Co to jest SLIM VAT 3? Od kiedy wchodzi w życie? Co się zmienia?

Co to jest SLIM VAT 3?

SLIM VAT 3 to pakiet przepisów, które mają uprościć rozliczenie VAT. Nazwa SLIM VAT to skrót pochodzący od określenia Simple Local And Modern VAT. Do tej pory w obrocie prawnym pojawiły się zmiany znane jako SLIM VAT 1 i SLIM VAT 2, więc jest to już trzecia odsłona ułatwień dla podatników. Pakiet realizuje wiele postulatów zgłaszanych Ministerstwu Finansów przez przedsiębiorców.

 

Optymalizacja procesów księgowych dzięki SLIM VAT3

SLIM VAT3 umożliwia firmom znaczną optymalizację procesów księgowych. Narzędzie to automatyzuje wiele rutynowych zadań, takich jak generowanie faktur, obsługa płatności, księgowanie transakcji, czy tworzenie raportów podatkowych. Dzięki temu, czas i wysiłek poświęcane na te zadania są znacznie redukowane, co pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych i strategicznych aspektach pracy.

SLIM VAT3 zapewnia również dokładność i precyzję w procesach księgowych. System automatycznie analizuje i weryfikuje dane finansowe, eliminując błędy ludzkie. To przekłada się na poprawę jakości informacji finansowych, unikanie nieprawidłowości i minimalizację ryzyka popełnienia błędów podczas rozliczeń.

Dodatkowo, SLIM VAT3 umożliwia integrację z istniejącymi systemami księgowymi, co umożliwia płynne przeniesienie danych oraz harmonijne działanie między różnymi modułami firmy. To znacznie ułatwia zarządzanie finansami i pozwala na pełną kontrolę nad danymi.

Wprowadzenie SLIM VAT3 do procesów księgowych przynosi firmom wiele korzyści, w tym oszczędność czasu, poprawę precyzji i dokładności, oraz większą efektywność działania. Dzięki temu, firma może skupić się na strategicznych inicjatywach, rozwijaniu biznesu i osiąganiu lepszych wyników.

Automatyczne generowanie raportów finansowych przy użyciu SLIM VAT3

SLIM VAT3 oferuje możliwość automatycznego generowania raportów finansowych, co przyspiesza i ułatwia proces raportowania. Narzędzie to umożliwia tworzenie różnych typów raportów, takich jak bilanse, rachunki zysków i strat, zestawienia podatkowe, czy analizy wskaźnikowe.

Dzięki SLIM VAT3, firma może zdefiniować parametry raportów zgodnie z indywidualnymi potrzebami i wymaganiami. Narzędzie to analizuje dostępne dane finansowe i generuje raporty w formie czytelnej i łatwej do interpretacji. Raporty te dostarczają kluczowych informacji o kondycji finansowej firmy, co umożliwia podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.

Dodatkowo, SLIM VAT3 umożliwia dostęp do bieżących i historycznych danych finansowych w czasie rzeczywistym. To daje firmie możliwość monitorowania wyników finansowych na bieżąco i szybkie reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.

Dzięki automatycznemu generowaniu raportów przy użyciu SLIM VAT3, firma zyskuje większą przejrzystość, szybkość i dokładność w procesie raportowania finansowego. To pozwala na lepsze monitorowanie wyników, identyfikowanie trendów i podejmowanie skutecznych działań korygujących.

Prognozowanie finansowe i analiza ryzyka dzięki SLIM VAT3

SLIM VAT3 oferuje funkcje prognozowania finansowego i analizy ryzyka, co jest niezwykle wartościowe dla firm planujących swoją przyszłość. Narzędzie to analizuje dostępne dane finansowe i na ich podstawie generuje prognozy dotyczące wyników finansowych w przyszłych okresach.

Dzięki SLIM VAT3, firma może ocenić potencjalne scenariusze rozwoju i zidentyfikować ryzyka oraz szanse związane z podejmowanymi działaniami. Narzędzie to uwzględnia różne czynniki, takie jak trendy rynkowe, zmienne makroekonomiczne, czy wpływ konkurencji, co umożliwia bardziej realistyczną ocenę perspektyw i podejmowanie lepszych decyzji strategicznych.

Dodatkowo, SLIM VAT3 umożliwia analizę ryzyka związana z różnymi czynnikami, takimi jak zmiany przepisów podatkowych, wahania kursów walut, czy zmienne koszty produkcji. To pozwala firmie na lepsze zrozumienie i ocenę potencjalnych zagrożeń, oraz podejmowanie działań zapobiegawczych.

