przedsiębiorcy – FA Partners – biuro księgowo-finansowe dla firm

Co to jest SLIM VAT 3? Od kiedy wchodzi w życie? Co się zmienia?

Co to jest SLIM VAT 3?

SLIM VAT 3 to pakiet przepisów, które mają uprościć rozliczenie VAT. Nazwa SLIM VAT to skrót pochodzący od określenia Simple Local And Modern VAT. Do tej pory w obrocie prawnym pojawiły się zmiany znane jako SLIM VAT 1 i SLIM VAT 2, więc jest to już trzecia odsłona ułatwień dla podatników. Pakiet realizuje wiele postulatów zgłaszanych Ministerstwu Finansów przez przedsiębiorców.

Optymalizacja procesów księgowych dzięki SLIM VAT3

SLIM VAT3 umożliwia firmom znaczną optymalizację procesów księgowych. Narzędzie to automatyzuje wiele rutynowych zadań, takich jak generowanie faktur, obsługa płatności, księgowanie transakcji, czy tworzenie raportów podatkowych. Dzięki temu, czas i wysiłek poświęcane na te zadania są znacznie redukowane, co pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych i strategicznych aspektach pracy.

SLIM VAT3 zapewnia również dokładność i precyzję w procesach księgowych. System automatycznie analizuje i weryfikuje dane finansowe, eliminując błędy ludzkie. To przekłada się na poprawę jakości informacji finansowych, unikanie nieprawidłowości i minimalizację ryzyka popełnienia błędów podczas rozliczeń.

Dodatkowo, SLIM VAT3 umożliwia integrację z istniejącymi systemami księgowymi, co umożliwia płynne przeniesienie danych oraz harmonijne działanie między różnymi modułami firmy. To znacznie ułatwia zarządzanie finansami i pozwala na pełną kontrolę nad danymi.

Wprowadzenie SLIM VAT3 do procesów księgowych przynosi firmom wiele korzyści, w tym oszczędność czasu, poprawę precyzji i dokładności, oraz większą efektywność działania. Dzięki temu, firma może skupić się na strategicznych inicjatywach, rozwijaniu biznesu i osiąganiu lepszych wyników.

Automatyczne generowanie raportów finansowych przy użyciu SLIM VAT3

SLIM VAT3 oferuje możliwość automatycznego generowania raportów finansowych, co przyspiesza i ułatwia proces raportowania. Narzędzie to umożliwia tworzenie różnych typów raportów, takich jak bilanse, rachunki zysków i strat, zestawienia podatkowe, czy analizy wskaźnikowe.

Dzięki SLIM VAT3, firma może zdefiniować parametry raportów zgodnie z indywidualnymi potrzebami i wymaganiami. Narzędzie to analizuje dostępne dane finansowe i generuje raporty w formie czytelnej i łatwej do interpretacji. Raporty te dostarczają kluczowych informacji o kondycji finansowej firmy, co umożliwia podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.

Dodatkowo, SLIM VAT3 umożliwia dostęp do bieżących i historycznych danych finansowych w czasie rzeczywistym. To daje firmie możliwość monitorowania wyników finansowych na bieżąco i szybkie reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.

Dzięki automatycznemu generowaniu raportów przy użyciu SLIM VAT3, firma zyskuje większą przejrzystość, szybkość i dokładność w procesie raportowania finansowego. To pozwala na lepsze monitorowanie wyników, identyfikowanie trendów i podejmowanie skutecznych działań korygujących.

Prognozowanie finansowe i analiza ryzyka dzięki SLIM VAT3

SLIM VAT3 oferuje funkcje prognozowania finansowego i analizy ryzyka, co jest niezwykle wartościowe dla firm planujących swoją przyszłość. Narzędzie to analizuje dostępne dane finansowe i na ich podstawie generuje prognozy dotyczące wyników finansowych w przyszłych okresach.

