Faktura uproszczona – wszystko, co musisz wiedzieć

Faktura uproszczona – wszystko, co trzeba wiedzieć

Faktura to dokument, z którym przedsiębiorcy mają do czynienia na co dzień. Jest ona dowodem zawarcia transakcji pomiędzy sprzedawcą a nabywcą towaru lub usługi. Istnieją jednak różne rodzaje faktur. Dzisiaj omówimy pewien szczególny rodzaj faktury, czyli fakturę uproszczoną. Z artykułu dowiesz się, czym jest taki dokument i kiedy można go wystawić.

Najczęściej spotykanym typem faktury jest faktura VAT. To pełnoprawny dokument księgowy, stanowiący dowód transakcji kupna – sprzedaży. Taka faktura stanowi zobowiązanie do zapłaty i jest także podstawą do rozliczenia podatku. Przepisy nie określają maksymalnej kwoty, na którą może zostać wystawiona faktura VAT. W przypadku faktury uproszczonej taki limit jest nałożony.

Czym jest faktura uproszczona?

Faktura uproszczona to rodzaj dokumentu księgowego, na który z góry nałożony jest limit, do jakiego może zostać wystawiona. Maksymalna kwota, na jaką sprzedawca może wystawić fakturę uproszczoną, wynosi 450 zł lub 100 euro. Można powiedzieć, że taka faktura jest specjalnym rodzajem paragonu fiskalnego, na którym umieszczony jest NIP kupującego. Faktura uproszczona może być wystawiona przez każdego podatnika VAT niezależnie od tego, czy jest podatnikiem czynnym, czy biernym. Pamiętaj jednak, że na takiej fakturze zawsze powinny znaleźć się dane, które pozwolą na jednoznacznie określenie stawki i kwoty podatku VAT.

Należy pamiętać, że wystawienie faktury uproszczonej nie jest obowiązkiem przedsiębiorcy, lecz jedynie jego prawem. Faktura uproszczona może być wystawiona przez przedsiębiorcę na prośbę klienta i pod warunkiem, że wystawiający również przejawia taką wolę. Jeśli zaś kwota na fakturze nie przekracza określonego limitu, czyli, przypomnijmy, 450 zł lub 100 euro, to przedsiębiorca może zdecydować, czy woli wystawić swojemu klientowi zwykłą fakturę VAT, czy fakturę uproszczoną.

Z racji tego, że faktura uproszczona jest pełnoprawnym dokumentem księgowym, to odbiorca otrzymujący taki dokument, ma prawo do zaksięgowania na jego podstawie kosztów. Pozwala to na odliczenie znajdującego się na fakturze podatku od zakupionego towaru lub od wykonanej usługi. Szczegóły dotyczące zasad wystawiania faktur uproszczonych można odnaleźć w Ustawie o VAT.

Art. 106e ust. 7 Ustawy o VAT wskazuje następujący wzór na wyliczenie kwoty podatku:
Kwota podatku = (wartość sprzedaży brutto * stawka podatku) / (100 + stawka podatku)

Co powinno się znaleźć na fakturze uproszczonej?

Faktura uproszczona stanowi oficjalny dokument księgowy, a zatem jasno określone są zasady mówiące, co powinno, a co nie musi się na niej znaleźć.

Najważniejszym elementem, który musi znaleźć się na fakturze uproszczonej, są dane, które pozwolą na określenie kwoty podatku VAT dla różnych stawek podatkowych. To przede wszystkim kwoty netto i brutto dla danego towaru lub usługi.
Ponadto, faktura uproszczona musi zawierać:

• datę wystawienia faktury,
• datę sprzedaży,
• kolejny numer faktury,
• dane sprzedawcy, wraz z jego numerem NIP,
• dane nabywcy, wraz z jego numerem NIP,
• nazwę towaru lub usługi,
• kwotę rabatu, jeśli takowy został udzielony,
• kwotę należności ogółem.

Faktura uproszczona, jak sama nazwa wskazuje, zawiera mniej elementów niż „klasyczna” faktura VAT. Właśnie z tego powodu na fakturze uproszczonej nie znajdziemy:

• imion i nazwisk (lub nazw) sprzedawcy i nabywcy towarów lub usług,
• adresów sprzedawcy i nabywcy towarów lub usług,
• miary i ilości dostarczanych towarów lub zakresu wykonywanych usług,
• ceny jednostkowej towaru lub usługi, niezawierającej kwoty podatku,
• stawki podatku,
• sumy wartości sprzedaży netto z uwzględnieniem podziału na sprzedaż objętą stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną z podatku,
• kwoty podatku VAT od sumy wartości sprzedaży netto, z uwzględnieniem podziału na kwoty dotyczące stawek podatku.

