warto zaznaczyć, że ta zmiana dotyczy nie tylko członków zarządu i prokurentów w polskich spółkach, ale przepisy Nowego Ładu dotykają również zatrudnionych w spółkach zagranicznych pod warunkiem, że podlegają oni polskiemu prawodawstwu. Dodatkowo, na obcokrajowców zatrudnionych w polskich spółkach także nałożony jest obowiązek opłacania składki zdrowotnej, bowiem oni też podlegają polskiemu prawodawstwu.

Obowiązkowe objęcie członka zarządu składką zdrowotną

Obowiązkowe objęcie członka zarządu składką zdrowotną oznacza w praktyce, że osoba pełniąca funkcję członka zarządu lub prokurenta ma obowiązek opłacania ubezpieczenia zdrowotnego aż do momentu wygaśnięcia aktu powołania do pełnienia swojej funkcji. Obowiązek zgłoszenia członka zarządu do ubezpieczenia zdrowotnego ma podmiot wypłacający wynagrodzenie, czyli spółka.

Czy składka zdrowotna w 2023 będzie odliczana od podatku?

Złą wiadomością dla wszystkich zatrudnionych w spółkach jest fakt, iż składki na poczet ubezpieczenia zdrowotnego nie będzie można odliczyć od podatku – wartość podatku pozostanie taka sama. Konieczność opłacania składek zdrowotnych wiąże się więc z otrzymywaniem niższego wynagrodzenia przez członków zarządu i prokurentów.

Czy można obniżyć składkę zdrowotną?

Polskie prawo przewiduje możliwość obniżenia składek zdrowotnych, np. w sytuacji, w której roczne dochody podatnika pełniącego funkcję członka zarządu lub prokurenta nie przekraczają kwoty wolnej od podatku (w 2022 roku wysokość kwoty wolnej od podatku to 30 000 zł). Aby obniżyć składkę ZUS, należy złożyć wniosek o jej obniżenie w obrębie każdego roku podatkowego – raz złożony wniosek nie wystarczy.

Podsumowując, wraz z początkiem 2022 roku każdy członek zarządu otrzymujący wynagrodzenie zobowiązany jest do odprowadzania składki zdrowotnej aż do momentu wygaśnięcia aktu powołania do pełnionej przez niego funkcji, a obowiązek rejestracji podatnika jako płatnika składek oraz regulowania zobowiązań ma podmiot wypłacający wynagrodzenie. W praktyce nowe przepisy wprowadzone przez Nowy Ład oznaczają niższe wynagrodzenie dla członków zarządu.

Potrzebujesz więcej informacji? Zapraszamy do kontaktu:

Likwidacja Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

W dobie panującej pandemii COVID ’19 oraz postępującego spowolnienia czy już recesji gospodarczej, wiele podmiotów będzie zmuszonych istotnie zrestrukturyzować swoją działalność a nawet ją zakończyć.

W tym artykule wskażemy na kilka ważnych kwestii z punktu widzenia praktyki likwidacji Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Otwarcie likwidacji spółki

Zazwyczaj otwarcie likwidacji spółki następuje poprzez powzięcie przez Wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki lub zaistnienia przyczyn wskazanych w umowie spółki jako podstawy jej rozwiązania. Uchwała podejmowana jest podczas Zgromadzenia Wspólników w formie aktu notarialnego. Uchwała jest podstawą do zgłoszenia faktu otwarcia likwidacji do KRS jaki do Urzędu Skarbowego.

Zmiana nazwy spółki

Od momentu uchwały spółka funkcjonuje wraz z rozszerzeniem w likwidacji. Zmiana nazwy musi być uwzględniona w dokumentacji Spółki w tym: nowych umowach, stopkach maila, stornie internetowej, wizytówkach oraz wszelkich innych dokumentach, które będą funkcjonały w obrocie gospodarczym od momentu otwarcia likwidacji do dnia jej zakończenia.

Ogłoszenie likwidacji spółki

Likwidacja Spółki musi być prowadzona z zachowaniem należytej ochrony dla jej wierzycieli – komentuje Tomasz Zapała, Managing Partner Finance and Accounting Partners. Wyrazem tego postanowienia jest między innymi zapis Art. 279 KSH, który wskazuje, iż likwidatorzy powinni ogłosić informację o rozwiązaniu spółki wraz z wezwaniem wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w terminie trzech miesięcy od dnia tego ogłoszenia. Ogłoszenie publikowane jest w Monitorze Sądowym i Gospodarczym natomiast terminy wskazane w KSH liczone są od momentu publikacji ogłoszenia o likwidacji.