Dzięki możliwości prognozowania finansowego i analizy ryzyka przy użyciu SLIM VAT3, firma zyskuje lepszą perspektywę na przyszłość i umożliwia bardziej świadome podejmowanie decyzji. To kluczowe dla osiągnięcia sukcesu i zapewnienia stabilności finansowej w dynamicznym otoczeniu biznesowym.

Wskaźniki finansowe i analiza trendów z SLIM VAT3

SLIM VAT3 umożliwia firmom analizę wskaźników finansowych i identyfikowanie trendów w danych finansowych. Narzędzie to automatycznie oblicza i prezentuje różne wskaźniki, takie jak wskaźnik płynności, rentowności, zadłużenia, efektywności operacyjnej, czy zwrotu z inwestycji.

Analiza tych wskaźników umożliwia firmie lepsze zrozumienie kondycji finansowej i wydajności operacyjnej. SLIM VAT3 umożliwia porównanie bieżących wyników z poprzednimi okresami, identyfikowanie trendów i ocenę efektywności działań podejmowanych przez firmę.

Dodatkowo, SLIM VAT3 oferuje możliwość generowania wykresów i grafików prezentujących analizowane wskaźniki i trendy finansowe. To ułatwia interpretację danych i umożliwia bardziej skuteczną komunikację wyników finansowych wewnątrz firmy i na zewnątrz.

Dzięki analizie wskaźników finansowych i identyfikowaniu trendów przy użyciu SLIM VAT3, firma ma lepszą kontrolę nad swoją kondycją finansową i może podejmować świadome działania w celu poprawy wyników. To kluczowe dla utrzymania konkurencyjności, rozwijania strategii wzrostu i osiągania sukcesu w długim okresie.

Podsumowanie:

Każda firma powinna zwrócić uwagę na potencjał, jaki niesie ze sobą SLIM VAT3. Narzędzie to umożliwia optymalizację procesów księgowych, automatyczne generowanie raportów finansowych, prognozowanie finansowe i analizę ryzyka, oraz analizę wskaźników finansowych i trendów. Wprowadzenie SLIM VAT3 może przynieść firmom wiele korzyści, takich jak oszczędność czasu, poprawę precyzji, większą efektywność działania i lepsze decyzje biznesowe. Jako firma FA Partners – firma księgowa, chętnie pomożemy klientom w uporaniu się z tematem SLIM VAT3 i wprowadzeniem go do ich procesów księgowych. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej i zacząć korzystać z potencjału, jaki oferuje SLIM VAT3.

 

Jako FA Partners – firma księgowo-finansowa z wieloletnim doświadczeniem, jesteśmy gotowi pomóc naszym klientom w pełnym wdrożeniu i korzystaniu z narzędzia SLIM VAT3. Dzięki naszemu ekspertyzom i wiedzy, jesteśmy w stanie zaoferować kompleksowe wsparcie i doradztwo w zakresie analizy danych finansowych przy użyciu SLIM VAT3.

Biała lista podatników VAT – wszystko, co trzeba wiedzieć

Biała lista podatników VAT – wszystko, co trzeba wiedzieć

Każdy przedsiębiorca powinien weryfikować swoich kontrahentów i ich konta bankowe. Od 1 września 2019 roku jest to możliwe dzięki istnieniu tzw. białej listy podatników VAT. Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, czym jest biała lista i w jaki sposób funkcjonuje.

Do 2019 roku istniały trzy wykazy dotyczące podatku VAT: podatników zarejestrowanych, wykreślonych oraz przywróconych do rejestru VAT. Po zmianach funkcjonuje jedna, biała lista podatników VAT, która stanowi połączenie trzech wcześniejszych rejestrów.

Czym jest biała lista podatników VAT?

Biała lista podatników VAT to rejestr, którego zadaniem jest pomoc firmom w skutecznym weryfikowaniu kontrahentów. Dzięki białej liście przedsiębiorca może sprawdzić:

• Czy jego kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT
• Czy kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru albo przywrócono jego rejestrację jako płatnika VAT oraz jakie były podstawy prawne tych decyzji
• Czy numer bankowy kontrahenta, znajdujący się na białej liście, zgadza się z numerem bankowym podanym przedsiębiorcy przez tego kontrahenta

Przedsiębiorca, który dopiero rozpoczął współpracę z nowym kontrahentem i chciałby uzyskać niezbędne informacje, aby przekonać się o tym, czy działa on w sposób legalny i transparentny, może to zrobić, wchodząc na stronę internetową Ministerstwa Finansów lub na stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, czyli CEIDG. W tych dwóch miejscach odnaleźć można białą listę podatników VAT. Lista prowadzona jest przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

Teraz pewnie zastanawiasz się, co musisz zrobić, aby trafić na białą listę po to, żeby inni mogli weryfikować Twoją działalność. Odpowiedź jest bardzo prosta: nic nie musisz robić. Szef Krajowej Administracji Skarbowej pobiera wszystkie potrzebne dane z dostępnych mu rejestrów publicznych. Jeśli dane Twojej firmy, które znalazły się na liście, są nieprawidłowe, wówczas należy wystąpić do szefa KAS z wnioskiem, aby te dane zostały usunięte lub sprostowane.

