Jak obcokrajowiec może założyć firmę w Polsce? Poradnik krok po kroku – sprawdź!

Czy jako obcokrajowiec masz prawo do prowadzenia firmy i jak, krok po kroku, dopełnić wszystkich formalności.

Czy cudzoziemiec może prowadzić firmę w Polsce?

W naszym kraju panuje mit, że firmę może założyć tylko osoba posiadająca polskie obywatelstwo. Nic bardziej mylnego. Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego mogą założyć w Polsce jednoosobową działalność gospodarczą oraz dowolną spółkę handlową, a także świadczyć usługi transgraniczne i otwierać w Polsce oddziały swojej firmy. Takie prawo posiadają również obywatele USA oraz Konfederacji Szwajcarskiej.

Co w sytuacji, kiedy obcokrajowiec nie jest obywatelem któregoś z państw członkowskich UE ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego? Wówczas cudzoziemiec przebywający w Polsce ma prawo do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej lub dowolnej spółki handlowej jedynie w sytuacji, w której posiada tytuł pobytowy, który uprawnia do tego rodzaju działania. Ponadto, cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa należącego do UE może również:

założyć w naszym kraju spółkę komandytową, komandytowo-akcyjną i spółkę z o.o., a także prostą spółkę akcyjną i spółkę akcyjną,
przystępować do spółek, nabywać i obejmować udziały lub akcje w tych spółkach,
założyć w Polsce oddział firmy pod warunkiem, że nie wykluczają tego ratyfikowane umowy międzynarodowe podpisane z Polską.

Rodzaje działalności w Polsce

W zależności od specyfiki prowadzonej działalności, przedsiębiorca może się zdecydować na różne formy organizacyjne firmy. To bardzo ważna decyzja – wpływa ona bowiem na odpowiedzialność za zaciągane zobowiązania, wybór rodzaju księgowości oraz reprezentację przed urzędami.

W Polsce wyróżniamy następujące rodzaje działalności gospodarczej:

jednoosobowa działalność gospodarcza,
spółka cywilna,
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
spółka akcyjna,
spółka jawna,
spółka partnerska,
spółka komandytowa,
spółka komandytowo akcyjna.

Najczęściej przedsiębiorcy decydują się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. To właśnie te dwie formy omówimy dokładniej.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Jednoosobowa działalność gospodarcza (w skrócie JDG) jest najpopularniejszą formą prowadzenia działalności w Polsce. Aby ją założyć, nie trzeba dysponować kapitałem zakładowym, a wpisu do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji Gospodarczej) można dokonać przez Internet i jest on całkowicie darmowy. Ponadto, przedsiębiorca decydujący się na prowadzenie JDG może prowadzić księgowość na zasadach uproszczonych.
Należy jednak pamiętać, że w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, przedsiębiorca odpowiada za zobowiązania swojej firmy osobistym majątkiem. Oznacza to, że jeśli firma wpadnie w kłopoty finansowe, może zostać Ci odebrany np. samochód. W przypadku bardziej ryzykownych biznesów, które mogą nie wypalić, korzystniejszym rozwiązaniem będzie założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (w skrócie sp. z o.o.) jest spółką handlową posiadającą osobowość prawną. Oznacza to, że spółka jest osobnym bytem, który może działać w swoim imieniu, np. nabywać dobra i zaciągać zobowiązania.

Dzięki osobowości prawnej spółki chroniony jest majątek prywatny przedsiębiorcy, który odpowiada za zobowiązania spółki jedynie w zakresie wniesionego do niej kapitału. Kapitał zakładowy niezbędny do założenia sp. z o.o. wynosi 5 000 zł. Należy też pamiętać, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązana jest do rozliczania się na zasadach pełnej księgowości, co wiąże się z wyższymi kosztami obsługi księgowej.

Sposoby otwarcia firmy

Aby otworzyć JDG, należy wypełnić druk CEIDG-1 (w urzędzie lub przez Internet), w którym przedsiębiorca uzupełni najważniejsze informacje dotyczące nowopowstającej firmy, takie jak chociażby: nazwa, numer konta bankowego czy kody PKD, które mówią o tym, czym zajmuje się dane przedsiębiorstwo.

W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością istnieje więcej możliwości powołania firmy do życia. Jeśli obcokrajowiec chciałby otworzyć spółkę od zera, może to zrobić u notariusza lub przez Internet, korzystając z systemu S24. Istnieje również możliwość kupna gotowej spółki – wówczas firma, którą otwiera obcokrajowiec ma już historię, a co za tym idzie, potencjalni klienci darzą ją większym zaufaniem.

Skontaktuj się z nami lub zadzwoń, jeśli jesteś zainteresowany doradztwem podatkowym.

Zezwolenie na pobyt w Polsce

Tak jak już wspominaliśmy, każdy cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a także obywatele Stanów Zjednoczonych i Konfederacji Szwajcarskiej nie muszą posiadać specjalnego zezwolenia pozwalającego na prowadzenie działalności gospodarczej w dowolnej formie. Jeśli obcokrajowiec nie spełnia któregoś z tych warunków, a myśli o założeniu własnej firmy, wówczas musi ubiegać się o zezwolenie na pobyt.