Dzięki SLIM VAT3, firma może ocenić potencjalne scenariusze rozwoju i zidentyfikować ryzyka oraz szanse związane z podejmowanymi działaniami. Narzędzie to uwzględnia różne czynniki, takie jak trendy rynkowe, zmienne makroekonomiczne, czy wpływ konkurencji, co umożliwia bardziej realistyczną ocenę perspektyw i podejmowanie lepszych decyzji strategicznych.

Dodatkowo, SLIM VAT3 umożliwia analizę ryzyka związana z różnymi czynnikami, takimi jak zmiany przepisów podatkowych, wahania kursów walut, czy zmienne koszty produkcji. To pozwala firmie na lepsze zrozumienie i ocenę potencjalnych zagrożeń, oraz podejmowanie działań zapobiegawczych.

Dzięki możliwości prognozowania finansowego i analizy ryzyka przy użyciu SLIM VAT3, firma zyskuje lepszą perspektywę na przyszłość i umożliwia bardziej świadome podejmowanie decyzji. To kluczowe dla osiągnięcia sukcesu i zapewnienia stabilności finansowej w dynamicznym otoczeniu biznesowym.

Wskaźniki finansowe i analiza trendów z SLIM VAT3

SLIM VAT3 umożliwia firmom analizę wskaźników finansowych i identyfikowanie trendów w danych finansowych. Narzędzie to automatycznie oblicza i prezentuje różne wskaźniki, takie jak wskaźnik płynności, rentowności, zadłużenia, efektywności operacyjnej, czy zwrotu z inwestycji.

Analiza tych wskaźników umożliwia firmie lepsze zrozumienie kondycji finansowej i wydajności operacyjnej. SLIM VAT3 umożliwia porównanie bieżących wyników z poprzednimi okresami, identyfikowanie trendów i ocenę efektywności działań podejmowanych przez firmę.

Dodatkowo, SLIM VAT3 oferuje możliwość generowania wykresów i grafików prezentujących analizowane wskaźniki i trendy finansowe. To ułatwia interpretację danych i umożliwia bardziej skuteczną komunikację wyników finansowych wewnątrz firmy i na zewnątrz.

Dzięki analizie wskaźników finansowych i identyfikowaniu trendów przy użyciu SLIM VAT3, firma ma lepszą kontrolę nad swoją kondycją finansową i może podejmować świadome działania w celu poprawy wyników. To kluczowe dla utrzymania konkurencyjności, rozwijania strategii wzrostu i osiągania sukcesu w długim okresie.

Podsumowanie:

Każda firma powinna zwrócić uwagę na potencjał, jaki niesie ze sobą SLIM VAT3. Narzędzie to umożliwia optymalizację procesów księgowych, automatyczne generowanie raportów finansowych, prognozowanie finansowe i analizę ryzyka, oraz analizę wskaźników finansowych i trendów. Wprowadzenie SLIM VAT3 może przynieść firmom wiele korzyści, takich jak oszczędność czasu, poprawę precyzji, większą efektywność działania i lepsze decyzje biznesowe. Jako firma FA Partners – firma księgowa, chętnie pomożemy klientom w uporaniu się z tematem SLIM VAT3 i wprowadzeniem go do ich procesów księgowych. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej i zacząć korzystać z potencjału, jaki oferuje SLIM VAT3.

Jako FA Partners – firma księgowo-finansowa z wieloletnim doświadczeniem, jesteśmy gotowi pomóc naszym klientom w pełnym wdrożeniu i korzystaniu z narzędzia SLIM VAT3. Dzięki naszemu ekspertyzom i wiedzy, jesteśmy w stanie zaoferować kompleksowe wsparcie i doradztwo w zakresie analizy danych finansowych przy użyciu SLIM VAT3.

Jak przygotować firmę na ewentualny kryzys?