Czas trwania likwidacji spółki

Zakończenie działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może nastąpić wyłączenie po zatwierdzeniu przez Zgromadzenie Wspólników sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający podział majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli
i zakończeniu likwidacji.

Na podstawie Art. 286 § 1 podział majątku pomiędzy Wspólników nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym informacji o ogłoszeniu likwidacji spółki. Tym samym, najszybszym terminem na zakończenie działalności jest właśnie 6 miesięczny okres liczony od momentu publikacji ogłoszenia o likwidacji.

Wyznaczenie likwidatora spółki

W momencie otwarcia likwidacji Zgromadzenie Wspólników wskazuje likwidatora/ów. Mogą być nim dotychczasowi członkowie Zarządu bądź inne wskazane w uchwale osoby.

Należy pamiętać aby w zgłoszeniu do sądu rejestrowego dotyczącym otwarcia likwidacji zawrzeć oświadczenie likwidatora/ów o wyrażeniu zgody na przyjęcie roli likwidatora oraz zamieścić informację iż nie ma formalnych przeszkód w sprawowaniu tej funkcji.

Sprawozdawczość spółki w likwidacji

Należy pamiętać, iż Spółka w okresie likwidacji zachowuje swoją osobowość prawną, stosuje się do niej przepisy dotyczące organów, praw i obowiązków wspólników, płaci podatki, reguluje swoje bieżące zobowiązania. Jest to podmiot, który funkcjonuje normalnie, z tą różnicą iż celem likwidatorów jest zakończenie działalności Spółki oraz uregulowanie jej zobowiązań – dodaje Tomasz Zapała, Managing Partner Finance and Accounting Partners .

Sprawozdawczość likwidacyjna rozpoczyna się od przygotowania sprawozdania na dzień poprzedzający dzień postawienia spółki w stan likwidacji. Jest to pełne sprawozdanie finansowe przygotowane zgodnie z ustawą o rachunkowości z uwzględnieniem pewnych zmian w wycenie aktywów i pasywów (wycena w wartości godziwej sprzedaży nie większej niż cena nabycia) oraz z uwzględnieniem rezerwy na planowane koszty likwidacji i straty związane z zaprzestaniem działalności. W dalszej kolejności likwidatorzy zobowiązani są do przygotowania bilansu otwarcia likwidacji (sam bilans), również z założeniem odpowiedniej wyceny majątku i zobowiązań spółki oraz odpowiedniej prezentacji wybranych pozycji (np. kapitał własny prezentowany jest jako jedna pozycja). Przygotowanie bilansu powinno być poprzedzone przeprowadzeniem spisu z natury, które wskaże majątek Spółki na dzień otwarcia likwidacji.

Na zakończenie likwidacji spółka przygotowuje natomiast sprawozdanie likwidacyjne. Jest to sprawozdanie przygotowane za okres od dnia otwarcia likwidacji do dnia poprzedzającego dzień podziału majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli. Sprawozdanie to jest zatwierdzane przez Zgromadzenie Wspólników i wraz z uchwałą dotyczącą wykreślenia spółki z rejestru przesyłane do Sądu.

Pamiętać należy również, iż jeśli likwidacja spółki będzie trwała dłużej niż rok obrotowy, likwidatorzy są zobowiązani przygotować sprawozdanie obejmujące pełny okres obrotowy Spółki bez uwzględnienia sprawozdania na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji.

Podsumowanie procesu likwidacji spółki

Proces likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest dość czasochłonny i kosztowny. Ustawodawca projektując zapisy pragnął w jak najlepszy sposób zabezpieczyć jej wierzycieli co znalazło odzwierciedlenie między innymi: w obowiązku publikacji informacji o likwidacji Spółki, długiego okresu prowadzenia likwidacji a także wprowadzając instytucję zabezpieczenia wierzytelność spornych w formule depozytu sądowego. Dodatkowo nałożył na likwidatorów spory obowiązek sprawozdawczy i informacyjny. Zdecydowanie przed rozpoczęciem procesu likwidacji spółki warto jest zaplanować całe zadanie z profesjonalnym doradcą, który pomoże przygotować odpowiedni plan działania.

Tag: zarząd