Kiedy nie możesz wstawić faktury uproszczonej?

Okazuje się jednak, że wystawienie faktury uproszczonej nie zawsze jest możliwe, nawet jeśli maksymalna kwota pozwalająca na wystawienie takiego dokumentu nie została przekroczona. Do sytuacji, w których nie można skorzystać z faktury uproszczonej należą:

• sprzedaż wysyłkowa na terenie kraju,
• zagraniczna sprzedaż wysyłkowa,
• wewnątrzwspólnotowa dostawa towaru,
• dostawy towarów lub świadczenie usług podlegających opodatkowaniu na terenie innego kraju niż Polska,
• sprzedaż, dla której na fakturze nie ma numeru NIP nabywcy (dla kontrahentów będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej).

Jaki jest termin wystawienia faktury uproszczonej?

Terminy wystawiania faktur uproszczonych są analogiczne do terminów wystawiania faktury VAT. Fakturę uproszczoną trzeba wystawić najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została wykonana usługa lub dostarczono towar. Faktura nie może także zostać wystawiona wcześniej niż na 30 dni przed wykonaniem usługi lub dostarczeniem towaru.

Oczywiście możliwe jest, że konieczne okaże się dokonanie korekty faktury. W przypadku faktury uproszczonej także można dokonać takiego procesu. Korekta faktury uproszczonej w żaden sposób nie różni się od korekt faktur VAT i przy fakturze uproszczonej należy stosować te same procedury, co w przypadku korekty „standardowej” faktury.

Faktura uproszczona a paragon

Paragon także może być fakturą uproszczoną. Warunkiem koniecznym jest jednak, aby kwota na paragonie nie przekraczała wspomnianych już kilkukrotnie 450 zł lub 100 euro. Co ważne, za fakturę uproszczoną można jednak uznać wyłącznie taki paragon, na którym znajduje się NIP odbiorcy. Wówczas wystawienie dodatkowego dokumentu do tego paragonu nie jest już konieczne, bo sam w sobie jest dokumentem stanowiącym podstawę do odliczenia kwoty podatku, czyli fakturą uproszczoną właśnie.

Faktura uproszczona jest oficjalnym dokumentem księgowym, który może być wystawiony klientowi na jego prośbę i za zgodą wystawiającego. Warunkiem jest jednak nieprzekroczenie limitu kwotowego. Należy również pamiętać, że wystawiający dokument nie ma obowiązku, aby przystać na naszą prośbę o uzyskanie faktury uproszczonej i może wystawić także zwykłą fakturę VAT. Zadaniem faktury uproszczonej jest uproszczenie formalności wiążących się z wystawianiem faktur oraz usprawnienie całego procesu.

Chciałbyś wiedzieć więcej? A może poszukujesz sprawdzonego partnera, który pomoże Ci w kompleksowym prowadzeniu księgowości i finansów Twojej firmy? Zapraszamy serdecznie do kontaktu! Zespół FA Partners składa się z doświadczonych księgowych i ekspertów podatkowych. Możesz na nas polegać!

Zadzwoń do nas. Anna Nowakowska-Madany  tel.  +48 501-623-652lub e-mail: anna.madany @ fapartners.pl

 

Zobacz naszą ofertę i artykluły:  Usługa księgowa  |  Outsourcing księgowości w firmie  | O naszych ekspertach |

Kiedy wdrożyć restrukturyzację w firmie?

Czy istnieje skuteczny sposób na uratowanie podupadającego przedsiębiorstwa? Jak najłatwiej spłacić wierzycieli? W jaki sposób zniwelować skutki pandemii w firmie? Z pewnością wielu przedsiębiorców zadaje sobie podobne pytania. Odpowiedzią na nie jest restrukturyzacja.

Czym zatem jest restrukturyzacja? Kto może skorzystać z takiego rozwiązania? Na czym polega i przede wszystkim, kiedy powinniśmy wdrożyć procedury w firmie? Sprawdźmy.

Restrukturyzacja i upadłość w polskich firmach w 2020 roku

Rok 2020 był dla wielu przedsiębiorców okresem przełomowym. Niestety w większości przypadków w negatywnym tego słowa znaczeniu. Wszystko za sprawą panującej na świecie pandemii, która z niszczycielską siłą uderzyła w wiele sektorów gospodarki.

Jak wynika z badań przeprowadzonych na zlecenie BIG InfoMonitor, w Polsce w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy, 1243 przedsiębiorstwa ogłosiły upadłość lub poddały się restrukturyzacji. To wzrost aż o 22% w porównaniu z rokiem poprzednim.