Do dokumentów, które zezwalają na pobyt cudzoziemca w Polsce oraz założenie przez niego firmy należą:

zezwolenie na pobyt stały,
zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
zezwolenie na pobyt czasowy, które zostało udzielone w związku z połączeniem z rodziną legalnie przebywającą w Polsce,
status uchodźcy,
ochrona uzupełniająca,
zgoda na pobyt ze względów humanitarnych,
zgoda na pobyt tolerowany,
zezwolenie na pobyt czasowy pod warunkiem, że cudzoziemiec pozostaje w związku małżeńskim z obywatelem polskim, który mieszka na terytorium Rzeczpospolitej,
zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności gospodarczej, które zostało udzielone ze względu na kontynuowanie działalności gospodarczej.

Jak przebiega proces rejestracji firmy?

Proces rejestracji firmy różni się od siebie w zależności od formy działalności, jaką chciałby założyć cudzoziemiec. W artykule omówimy proces rejestracji dwóch rodzajów przedsiębiorstw: jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje się w CEIDG, a całą procedurę można załatwić zarówno na żywo w urzędzie gminy, jak i online. Taki proces może zająć nawet 30 dni, zwykle jednak tego rodzaju formalności załatwiane są w około 7 dni. Pamiętaj, że aby zarejestrować firmę w CEIDG online, musisz posiadać numer PESEL, dzięki któremu założysz profil zaufany. Więcej o tym procesie piszemy w ePUAP i PESEL.

W przypadku, kiedy obcokrajowiec nie posiada numeru PESEL, zmuszony jest do rejestracji firmy w sposób tradycyjny – wówczas cudzoziemiec okazuje urzędnikowi paszport lub inny dokument, który potwierdzi jego tożsamość i obywatelstwo. Obcokrajowiec, któremu przyznano numer PESEL jest zobowiązany do dodania go do swojego wpisu w CEIDG. Musi to zrobić osobiście podczas wizyty w urzędzie gminy.

Założenie spółki jest nieco bardziej skomplikowane, a cały proces zakończony jest wpisaniem spółki do KRS, czyli Krajowego Rejestru Sądowego. Zakładaniem spółek zajmuje się notariusz, lecz można to zrobić również online, korzystając z systemu S24.

Korzystając z systemu S24 lub portalu PRS, możesz zarejestrować swoją spółkę w KRS. Aby to zrobić, konieczne jest posiadanie profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego, co ponownie wiąże się z koniecznością posiadania numeru PESEL. Co ważne, spółkę w imieniu obcokrajowca może zarejestrować również pełnomocnik, np. notariusz. Przed założeniem spółki cudzoziemiec musi przedstawić dokument, który potwierdzi, że ma on prawo do jej założenia.

Adres rzeczywisty a adres wirtualny

Obcokrajowiec zakładający firmę w Polsce powinien pamiętać o tym, że istnieje możliwość zarejestrowania firmy zarówno pod adresem rzeczywistym, jak i wirtualnym.

Adres rzeczywisty jest adresem, pod którym zarejestrowana jest działalność i jednocześnie miejscem, w którym rzeczywiście mieści się firma. W sytuacji, kiedy obcokrajowiec wykonuje pracę z domu, jako adres swojej firmy podaje adres zamieszkania.

W Polsce istnieje również możliwość zarejestrowania firmy pod adresem wirtualnym. Wirtualne biura to firmy, które udostępniają swój adres przedsiębiorcom, którzy nie chcą lub nie mogą zarejestrować firmy pod adresem domowym, a nie potrzebują osobnej przestrzeni do prowadzenia działalności lub potrzebują jej sporadycznie.

Pracownicy wirtualnego biura odbiorą za przedsiębiorcę korespondencję, a także zajmą się wizytą kontroli z Urzędu Skarbowego. Wirtualne biura często oferują również sale konferencyjne, w których przedsiębiorca może odbywać spotkania ze swoimi klientami. Rejestracja firmy w ten sposób to możliwość prestiżowej lokalizacji za małe pieniądze.

Określenie działalności firmy – kody PKD

PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności to pięcioznakowy symbol, który określa rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. Każdy przedsiębiorca, który zakłada własną firmę musi wybrać co najmniej jeden kod PKD, dzięki któremu urzędnicy będą wiedzieli, jakie czynności wykonywane są w ramach prowadzonej działalności.

Kody PKD przedsiębiorstwa należy wpisać na druku CEIDG-1. Należy pamiętać, że na formularzu głównym istnieje możliwość wpisania maksymalnie 7 takich kodów. Jeśli działalność przedsiębiorcy jest na tyle szeroka, że chciałby wpisać ich więcej, wówczas konieczne jest załączenie dodatkowego druku, czyli CEIDG-RD. Pamiętaj, że kody PKD nie są stałe – jeśli profil Twojej działalności się zmienił lub Twoja działalność się rozwija, możesz wykreślić kody PKD lub dopisać nowe.

Czy muszę zatrudnić polskiego menedżera?

Cudzoziemiec, który chciałby prowadzić własną firmę w Polsce, może to robić samodzielnie, nie ma on obowiązku zatrudniania polskiego menedżera, który pokierowałby jego firmą.

Funkcje pełnione w spółkach, takie jak chociażby przewodniczący czy członek zarządu, mogą być z powodzeniem pełnione przez obcokrajowca, zgodnie z zasadą dobrowolności. Należy jednak pamiętać, że w sytuacji, w której obcokrajowiec nie jest obywatelem państwa członkowskiego UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Stanów Zjednoczonych lub Konfederacji Szwajcarskiej, wymagane jest posiadanie przez niego tytułu pobytowego, który pozwoli cudzoziemcowi na legalne prowadzenie firmy w Polsce.