Prowadzenie firmy to nie tylko sukcesy, ale i komplikacje. Po okresie prosperity, czyli najwyższego poziomu produkcji i zatrudnienia, może przyjść tendencja spadkowa i kryzys. Przyczynia się do tego także sytuacja na rynkach światowych, spowodowana pandemią koronawirusa. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak przygotować firmę na ewentualny kryzys? I co ma z tym wspólnego dyrektor finansowy na godziny? Przeczytaj artykuł i poznaj odpowiedzi na te pytania!

Kiedy spojrzymy na mapę dostarczoną przez Międzynarodowy Fundusz Walutowy (IMF) z 2020 roku widać, że globalny kryzys wywołany pandemią COVID-19 dotknął prawie wszystkie państwa na świecie:

Źródło grafiki: https://www.bbc.com/news/business-51706225

Oznacza to, że również wiele przedsiębiorstw znalazło się w sytuacji nie do pozazdroszczenia. Coraz częściej przedsiębiorcy zadają sobie pytania związane z utrzymaniem firmy przy życiu i rozwojem biznesu w tych trudnych czasach. Poniższe rady mogą pomóc niejednej firmie wyjść z opresji, lub nawet się przed nią uchronić!

Kryzys a strategia działania

W sytuacji, gdy naszej firmie grozi kryzys, pamiętajmy – tylko spokój może nas uratować. Warto jednak zwrócić uwagę na kilka czynników, które pomogą złagodzić jego skutki i zapewnić firmie przetrwanie.

Warto zacząć od optymalizacji kosztów firmy. Nie oznacza od razu to konieczności zwalniania pracowników. Koszt pozyskania i przygotowania wykwalifikowanego pracownika do pracy to nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Taki wydatek musielibyśmy ponieść krótko po pokonaniu kryzysu, co mogłoby ponownie wpędzić naszą firmę w kłopoty. Zamiast tego, warto rozdzielić koszty na stałe i zmienne i wraz z pracownikami wypracować sposoby na pozyskanie oszczędności, np. obniżyć budżet na podróże służbowe.

W sytuacji zagrożenia kryzysem szczególnie ważne jest dbanie o płynność finansową przedsiębiorstwa, na którą składają się: należności, zobowiązania i poziom gotówki na koncie. Gdy firma wpada w kłopoty finansowe, zaczynają się opóźnienia w płatnościach. Warto sprawdzać, czy klienci opłacają faktury w terminie. Oprócz pilnowania innych należy przyjrzeć się płatnościom w naszej firmie. Jeśli koszty są wyjątkowo duże, można spróbować renegocjować terminy płatności z kontrahentami.

Odpowiednio wysoki stan gotówki na koncie zapewnia naszej firmie bezpieczeństwo. Przyszłość nigdy nie jest pewna i w czasie prosperity warto zadbać, aby w razie kryzysu posiadać odpowiedni poziom oszczędności. To krok, który pozwala na metodyczne działanie w kryzysie, zamiast podejmowania nerwowych, często pochopnych decyzji. Czas kryzysu nie jest najlepszym momentem dla firmy, aby podejmowała ryzykowne i kosztowne inwestycje. Lepiej wstrzymać się z nimi do momentu wyjścia na prostą.

Prowadzący firmy handlowe powinni przyjrzeć się swoim stanom magazynowym i przeanalizować je. Należy zastanowić się, na ile miesięcy sprzedaży pozwalają jeszcze obecne stany magazynowe i czy w momencie kryzysu ceny towarów zmaleją lub wzrosną. Ważne jest posiadanie alternatyw na wypadek, gdyby towaru zabrakło u dostawcy. Warto zadbać o dywersyfikację i zmniejszyć prawdopodobieństwo straty.

Większość dużych firm funkcjonuje w oparciu o kredyty obrotowe. Aby taki kredyt został przedłużony, firma musi być wypłacalna. Konieczne jest zatem pilnowanie stanu zadłużenia przedsiębiorstwa i stabilności finansowej.