Obecnie ponad jedna trzecia polskich przedsiębiorców obawia się bankructwa. Na szczęście w wielu przypadkach przed upadłością może uchronić restrukturyzacja firmy.

Czym jest restrukturyzacja?

Restrukturyzacja to wdrożenie procedur prowadzących do poprawy efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa. Działania te są ściśle powiązane z określeniem przyczyn powstałego kryzysu, ich eliminacją oraz poprawą relacji z wierzycielami.

Restrukturyzacja może dotyczyć redukcji zatrudnienia, zmiany sposobu zarządzania firmą lub pozyskaniem zewnętrznego dofinansowania. Niezależnie od podjętych działań, jej nadrzędnym celem jest uniknięcie upadłości.

Kto może wszcząć postępowanie restrukturyzacyjne?

Zdolność restrukturyzacyjną posiada każdy przedsiębiorca, czyli osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne. Ponadto z takiego rozwiązania mogą skorzystać spółki kapitałowe, wspólnicy spółek osobowych ponoszący odpowiedzialność za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem, a także wspólnicy spółek partnerskich.

 

W FA Partners można zapoznać się z ofertą usług restrukturyzacyjnych.

 

Rodzaje postępowań restrukturyzacyjnych

Pierwszym krokiem jaki powinien podjąć przedsiębiorca jest wybór trybu restrukturyzacji. Polskie prawo umożliwia przeprowadzenie tego procesu na cztery sposoby.

1.     Postępowanie o zatwierdzenie układu

Nazywane również „restrukturyzacją przedsądową”. Postępowanie odbywa się bez udziału sądu i opiera na ustaleniu warunków bezpośrednio z wierzycielami. W tej sytuacji dłużnik zawiera jedynie umowę cywilnoprawną z doradcą restrukturyzacyjnym, który nadzoruje cały proces.

Z tego rozwiązania można skorzystać jedynie w sytuacji, w której suma wierzytelności spornych nie przekracza 15% ogólnej sumy wszystkich wierzytelności.

2.     Przyspieszone postępowanie układowe

Wybierając ten wariant, podobnie jak w przypadku postępowania o zatwierdzenie układu, musimy pamiętać o tym, aby suma wierzytelności nie przekraczała 15%. W tym trybie miejsce doradcy restrukturyzacyjnego zajmuje nadzorca sądowy.

Ta forma restrukturyzacji jest szczególnie pożądana w sytuacji, w której przedsiębiorcy grożą postępowania egzekucyjne, bowiem w przypadku przyspieszonego postępowania układowego cały majątek jest chroniony przed egzekucją. Jest to proces niezwykle szybki, trwający zazwyczaj od 2 do 3 miesięcy.

3.     Postępowanie układowe

Przeprowadzane jest na zasadach podobnych jak postępowanie przyspieszone, z tą różnicą, że wartość wierzytelności spornych musi przekraczać 15%. Przeznaczone jest zatem dla dłużników, którzy nie kwalifikują się do dwóch wyżej wspomnianych trybów.

Ponadto, w przypadku postępowania układowego nie ma możliwości składania sprzeciwu przez wierzycieli.

4.     Postępowanie sanacyjne

Jest to forma restrukturyzacji przeznaczona dla najbardziej zadłużonych przedsiębiorców oraz takich, którzy z różnych względów nie byli w stanie dojść do porozumienia ze swoimi wierzycielami.

W tym przypadku przed rozpoczęciem postępowania dłużnik jest zobowiązany do przeprowadzenia działań sanacyjnych, mających na celu przywrócenie dobrej kondycji finansowej firmy np. redukcja zatrudnia. W czasie postępowania sanacyjnego decyzję o składzie majątku dłużnika podejmuje zarządca.

Tę formę postępowania może wszcząć zarówno dłużnik, jak również jego wierzyciel.

Restrukturyzacja w dobie pandemii koronawirusa

Aby ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie restrukturyzacji w czasach kryzysu wywołanego pandemią, rząd wprowadził tymczasowe rozwiązanie – uproszczoną restrukturyzację, zwaną potocznie Tarczą 4.0.

Pierwszy jej etap nie wymaga udziału sądu. Wystarczy, aby dłużnik zawarł umowę z doradcą restrukturyzacyjnym, a w Monitorze Sądowym i Gospodarczym zamieścił informację poddaniu się restrukturyzacji. Od tego momentu, przez cztery miesiące dłużnik jest chroniony, a wszelkie egzekucje zostają wstrzymane. Dopiero w drugim etapie, w którym zostaje złożony wniosek o zatwierdzenie układu, w procedurę zostaje zaangażowany sąd.