Kapitał zakładowy firmy

Kapitał zakładowy jest minimalnym wkładem potrzebnym do założenia biznesu. W przypadku zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej nie obowiązuje zasada posiadania określonej kwoty kapitału zakładowego. Inaczej jest w przypadku spółek, a poszczególne ich rodzaje różnią się między sobą wysokością kapitału.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga najmniejszego kapitału zakładowego, co z pewnością jest jedną z przyczyn jej niesłabnącej popularności. Minimalny kapitał zakładowy w przypadku tego rodzaju działalności wynosi 5 000 zł. Spółka komandytowo-akcyjna wymaga kapitału zakładowego w wysokości 50 000 zł. Najwyższy kapitał zakładowy jest wymagany w przypadku zakładania spółki akcyjnej – to aż 100 000 zł.

Czego potrzeba do założenia firmy w Polsce?

Założenie firmy wymaga również szeregu dodatkowych formalności i załatwienia wielu spraw, które pomogą sprawnie i z sukcesami prowadzić własne przedsiębiorstwo. Dalej wyjaśniamy, o czym jeszcze musi pamiętać obcokrajowiec zakładający własną firmę w Polsce, aby działała ona sprawnie.

OBSŁUGA KSIĘGOWA

Obcokrajowiec prowadzący swoją firmę w Polsce powinien skupić się na znalezieniu profesjonalnego biura księgowego, które zadba o poprawne rozliczanie finansów przedsiębiorstwa. Jednoosobową działalność gospodarczą rozlicza się na zasadach uproszczonej księgowości i w teorii przedsiębiorca może to robić samodzielnie. Rozliczanie spółek jest z kolei bardziej skomplikowane i wymaga prowadzenia pełnych ksiąg.

Wielu przedsiębiorców działających w ramach JDG również decyduje się na skorzystanie z profesjonalnych usług księgowych, głównie z uwagi na dynamicznie zmieniające się przepisy, związane m.in. z wprowadzonym na początku 2022 roku Nowym Ładem. Pomyłka w dokumentach może słono kosztować. Najkorzystniejszym rozwiązaniem będzie więc powierzenie finansów firmy wykwalifikowanym księgowym.

Skup się na prowadzeniu firmy, a resztę zostaw nam! FA Partners to biuro rachunkowe z wieloletnim doświadczeniem, zapewniające najwyższy poziom usług! Umów się na bezpłatne konsultacje, podczas których porozmawiamy o finansach w Twoim przedsiębiorstwie.

STRONA WWW

Zakładanie strony internetowej dla powstającego biznesu nie jest obowiązkowe, ale może znacznie ułatwić prowadzenie firmy. Dzięki takiemu działaniu przedsiębiorstwo ma szansę stać się bardziej rozpoznawalne, a potencjalni klienci będą mogli dowiedzieć się więcej, wyszukując firmę w sieci i zapoznając się z profilem jej działalności. Przydatne może być także założenie wizytówki firmy w Google, dzięki czemu użytkownicy będą mieli możliwość wystawiania ocen.

WYNAJĘCIE BIURA

Obcokrajowiec zakładający działalność w Polsce nie musi wynajmować biura. Jeśli jednak okaże się, że wynajem jakiejś przestrzeni jest niezbędny do sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, należy pamiętać o kilku kwestiach. Osoba wynajmująca biuro obcokrajowcowi oprócz dokumentu tożsamości (np. paszportu) może wymagać okazania dokumentu legalizującego pobyt cudzoziemca na terytorium Polski.

Ponadto, umowa najmu powinna być skonstruowana w dwóch językach – najczęściej jest to język polski i angielski. Możliwe jest też sporządzenie umowy tylko w języku polskim, ale wyłącznie pod warunkiem, że obcokrajowiec zrozumiał i zaakceptował jej treść. Najlepszym rozwiązaniem jest jednak skonstruowanie umowy zarówno w języku polskim, jak i języku ojczystym obcokrajowca.

ZAŁOŻENIE KONTA W BANKU

Zakładając działalność przedsiębiorca ma obowiązek podania numeru rachunku bankowego, za pomocą którego będzie dokonywał operacji związanych z działalnością firmy. Może to być specjalny rachunek firmowy lub rachunek prywatny przedsiębiorcy.

Korzystniejszym rozwiązaniem jest bez wątpienia założenie osobnego rachunku firmowego. Jeśli przedsiębiorca korzysta z prywatnego numeru konta musi liczyć się z konsekwencjami – w przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego, urzędnicy mają wgląd nie tylko w transakcje firmowe, lecz również w prywatne wydatki przedsiębiorcy.

WPIS DO REJESTRU BENEFICJENTÓW RZECZYWISTYCH

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to rejestr, w którym są gromadzone oraz przetwarzane informacje o beneficjentach rzeczywistych, czyli osobach fizycznych, sprawujących bezpośrednią kontrolę nad podmiotami gospodarczymi wpisanymi do KRS. Obowiązek wpisu do CRBR mają beneficjenci rzeczywiści wszystkich spółek prawa handlowego, które podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego. Zgłoszenie do CRBR musi nastąpić w terminie 7 dni od wpisania spółki do KRS, a niedokonanie takiego zgłoszenia może wiązać się z karą pieniężną nawet do miliona złotych.