„Będąc w środku całego zamieszania, może być nam trudno zobaczyć, co robimy nie tak” – mówi Tomasz Zapała z FA Partners. W takiej sytuacji druga para oczu może być na wagę złota, szczególnie gdy mówimy o doświadczonym specjaliście. W takiej sytuacji z pomocą przychodzi usługa stwarzająca możliwość wynajęcia dyrektora finansowego na godziny (tzw. CFO on demand). FA Partners oferuje Państwu taką możliwość.

W czym może pomóc CFO na godziny?

Dyrektor finansowy na godziny pomoże Państwu zadbać o trzy podstawowe płaszczyzny finansów w firmie:

• Rentowność – zewnętrzny CFO obiektywnie oszacuje, czy środki, które wkładamy w działalność firmy, rzeczywiście przynoszą współmierne zyski. Może się okazać, że konieczne jest wprowadzenie jakichś zmian.
• Płynność – dyrektor finansowy na godziny sprawdzi, czy Państwa firma jest w stanie terminowo regulować swoje zobowiązania.
• Struktura finansowania majątku – CFO on demand dobierze optymalne narzędzia finansowania tak, aby zapewnić bezpieczeństwo majątku właścicieli przedsiębiorstwa oraz optymalną stopę zwrotu zainwestowanego majątku.

Dyrektor finansowy przeprowadzi także dla Państwa dokładną analizę danych historycznych i stworzy model przyszłości finansowej firmy. Zadaniem zewnętrznego CFO jest pokazanie przedsiębiorcy aspektów, w których możliwe jest wprowadzenie usprawnień. Ponadto, ekspert jest w stanie z wyprzedzeniem przewidzieć zagrożenie, co pozwoli firmie ustrzec się przed ewentualnymi błędami w przyszłości.

„Zatrudnienie zewnętrznego dyrektora finansowego daje możliwość optymalizacji kosztów w miejscach, w których nie doszukiwałaby się ich osoba zaangażowana w swój biznes. Zewnętrzny dyrektor finansowy pozwala na lepsze kontrolowanie wydatków. Firmy, które zmagają się z kryzysem, często nie mogą sobie pozwolić na zatrudnienie dyrektora finansowego w pełnym wymiarze godzin. Dlatego wychodzimy do naszych klientów z propozycją wynajęcia CFO na godziny” –komentuje Tomasz Zapała, biegły rewident, doradca restrukturyzacyjny i Managing partner w FA Partners.

Zalety CFO na godziny

Skorzystanie z usług zewnętrznego dyrektora finansowego może zapewnić firmie szereg korzyści. Profesjonalne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa pozwala przede wszystkim na wzrost jego produktywności, co jest pierwszym krokiem do pokonania kryzysu. Ponadto, racjonalne zaplanowanie przyszłości firmy i strategii jej rozwoju daje nadzieję na uniknięcie kłopotów finansowych. Sprawia to, że razie ewentualnego kryzysu, firma będzie podejmowała racjonalne decyzje zamiast nerwowych kroków.

„Koszty wiążące się z wynajęciem dyrektora finansowego na godziny mogą zaprocentować w przyszłości i spowodować większe zyski przedsiębiorstwa, co doprowadzi do wzrostu bezpieczeństwa finansowego prowadzonej przez nas firmy. W razie ewentualnego kryzysu przedsiębiorstwo będzie miało zapewnioną poduszkę finansową. Wreszcie ostatnie i najważniejsze – prowadząc własną firmę, nie musimy znać się na wszystkim. Skorzystanie z usług CFO on demand pozwala na skoncentrowanie się na innych aspektach funkcjonowania naszego przedsiębiorstwa, np. marketingu” – dodaje Anna Nowakowska-Madany z FA Partners.