Aby znaleźć swojego kontrahenta na białej liście podatników VAT, należy w systemie wpisać NIP, REGON, numer rachunku bankowego lub po prostu nazwę firmy, a system dopasuje do tego wyniki wyszukiwania. Co ważne, w przypadku osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, czyli są zarejestrowane w CEIDG, w miejscu, które wymaga wpisania nazwy podmiotu, należy wpisać imię i nazwisko przedsiębiorcy.

Elementy białej listy podatników VAT

Zadaniem białej listy podatników VAT jest informowanie o aktualnym statusie podatnika, biorąc pod uwagę podatek VAT. Poza tym, przedsiębiorca odnajdzie tam dane związane z funkcjonowaniem swoich kontrahentów, takie jak chociażby numer rachunku bankowego.

Biała lista podatników VAT zawiera:

• Nazwę firmy lub, w przypadku JDG, imię i nazwisko przedsiębiorcy
• Numer, którym przedsiębiorca identyfikuje się na potrzeby podatku (pod warunkiem, że taki numer został mu przyznany)
• Status podmiotu:

o W odniesieniu do którego nie dokonano rejestracji lub wykreślono go z rejestru jako podatnika VAT
o Zarejestrowanego jako czynny podatnik VAT lub podatnik zwolniony z podatku VAT (dotyczy to także podmiotu, który został przywrócony do rejestru)

• Numer REGON, jeśli przedsiębiorca takowy posiada
• Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, jeśli przedsiębiorstwo funkcjonuje jako spółka i taki numer został mu nadany
• Adres siedziby (dotyczy to tylko podmiotów niebędących osobą fizyczną)
• Imiona i nazwiska osób, które wchodzą w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz numery identyfikacji podatkowej tych osób
• Imiona i nazwiska prokurentów wraz z ich numerami identyfikacji podatkowej
• W przypadku wspólnika: jego imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej
• Daty: rejestracji, odmowy rejestracji lub wykreślenia z rejestru, a także ponownego zarejestrowania jako podatnika VAT
• Podstawę prawną, jeśli podatnik został wykreślony z rejestru, przywrócony do rejestru jako podatnik VAT lub jeśli odmówiono mu rejestracji
• Numer rachunku rozliczeniowego w banku lub imiennego rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej (SKOK), której firma jest członkiem i rachunek ten został otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą (wskazano go w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub w zgłoszeniu aktualizacyjnym i został potwierdzony przy wykorzystaniu Systemu Teleinformatycznej Izby Rozliczeniowej – STIR)

 

 

Biała lista podatników VAT – jak funkcjonuje?

Dostęp do białej listy podatników VAT jest bezpłatny i dostępny dla każdego. Co ważne, wykaz w postaci elektronicznej bazy danych jest na bieżąco aktualizowany. Aktualizacja odbywa się raz na dobę, w każdy dzień roboczy. Jak już wspominaliśmy wcześniej, przedsiębiorca ma również możliwość złożenia stosownego wniosku, aby sprostować nieprawidłowe dane zawarte w wykazie, w tym także numer konta bankowego. Chodzi o to, aby przedsiębiorca miał możliwość dokonania przelewu na właściwy rachunek bankowy kontrahenta.

Jeśli szef Krajowej Administracji Skarbowej nie zaktualizuje danych dotyczących prawidłowego rachunku bankowego, i w efekcie przedsiębiorca przeleje pieniądze na niewłaściwe konto, to nie poniesie negatywnych konsekwencji podatkowych. Inaczej jest jednak w przypadku, w którym na białej liście podatników VAT widnieje prawidłowy numer rachunku bankowego, a pieniądze zostaną przelane na inne konto.

Rachunki bankowe a biała lista podatników VAT

Biała lista podatników VAT funkcjonuje co prawda od 1 września 2019 roku, ale z pierwszym dniem roku 2020 weszła w życie nowelizacja ustawy, która dotyczy sankcji za dokonanie płatności na rachunek inny niż ten, który jest zawarty w rejestrze.