We wpisie muszą znaleźć się takie informacje jak:

dane podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie:
o nazwa firmy i jej forma organizacyjna,
o siedziba,
o numer KRS,
o numer NIP,
dane beneficjenta rzeczywistego:
o imię i nazwisko,
o obywatelstwo,
o państwo zamieszkania,
o numer PESEL, a w przypadku obcokrajowców, którzy nie posiadają jeszcze numeru PESEL – data urodzenia,
o informacje dotyczące wielkości i udziału lub uprawnienia, które posiada beneficjent .

ePUAP i PESEL

Numer PESEL jest jedenastocyfrowym symbolem numerycznym pozwalającym na szybką identyfikację osoby, która taki numer posiada. PESEL składa się z: daty urodzenia, numeru porządkowego, oznaczenia płci oraz liczby kontrolnej. Numer PESEL może być nadany z urzędu lub na wniosek i jest przydatny wymagany podczas załatwiania wielu formalności – PESEL potrzebny jest m.in. do założenia konta w banku oraz profilu zaufanego, który umożliwia dopełnianie formalności przez Internet.

PESEL z urzędu otrzymują m.in. cudzoziemcy, którzy posiadają prawo stałego pobytu lub zezwolenie na pobyt stały. W innych przypadkach możliwe jest uzyskanie numeru PESEL na specjalny wniosek, który obcokrajowiec składa w urzędzie gminy, którym dokonał zameldowania na pobyt stały, a w przypadku braku zameldowania – w urzędzie gminy na terenie którego znajduje się siedziba firmy.

Wniosek o nadanie numeru PESEL należy złożyć wraz z dokumentami, które potwierdzą tożsamość składającego wniosek, np. paszportem.

ePUAP to usługa pozwalająca na załatwienie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu – dzięki profilowi zaufanemu można założyć własną działalność gospodarczą, podpisywać dokumenty oraz sprawdzać statusy wysłanych wniosków. Obcokrajowiec chcący korzystać z ePUAP musi posiadać numer PESEL, który jest niezbędny do założenia profilu zaufanego.

NIP-8

NIP-8 jest zgłoszeniem identyfikacyjnym w zakresie danych uzupełniających KRS. Pozwala ono na zgłoszenie w Urzędzie Skarbowym takich danych jak adres prowadzenia działalności oraz numer rachunku bankowego.

W przypadku rejestrowania działalności w KRS, we wniosku umieszcza się tylko podstawowe dane. Przedsiębiorca, który chce dopełnić rejestracji w charakterze podatnika lub płatnika, a także obowiązków w zakresie statystyki publicznej, jest zobowiązany do przekazania danych uzupełniających, czyli właśnie formularza NIP-8, który składany jest do Urzędu Skarbowego. Następnie, w imieniu podatnika, urząd przekazuje dane do GUS i ZUS. Przekazanie danych uzupełniających jest obowiązkiem przedsiębiorcy.

To tylko garść najważniejszych informacji, które powinien znać cudzoziemiec chcący zarejestrować własną firmę w Polsce. Skomplikowane przepisy i zawiłości sprawiają, że założenie działalności może sprawiać wielu obcokrajowcom kłopot.

Jeśli chciałbyś stworzyć własną firmę, a nie wiesz, od czego zacząć, napisz do nas! Eksperci FA Partners pomogą Ci w tym procesie, bazując na swojej fachowej wiedzy oraz wieloletnim doświadczeniu.

Outsourcing księgowości w firmie

Outsourcing księgowości w firmie – co to oznacza dla firm?

Outsourcing księgowości to usługa polegająca na zleceniu wszelkich działań związanych z prowadzeniem księgowości i kadr danej firmy zewnętrznej firmie księgowej. Raport KPMG wskazuje, że już blisko 65% przedsiębiorców korzysta z tego rozwiązania.

Jak wygląda usługa outsourcingu księgowości i jakie korzyści za sobą niesie? Przeczytaj artykuł, aby poznać odpowiedź na te pytania.

Współczesne prowadzenie firmy – na czym polega i jak stosować je w praktyce?

Współczesne spojrzenie na biznes promuje pogląd mówiący, że warto „outsourcować”, czyli zlecać na zewnątrz wszelkie działania, które albo nie stanowią głównego obszaru naszej działalności, albo nie mamy zasobów lub kompetencji do ich realizacji. Takie podejście pozwala skupić się na tym, co dana firma robi najlepiej.

Nie można znać się przecież na wszystkim i z tego względu, aby zaoszczędzić czas i zasoby, warto zlecić prowadzenie księgowości zewnętrznej firmie. Takie podejście pozwala zaoszczędzić masę czasu i umożliwia swobodny rozwój biznesu, bez poświęcania zbytniej ilości czasu na zobowiązania związane z księgowością i podatkami.

Korzyści z outsourcingu księgowości

1. Oszczędność kosztów

Outsourcing księgowości często wiąże się z niższymi kosztami w porównaniu do zatrudnienia wewnętrznych księgowych. Firma nie musi ponosić kosztów związanych z pensjami, ubezpieczeniem zdrowotnym czy szkoleniem pracowników.

2. Dostęp do specjalistycznej wiedzy

Zewnętrzne biura księgowe zazwyczaj zatrudniają doświadczonych specjalistów, którzy są bieżący z aktualnymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dzięki temu firmy korzystające z outsourcingu mogą być pewne, że ich sprawy finansowe są w rękach profesjonalistów.

3. Skoncentrowanie się na głównej działalności

Outsourcing umożliwia przedsiębiorstwom skoncentrowanie się na rozwoju swojej głównej działalności, zamiast poświęcania czasu na prowadzenie skomplikowanych procesów księgowych.

Jak w praktyce wygląda outsourcing księgowości?