Finanse to kluczowy czynnik decydujący o sukcesie prowadzonego biznesu. Prawidłowe zarządzanie finansami firmy może doprowadzić do ogromnego sukcesu, niewłaściwe natomiast – wpędzić przedsiębiorstwo w kryzys. Aby przeanalizować ryzyko i zapewnić bezpieczeństwo finansowe swojej firmie, warto skorzystać z usług CFO na godziny, który stworzy model finansowy przedsiębiorstwa i podpowie, jak najlepiej nim pokierować, aby uchronić się przed ewentualnym kryzysem.

Jeśli są Państwo zainteresowani skorzystaniem z outsourcingu CFO – zapraszamy do kontaktu! Więcej można przeczytaj w innym naszym artykule „Twój Dyrektor Finansowy”

Zespół FA Partners zapewni wsparcie doświadczonych specjalistów, którzy zatroszczą się o finanse Państwa firmy.

Krajowy System e-Faktur – co oznacza dla Przedsiębiorców?

Czym e-faktura różni się od faktury ustrukturyzowanej? Czy elektroniczne dokumenty całkowicie wyprą papierowe? Jak zmieni się księgowość w firmach w najbliższym czasie? Podobne pytania cisną się na usta wielu polskich przedsiębiorców. Wszystko za sprawą nowego projektu Ministerstwa Finansów – Krajowego Systemu e-Faktur (w skrócie KSeF), nad którym prace mają się rozpocząć już w pierwszym kwartale 2021 roku. Polska jest czwartym, po Hiszpanii, Portugalii i Włoszech krajem, w którym zdecydowano się wprowadzić podobne rozwiązanie.

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur to ogólnopolski system teleinformatyczny, mający służyć do wystawiania i zarządzania fakturami ustrukturyzowanymi. Założenie projektu jest proste – przedsiębiorca, tak jak do tej pory, wystawia dokument w programie komputerowym. Jednak zamiast drukować go i wersji papierowej lub mailowo w wersji elektronicznej wysyłać do klienta, za pośrednictwem KSeF będzie przekazywał faktury do Ministerstwa Finansów, skąd te dzięki wykorzystaniu numerów identyfikacyjnych zostaną przesłane finalnemu odbiorcy.

Według zapowiedzi resortu, każda ze stron będzie miała dostęp do dokumentów 24h/7 zarówno z poziomu komputera, jak również tabletu i telefonu.

System będzie miał również za zadanie informować przedsiębiorcę o braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej lub o jej odrzuceniu.

Wszystkie dokumenty wystawianie za pośrednictwem platformy mają mieć ujednolicony format i zawierać te same informacje według ustalonych kryteriów.

Przedsiębiorcy będą mieli możliwość przesłania pojedynczej faktury zaraz po jej wystawieniu lub całego pakietu w określonych odstępach czasowych.

Czym jest faktura ustrukturyzowana?

Projekt Ministerstwa Finansów zakłada wystawianie wyłącznie faktur ustrukturyzowanych. Czy jest to ten sam dokument co e-faktura? Nie do końca.

Czym e-faktura różni się od faktury ustrukturyzowanej?

Co prawda zarówno e-faktura, jak również faktura ustrukturyzowana wystawiane są w wersji elektronicznej, dlatego bardzo często ich nazwy błędnie stosowane są zamiennie, jednak musimy wiedzieć, że są to dwa zupełnie różne dokumenty – wyjaśnia Anna Nowakowska-Madany, Managing Partner/ Co-owner Finance and Accounting Partners.

E-faktura najczęściej przyjmuje postać pliku PDF i w formie zdjęcia lub skanu jest przesyłana do odbiorcy. Aby ją odczytać potrzebne jest ludzkie oko. Faktury ustrukturyzowane zapisywane są natomiast w formacie XML, według określonych standardów. Do przetwarzania informacji w nich zawartych wystarczy jedynie program komputerowy. Zatem, aby móc sprawdzić dane faktury, nie musimy nawet otwierać pliku. System zrobi to za nas.