Numery rachunków bankowych na białej liście podatników VAT są publikowane pod warunkiem, że przedsiębiorca został zarejestrowany jako płatnik VAT lub został do rejestru przywrócony. Przedsiębiorcy, którym odmówiono rejestracji jako płatnik VAT lub zostali z tego rejestru wykreśleni, nadal będą mogli widzieć swoje dane w wykazie, ale nie znajdą tam informacji o rachunku rozliczeniowym. W rejestrze nie znajdzie się też oczywiście firm, które nie są podatnikami VAT.

Wszystkie numery rachunków bankowych, które znajdują się w wykazie, zostały pobrane z baz KAS, po potwierdzeniu ich w STIR. STIR posiada numery rachunków bankowych przedsiębiorców, ponieważ powinny być one zgłoszone do systemu przez bank, w którym prowadzony jest rachunek. To te same numery rachunków bankowych, które zostały podane do Urzędu Skarbowego podczas zgłoszenia identyfikacyjnego lub aktualizacyjnego. Przy zmianie rachunku firmowego, dane te koniecznie należy przekazać do Urzędu Skarbowego lub, w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, do CEIDG, aby dane we wszystkich bazach mogły zostać zaktualizowane. Należy też pamiętać, że w rejestrze nie są publikowane numery prywatnych rachunków bankowych, które również są czasami wykorzystywane przez przedsiębiorców w ich firmach.

Nowelizacja ustawy z 1 stycznia 2020 roku przewiduje konsekwencje, jeśli przedsiębiorca przelał kwotę powyżej 15 tys. zł na rachunek inny niż ten, który został wskazany na białej liście podatników VAT. Jeśli dojdzie do czegoś takiego, wówczas:

• przedsiębiorca nie ma możliwości, aby przelaną kwotę lub część tej kwoty zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu,
• a w przypadku, gdy kontrahent nie zapłaci należnej kwoty podatku VAT od transakcji, przedsiębiorca solidarnie z kontrahentem ponosi odpowiedzialność za zaległości podatkowe.

Od tych konsekwencji można się jednak uchronić pod warunkiem, że w ciągu 3 dni od dokonania przelewu na niewłaściwy rachunek bankowy przedsiębiorca poinformuje o tym Naczelnika Urzędu Skarbowego, pod który podporządkowany jest sprzedawca. Właśnie po to, aby takich przypadków było jak najmniej, dane w systemie są aktualizowane codziennie. Przedsiębiorca przed dokonaniem płatności na konto kontrahenta powinien zweryfikować jego numer rachunku bankowego tego samego dnia, w którym wykonuje przelew. Pozwoli to uniknąć pomyłki, wiążącej się z niemiłymi konsekwencjami, również finansowymi.

Biała lista podatników VAT zastąpiła istniejące wcześniej trzy różne rejestry. Jej zadaniem jest ułatwienie weryfikacji kontrahenta oraz jego rachunku bankowego i ustalenie jego aktualnego statusu jako podatnika VAT. To rejestr szczególnie przydatny dla przedsiębiorców, którzy dopiero nawiązali z kimś współpracę i mają pewne wątpliwości co do rzetelności lub wiarygodności kontrahenta.

Każdy właściciel firmy, dokonujący transakcji na większe sumy (np. powyżej 15 tys. zł) powinien potwierdzić numery kont bankowych przedsiębiorcy, z którym współpracuje, aby uniknąć pomyłki, która może doprowadzić do poniesienia odpowiedzialności za zaległości podatkowe, solidarnie z jego kontrahentem w przypadku, gdy nie odprowadzi on należnego podatku VAT od transakcji, która miała miejsce.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej, albo potrzebujesz pomocy w prowadzeniu księgowości Twojej firmy – zapraszamy serdecznie do kontaktu! Zespół FA Partners kompleksowo zajmie się wszystkimi kwestiami związanymi z finansami i zatrudnieniem w Twoim przedsiębiorstwie.

Kontakt

W FA Partners od lat obsługujemy potrzeby księgowe i finansowe firm. Jeśli potrzebujesz pomocy w zarządzaniu w jakimkolwiek aspekcie finansów swojej firmy, chętnie się z Tobą skontaktujemy. Czy możesz wypełnić formularz i powiedzieć nam, w jaki sposób możemy pomóc. Z przyjemnością zaoferujemy DARMOWĄ wstępną konsultację w celu ustalenia, w jaki sposób możemy Ci najlepiej pomóc. Dziękujemy za wizytę. Cieszymy się na współpracę!

Wypełnij formularz

Finance and Accounting Partners sp. z o.o. przetwarza dane dla prowadzenia korespondencji i realizacji treści zgód. Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Więcej w Polityce prywatności.