Można zlecić zadania związane z księgowością i obsługą kadrową na kilka sposobów. Najpowszechniejszą praktyką jest zlecanie całości procesów księgowych, tj. prowadzenia ksiąg, kalkulacji wynagrodzeń i ewidencjonowania dokumentów jednej firmie – komentuje Anna Nowakowska-Madany, Managing Partner FA Partners. Można też podzielić te obowiązki na kilka biur rachunkowych lub część z tych czynności wykonywać samodzielnie. Natomiast, jak pokazuje nasze doświadczenie, najlepszym rozwiązaniem jest powierzenie całej księgowości jednemu biuru. Wtedy wiemy, do kogo zwrócić się z konkretnym problemem i gdzie szukać potrzebnych dokumentów. Biura rachunkowe służą także wsparciem merytorycznym i pomagają np. w pozyskiwaniu dotacji i dodatkowych źródeł finansowania, co często wiąże się z zawiłymi procedurami i masą dokumentacji.

Outsourcing usług księgowych nie tylko minimalizuje koszty prowadzenia działalności, ale zapewnia również brak ryzyka wynikającego z nieznajomości przepisów podatkowych oraz stwarza możliwość oszczędności podatkowych. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej lub małej, rodzinnej firmy, każda pomyłka księgowa może nas słono kosztować i zagrażać płynności finansowej przedsiębiorstwa. Aby zminimalizować to ryzyko, warto zaufać specjalistom i powierzyć im nasze finanse.

Jakie firmy korzystają z outsourcingu usług księgowych?

W maju 2018 roku KPMG opublikowało raport „Outsourcing usług księgowych, prawnych i podatkowych w firmach w Polsce”. Powstał on na podstawie badania telefonicznego wśród osób odpowiedzialnych za księgowość i osób na stanowiskach prezesa lub dyrektora finansowego, w tym także właścicieli firm i członków zarządu. Warto dodać, że w badaniu KPMG wzięły udział firmy przekraczające 2 mln złotych rocznego przychodu i zatrudniające więcej niż 2 osoby.

To właśnie ten raport pokazał, że blisko 65% firm biorących udział w ankiecie korzysta z outsourcingu usług księgowych. Co więcej, co druga z nich powierza to zadanie tylko jednej firmie. Badanie KPMG pokazuje, że aż 84% wszystkich firm biorących w nim udział obawia się zbyt dużej liczby przepisów prawnych i podatkowych, które regulują prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce. To właśnie z tego względu firmy decydują się na powierzenie księgowości specjalistom.

Raport KPMG wskazuje, że im więcej zmian w przepisach, tym chętniej przedsiębiorstwa

podejmują kroki zmierzające do skorzystania z usługi outsourcingu księgowości w swojej firmie.

Co ciekawe, na to rozwiązanie najczęściej decydują się mniejsze przedsiębiorstwa, zatrudniające do 9 pracowników. Prawdopodobnie dzieje się tak dlatego, iż outsourcing jest rozwiązaniem o wiele tańszym niż tworzenie działu księgowego od postaw w firmie. W przypadku przedsiębiorstwa zatrudniającego powyżej 50 pracowników, stać je na stworzenie takiego działu w strukturach firmy, co oczywiście też ma swoje zalety. Raport KPMG wskazuje, że 69% ankietowanych docenia outsourcing usług księgowych ze względu na możliwość otrzymania szybkiej i konkretnej informacji o zmianie w przepisach. To jednak nie wszystkie zalety, które wiążą się z tą usługą.

Zalety outsourcingu księgowości w firmie

Jak wiadomo, dla każdego przedsiębiorstwa ważne są pieniądze, zwłaszcza w czasie pandemii i związanego z nią kryzysu gospodarczego. Outsourcing usług księgowych pozwala na znaczną redukcję kosztów, nie tylko osobowych (związanych z zatrudnieniem księgowego na etat), ale także technicznych i logistycznych, takich jak zakup niezbędnego sprzętu czy oprogramowania oraz zapewnienie obiegu dokumentów w firmie.

Usługa outsourcingu wiąże się ze stałymi kosztami miesięcznymi i zapewnia natychmiastowy dostęp do obsługi księgowej. Zatrudniając księgowego w firmie, nie ma takiej gwarancji. Może bowiem zdarzyć się tak, że nasz pracownik wyjedzie na urlop, skorzysta ze zwolnienia chorobowego lub przejdzie na urlop macierzyński. Koszty stałe w przypadku biura rachunkowego rozkładają się po równo na wszystkich jego klientów i z tego względu jest to rozwiązanie znacznie tańsze.

To, co przemawia na korzyść outsourcingu księgowości w firmie poza kosztami, to oczywiście wiedza i doświadczenie pracowników profesjonalnego biura rachunkowego. Takie biura zazwyczaj zatrudniają specjalistów w swojej dziedzinie, np. księgowych specjalizujących się w obsłudze spółek prawa handlowego. Warto więc powierzyć finanse naszej firmy specjalistom, którzy znają naszą branżę i formę prawną. Pozwala to zminimalizować ryzyko błędów, za które można słono zapłacić w przypadku wykrycia pomyłki przez urząd skarbowy. Powierzając księgowość firmie zewnętrznej, nie musimy już tracić czasu na kontrolowanie działu księgowości w naszym przedsiębiorstwie lub na samodzielne działanie.

Jak wiele firm korzysta z outsourcingu usług księgowych – statystyki z roku 2023

Według danych zebranych z różnych źródeł na koniec roku 2023:

Globalny wzrost outsourcingu księgowości – ponad 60% firm na świecie korzysta z usług outsourcingu księgowego, co stanowi znaczący wzrost w porównaniu do lat poprzednich.

Popularność wśród małych i średnich przedsiębiorstw – ponad 70% małych i średnich przedsiębiorstw zdecydowało się na outsourcing księgowości, widząc w nim skuteczną strategię zarządzania finansami.