Jest to rozwiązanie tymczasowe, z którego polscy przedsiębiorcy mogą skorzystać do 30 czerwca 2021 roku.

Kiedy wdrożyć postępowanie restrukturyzacyjne w firmie?

Wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego jest możliwe w dwóch przypadkach.

Pierwszym z nich jest niewypłacalność, czyli sytuacja, kiedy firma nie jest w stanie pokryć zobowiązań, których termin płatności już minął. Opóźnienie powinno jednak przekraczać trzy miesiące. Inną przesłanką do ogłoszenia niewypłacalności jest wskazanie, że zobowiązania przewyższają wartość majątku przedsiębiorstwa, a taki stan utrzymuje się przez co najmniej 24 miesiące.

Poważnym błędem jest czekanie z wdrożeniem restrukturyzacji aż do ostatniej chwili, kiedy utracimy zaufanie naszych partnerów i kontrahentów – twierdzi Tomasz Zapała, współwłaściciel FA Partners, firmy świadczącej kompleksowe usługi księgowo doradcze dla firm.

Postępowanie restrukturyzacyjne jest możliwe już w stanie zagrożenia niewypłacalnością, czyli w momencie, w którym da się przewidzieć, że taka sytuacja wkrótce nastąpidodaje Zapała.

Ile kosztuje proces restrukturyzacji przedsiębiorstwa?

W pierwszej kolejności przedsiębiorca musi się liczyć z opłatami sądowymi. Koszt złożenia wniosku to 1000 zł, a w przypadku wniosku uproszczonego 200 zł. W przyspieszonym postępowaniu układowym wymagane jest również wniesienie zaliczki w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw.

Do kosztów należy doliczyć wynagrodzenie nadzorcy, którego wysokość zależy od liczby wierzycieli oraz sumy wierzytelności i może się wahać od 10000 do nawet 200000 zł.

Przedsiębiorca musi się również liczyć z kosztami dodatkowymi, jak opłacenie rady prawnego, czy wydatki związane ze zwołaniem i organizacją zgromadzenia wierzycieli np. koszt wynajmu sali.

Korzyści wynikające z przeprowadzenia restrukturyzacji w firmie

Wielu przedsiębiorców zastanawia się nad sensem przeprowadzenia restrukturyzacji w swoich firmach. Odstraszają ich koszty oraz widmo czekających ich procedur. Należy jednak pamiętać, że zalety takiego rozwiązania są nie do przecenieniazapewnia Tomasz Zapała z FA Partners.

Główną korzyścią jest bez wątpienia uniknięcie upadłości oraz odzyskanie płynności finansowej w firmie. Co ważne, podczas restrukturyzacji ponosimy niższe koszty niż w przypadku postępowania upadłościowego.

Istotną zaletą jest również częściowa redukcja zobowiązań wynikająca z planu restrukturyzacji.

Takie rozwiązanie sprzyja polepszeniu relacji z wierzycielami, odzyskaniu zaufania kontrahentów oraz chroni przed zdecydowanymi działaniami z ich strony m.in. wszczęcie postępowań egzekucyjnych.

Co ważne, restrukturyzacja niesie ze sobą również liczne korzyści dla wierzycieli m.in. ich potrzeby zostaną zaspokojone w stopniu wyższym niż w przypadku postępowania upadłościowego.

Podsumowanie

Dla wielu przedsiębiorców restrukturyzacja może być jedynym sposobem na uniknięcie upadłości. Choć na pierwszy rzut oka może wydawać się skomplikowanym rozwiązaniem, praktyka pokazuje, że wcale tak nie jest. Jej zalety są nie do przecenienia, dlatego z całą pewnością nie warto czekać z jej wdrożeniem do ostatniej chwili.

 

Jeśli chcesz przeczytać w jaki sposób zlikwidować spółkę, zobacz: Likwidacja Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

 

Kontakt

W FA Partners od lat obsługujemy potrzeby księgowe i finansowe firm. Jeśli potrzebujesz pomocy w zarządzaniu w jakimkolwiek aspekcie finansów swojej firmy, chętnie się z Tobą skontaktujemy. Czy możesz wypełnić formularz i powiedzieć nam, w jaki sposób możemy pomóc. Z przyjemnością zaoferujemy DARMOWĄ wstępną konsultację w celu ustalenia, w jaki sposób możemy Ci najlepiej pomóc. Dziękujemy za wizytę. Cieszymy się na współpracę!

Wypełnij formularz

Finance and Accounting Partners sp. z o.o. przetwarza dane dla prowadzenia korespondencji i realizacji treści zgód. Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Więcej w Polityce prywatności.