Takie rozwiązanie niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim eliminuje ryzyko błędów wywołanych czynnikiem ludzkim m.in. przy odczycie faktury, a przez automatyzację procesu skraca czas jej wystawienia i doręczenia. Stosując takie rozwiązanie wykluczamy również ryzyko, że dokument trafi do spamu. Ponadto ustandaryzowany format jest gwarancją tego, że faktura zostanie wystawiona zgodnie z obowiązującym prawem – dodaje Anna Nowakowska-Madany z FA Partners.

Co wprowadzenie Systemu e-Faktur oznacza dla firm?

Choć prace nad systemem jeszcze się nie zaczęły, rząd już zachęca przedsiębiorców do korzystania z platformy w przyszłości, wymieniając szereg zalet, jakie niesie za sobą takie rozwiązanie.

Korzyści dla podatników

Główną zachętą ma być skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku z 60 do 45 dni. Dodatkowo mówi się o automatyzacji procesów fakturowania, co usprawni cały proces księgowy.

Firmy, które zdecydują się zaimplementować takie rozwiązanie, zostaną również zwolnione z konieczności przechowywania i archiwizowania faktur.

Obowiązki firm wynikające z wprowadzenia Systemu e-Faktur

Należy jednak pamiętać, że implementacja takiego rozwiązania to również szereg procedur, jakim firmy będą musiały stawić czoła. Cały proces wymaga dużych nakładów pieniężnych, czasu i pracy. To konieczność przeszkolenia wszystkich pracowników działów księgowości zaangażowanych w fakturowanie i obieg dokumentów, a także zmiana procedur obowiązujących w przedsiębiorstwach.

Ponadto firmy działające na rynkach międzynarodowych będą zmuszone dostosować cały system fakturowania do polskich wymogów.

Jesli chcesz skorzystać z usług ksiegowo-finansowych FA Partners – zobacz naszą ofertę.

Zalety dla fiskusa

Choć rząd wypowiada się jedynie o korzyściach dla firm, wiadomym jest, że na wprowadzeniu Systemu e-Faktur skorzysta głównie fiskus.

Przede wszystkim państwo zyska wgląd w bieżące dane dotyczące zawieranych przez podatników transakcji, co umożliwi uszczelnienie systemu podatkowego i przeciwdziałanie wyłudzeniom podatku VAT. W konsekwencji takie rozwiązanie ma doprowadzić do zwiększenia dochodów budżetu państwa.

Kiedy możemy spodziewać się wprowadzenia Systemu e-Faktur?

Wstępny projekt zakłada, że platforma ma być dostępna już pod koniec bieżącego roku. Rok 2022 przewidziano na testy. W tym okresie korzystanie z systemu będzie dobrowolne.

Jednak najprawdopodobniej od 2023 roku implementacja KSeF w polskich przedsiębiorstwach będzie już obligatoryjna.

Czy faktury papierowe znikną?

Ministerstwo Finansów zapewnia, że faktury ustrukturyzowane w najbliższym czasie będą wyłącznie jedną z opcji do wyboru, a przedsiębiorcy w dalszym ciągu będą mogli korzystać z wersji papierowych.

Podsumowanie

Czy nowy system przyjmie się w polskich firmach? Czy projekt Ministerstwa Finansów niesie za sobą wymierne korzyści, czy raczej nastręczy przedsiębiorcom problemów? Odpowiedzi na te pytania poznamy najwcześniej za kilkanaście miesięcy, kiedy projekt wejdzie w fazę testów. Z dzisiejszych prognoz wynika, że system może objąć jedynie 10% wszystkich wystawianych faktur. Dane te dobitnie pokazują, że podatnicy nie spieszą się z implementacją nowego rozwiązania.

Jeśli chciałbyś dowiedzieć się również na temat zewnętrznego Dyrektora Finansowego – zapraszamy do lektury „Twój Dyrektor Finansowy„

Tag: przedsiębiorcy