Regiony najbardziej skłonne do outsourcingu – Azja i Europa stanowią największe rynki dla usług outsourcingu księgowego, ze wzrostem liczby firm korzystających z tej formy wsparcia.

Wzrost usług dodatkowych – oprócz tradycyjnych usług księgowych, firmy coraz częściej korzystają z dodatkowych usług, takich jak analiza danych finansowych czy doradztwo podatkowe.

Outsourcing Księgowości – Podsumowanie

Podsumowując, outsourcing księgowości to innowacyjne rozwiązanie, które polega na powierzeniu finansów naszego przedsiębiorstwa zewnętrznemu biuru rachunkowemu. Pozwala to na znaczną redukcję kosztów i skupienie się na głównych obszarach działalności naszej firmy, jednocześnie oddając jej finanse w ręce specjalistów. To usługa szczególnie przydatna dla małych przedsiębiorców, zatrudniających niewielu pracowników. Dla nich stworzenie działu księgowego w firmie okazuje się często zupełnie nieopłacalne.

Z tego względu, nie chcąc zatrudniać księgowego na etat, a jednocześnie chcąc prowadzić dokumentację księgową na najwyższym, profesjonalnym poziomie, warto postawić na usługę outsourcingu księgowości w firmie.

Jeśli szukasz zaufanego partnera, który zatroszczy się o księgowość i obsługę kadrową w Twojej firmie – zapraszamy do kontaktu! Zespół FA Partners tworzą doświadczeni księgowi, którzy specjalizują się zarówno w obsłudze jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek z o.o. i akcyjnych.

O Partnerach Zarządzających: Anna Nowakowska-Madany oraz Tomasz Zapała

Jak przygotować firmę na ewentualny kryzys?

Prowadzenie firmy to nie tylko sukcesy, ale i komplikacje. Po okresie prosperity, czyli najwyższego poziomu produkcji i zatrudnienia, może przyjść tendencja spadkowa i kryzys. Przyczynia się do tego także sytuacja na rynkach światowych, spowodowana pandemią koronawirusa. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak przygotować firmę na ewentualny kryzys? I co ma z tym wspólnego dyrektor finansowy na godziny? Przeczytaj artykuł i poznaj odpowiedzi na te pytania!

Kiedy spojrzymy na mapę dostarczoną przez Międzynarodowy Fundusz Walutowy (IMF) z 2020 roku widać, że globalny kryzys wywołany pandemią COVID-19 dotknął prawie wszystkie państwa na świecie:

Źródło grafiki: https://www.bbc.com/news/business-51706225

Oznacza to, że również wiele przedsiębiorstw znalazło się w sytuacji nie do pozazdroszczenia. Coraz częściej przedsiębiorcy zadają sobie pytania związane z utrzymaniem firmy przy życiu i rozwojem biznesu w tych trudnych czasach. Poniższe rady mogą pomóc niejednej firmie wyjść z opresji, lub nawet się przed nią uchronić!

Kryzys a strategia działania

W sytuacji, gdy naszej firmie grozi kryzys, pamiętajmy – tylko spokój może nas uratować. Warto jednak zwrócić uwagę na kilka czynników, które pomogą złagodzić jego skutki i zapewnić firmie przetrwanie.

Warto zacząć od optymalizacji kosztów firmy. Nie oznacza od razu to konieczności zwalniania pracowników. Koszt pozyskania i przygotowania wykwalifikowanego pracownika do pracy to nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. Taki wydatek musielibyśmy ponieść krótko po pokonaniu kryzysu, co mogłoby ponownie wpędzić naszą firmę w kłopoty. Zamiast tego, warto rozdzielić koszty na stałe i zmienne i wraz z pracownikami wypracować sposoby na pozyskanie oszczędności, np. obniżyć budżet na podróże służbowe.

W sytuacji zagrożenia kryzysem szczególnie ważne jest dbanie o płynność finansową przedsiębiorstwa, na którą składają się: należności, zobowiązania i poziom gotówki na koncie. Gdy firma wpada w kłopoty finansowe, zaczynają się opóźnienia w płatnościach. Warto sprawdzać, czy klienci opłacają faktury w terminie. Oprócz pilnowania innych należy przyjrzeć się płatnościom w naszej firmie. Jeśli koszty są wyjątkowo duże, można spróbować renegocjować terminy płatności z kontrahentami.

Odpowiednio wysoki stan gotówki na koncie zapewnia naszej firmie bezpieczeństwo. Przyszłość nigdy nie jest pewna i w czasie prosperity warto zadbać, aby w razie kryzysu posiadać odpowiedni poziom oszczędności. To krok, który pozwala na metodyczne działanie w kryzysie, zamiast podejmowania nerwowych, często pochopnych decyzji. Czas kryzysu nie jest najlepszym momentem dla firmy, aby podejmowała ryzykowne i kosztowne inwestycje. Lepiej wstrzymać się z nimi do momentu wyjścia na prostą.

Prowadzący firmy handlowe powinni przyjrzeć się swoim stanom magazynowym i przeanalizować je. Należy zastanowić się, na ile miesięcy sprzedaży pozwalają jeszcze obecne stany magazynowe i czy w momencie kryzysu ceny towarów zmaleją lub wzrosną. Ważne jest posiadanie alternatyw na wypadek, gdyby towaru zabrakło u dostawcy. Warto zadbać o dywersyfikację i zmniejszyć prawdopodobieństwo straty.

Większość dużych firm funkcjonuje w oparciu o kredyty obrotowe. Aby taki kredyt został przedłużony, firma musi być wypłacalna. Konieczne jest zatem pilnowanie stanu zadłużenia przedsiębiorstwa i stabilności finansowej.

„Będąc w środku całego zamieszania, może być nam trudno zobaczyć, co robimy nie tak” – mówi Tomasz Zapała z FA Partners. W takiej sytuacji druga para oczu może być na wagę złota, szczególnie gdy mówimy o doświadczonym specjaliście. W takiej sytuacji z pomocą przychodzi usługa stwarzająca możliwość wynajęcia dyrektora finansowego na godziny (tzw. CFO on demand). FA Partners oferuje Państwu taką możliwość.

W czym może pomóc CFO na godziny?

Dyrektor finansowy na godziny pomoże Państwu zadbać o trzy podstawowe płaszczyzny finansów w firmie:

• Rentowność – zewnętrzny CFO obiektywnie oszacuje, czy środki, które wkładamy w działalność firmy, rzeczywiście przynoszą współmierne zyski. Może się okazać, że konieczne jest wprowadzenie jakichś zmian.
• Płynność – dyrektor finansowy na godziny sprawdzi, czy Państwa firma jest w stanie terminowo regulować swoje zobowiązania.
• Struktura finansowania majątku – CFO on demand dobierze optymalne narzędzia finansowania tak, aby zapewnić bezpieczeństwo majątku właścicieli przedsiębiorstwa oraz optymalną stopę zwrotu zainwestowanego majątku.

Dyrektor finansowy przeprowadzi także dla Państwa dokładną analizę danych historycznych i stworzy model przyszłości finansowej firmy. Zadaniem zewnętrznego CFO jest pokazanie przedsiębiorcy aspektów, w których możliwe jest wprowadzenie usprawnień. Ponadto, ekspert jest w stanie z wyprzedzeniem przewidzieć zagrożenie, co pozwoli firmie ustrzec się przed ewentualnymi błędami w przyszłości.

„Zatrudnienie zewnętrznego dyrektora finansowego daje możliwość optymalizacji kosztów w miejscach, w których nie doszukiwałaby się ich osoba zaangażowana w swój biznes. Zewnętrzny dyrektor finansowy pozwala na lepsze kontrolowanie wydatków. Firmy, które zmagają się z kryzysem, często nie mogą sobie pozwolić na zatrudnienie dyrektora finansowego w pełnym wymiarze godzin. Dlatego wychodzimy do naszych klientów z propozycją wynajęcia CFO na godziny” –komentuje Tomasz Zapała, biegły rewident, doradca restrukturyzacyjny i Managing partner w FA Partners.

Zalety CFO na godziny

Skorzystanie z usług zewnętrznego dyrektora finansowego może zapewnić firmie szereg korzyści. Profesjonalne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa pozwala przede wszystkim na wzrost jego produktywności, co jest pierwszym krokiem do pokonania kryzysu. Ponadto, racjonalne zaplanowanie przyszłości firmy i strategii jej rozwoju daje nadzieję na uniknięcie kłopotów finansowych. Sprawia to, że razie ewentualnego kryzysu, firma będzie podejmowała racjonalne decyzje zamiast nerwowych kroków.

„Koszty wiążące się z wynajęciem dyrektora finansowego na godziny mogą zaprocentować w przyszłości i spowodować większe zyski przedsiębiorstwa, co doprowadzi do wzrostu bezpieczeństwa finansowego prowadzonej przez nas firmy. W razie ewentualnego kryzysu przedsiębiorstwo będzie miało zapewnioną poduszkę finansową. Wreszcie ostatnie i najważniejsze – prowadząc własną firmę, nie musimy znać się na wszystkim. Skorzystanie z usług CFO on demand pozwala na skoncentrowanie się na innych aspektach funkcjonowania naszego przedsiębiorstwa, np. marketingu” – dodaje Anna Nowakowska-Madany z FA Partners.

Finanse to kluczowy czynnik decydujący o sukcesie prowadzonego biznesu. Prawidłowe zarządzanie finansami firmy może doprowadzić do ogromnego sukcesu, niewłaściwe natomiast – wpędzić przedsiębiorstwo w kryzys. Aby przeanalizować ryzyko i zapewnić bezpieczeństwo finansowe swojej firmie, warto skorzystać z usług CFO na godziny, który stworzy model finansowy przedsiębiorstwa i podpowie, jak najlepiej nim pokierować, aby uchronić się przed ewentualnym kryzysem.

Jeśli są Państwo zainteresowani skorzystaniem z outsourcingu CFO – zapraszamy do kontaktu! Więcej można przeczytaj w innym naszym artykule „Twój Dyrektor Finansowy”

Zespół FA Partners zapewni wsparcie doświadczonych specjalistów, którzy zatroszczą się o finanse Państwa firmy.

Split payment: co warto wiedzieć o mechanizmie podzielonej płatności?

Split payment, czyli mechanizm podzielonej płatności polega na dokonywaniu płatności za wystawione faktury na dwa odrębne rachunki bankowe sprzedawcy.

Kiedy obowiązuje split payment? I co należy wiedzieć o tej formie rozliczania faktur VAT?

Split payment – o co chodzi?

Mechanizm podzielonej płatności (MPP) powstał głównie po to, aby zapobiec oszustwom podatkowym. Przy płatności środkami elektronicznymi kwota na fakturze zostaje rozdzielona na dwie części:

• na rachunek rozliczeniowy dostawcy lub usługodawcy przelana zostaje kwota netto wskazana na fakturze
• na osobny rachunek VAT trafia podatek o wartości, którą wskazuje faktura.

Co ważne, zapłata należności w ramach mechanizmu podzielonej płatności występuje tylko w polskich złotych. Warunkiem koniecznym stosowania mechanizmu podzielonej płatności jest posiadanie odrębnego rachunku VAT, do którego zobowiązani są wszyscy przedsiębiorcy podlegający temu podatkowi. Środkami znajdującymi się na nim nie można swobodnie dysponować. Ten rachunek ma służyć wyłącznie rozliczeniom podatkowym. Każdy przedsiębiorca prowadzący konto firmowe w banku powinien otrzymać taki dodatkowy rachunek VAT automatycznie „w pakiecie”.

Możliwe jest ubieganie się o przelew środków zgromadzonych na rachunku VAT na rachunek bankowy prowadzony dla celów działalności gospodarczej. Aby to zrobić, należy złożyć wniosek i określić kwotę, która miałaby zostać wypłacona. Wniosek zostaje zweryfikowany, a naczelnik Urzędu Skarbowego ma 60 dni (od daty otrzymania wniosku) na wydanie postanowienia.

Split payment – dla kogo?

Mechanizm podzielonej płatności dotyczy wyłącznie transakcji dokonywanych na rzecz innych podatników, czyli w relacjach B2B (firma-firma). Tego typu płatności nie można realizować w stosunku do osób prywatnych, czyli B2C.

Split payment można było stosować w Polsce już od 1 lipca 2018 roku. W niektórych sektorach MPP jest obowiązkowy od 1 listopada 2019 roku.

Mechanizm podzielonej płatności jest obowiązkowy dla kontrahentów, który spełniają łącznie trzy warunki:

• należność ogółem na fakturze (wartość brutto), przekracza 15 tys. zł,
• co najmniej jedna pozycja na fakturze dotyczy towarów lub usług wrażliwych, które określone są w załączniku nr 15 do ustawy o VAT ,
• sprzedawca i nabywca są podatnikami VAT .

Warto uzupełnić, że nawet w sytuacji, gdy sprzedaż nie podlega obowiązkowemu użyciu rozliczenia split payment, nadal możliwe jest dobrowolne zastosowanie takiej formy. Sprzedawca chcący wykorzystać dobrowolnie model MPP może dodać na fakturze odpowiednią adnotację o podzielonej płatności (nawet jeśli nie są spełnione wszystkie okoliczności narzucone przez prawo).

Jak należy zapłacić za fakturę z MPP?

Jeśli nabywca otrzymał fakturę VAT z adnotacją „mechanizm podzielonej płatności”, to musi dokonać płatności zgodnie z wymogami MPP. W takiej sytuacji, po dokonaniu przelewu split payment, kwota należna za podatek VAT trafia na oddzielne konto VAT sprzedającego.

W komunikacie przelewu należy wskazać następujące elementy:

• kwotę podatku VAT (lub jej część),
• kwotę sprzedaży brutto (lub jej część),
• numer faktury,
• NIP dostawcy.

Te dane mają służyć identyfikacji podmiotu, którego dotyczy zapłata i transakcji, która zostaje opłacana. Split payment można użyć także, aby opłacić zaliczkę lub uregulować zapłatę za kilka faktur od jednego dostawcy. Split payment można wykorzystać do opłacenia kilku faktur jednocześnie. Ważne jest, aby pamiętać, aby były to faktury wystawione w tym samym miesiącu .

Co ważne, wraz w nowym JPK_VAT wraz z deklaracjami JPK-V7 i JPK-V7K (obowiązującymi od 1 października 2020 roku), transakcje objęte obowiązkiem stosowania split payment należy oznaczać symbolem „MPP” .

Co, jeśli nie wywiążesz się ze split payment?

Jeśli podatnik ma obowiązek dokonać płatności za pomocą mechanizmu podzielonej płatności, a tego nie zrobi, grożą mu konsekwencje podatkowe i karno-skarbowe. Zapoznajmy się z art. 57c

§1 Kodeksu karnego skarbowego.

§1. Podatnik, który wbrew obowiązkowi dokonuje płatności kwoty należności wynikającej z faktury z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności, podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych.
§2. W wypadku mniejszej wagi, sprawca czynu zabronionego określonego w § 1 podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.

Dodajmy, że odpowiedzialność karno-skarbowa spoczywa również na podatniku, który wystawił fakturę i mimo obowiązku nie dokonał jej właściwego oznaczenia w postaci wskazania informacji „mechanizm podzielonej płatności” (art. 62 §1 Kks. )

Podsumowując, split payment to mechanizm mający na celu uniknięcie luk podatkowych i uszczelnienie systemu finansowego. Procedura ta ma przeciwdziałać nadużyciom związanym z działaniami, podczas których VAT płacił tylko nabywca.

Podstawa prawna dla mechanizmu split payment

Dodatkowe wiążące informacje na temat split payment znajdziesz tutaj:

• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2018 poz. 2174, z późn. zm.)

• Ustawa z dnia 9 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1751)

A jeśli chciałbyś uzyskać pomoc w zakresie finansów i księgowości Twojej organizacji – zapraszamy serdecznie do kontaktu.

FA Partners to doświadczona firma finansowo-księgowa. Zajmujemy się kompleksowym wsparciem finansowym już od ponad 15 lat.

Zobacz również artykuł o naszych usługach, m.in wynajęcie Dyrektora Finansowego dla Twojej firmy. Przeczytaj jakie są benefity dla Twojej firmy >> Twój Dyrektor Finansowy <<

Krajowy System e-Faktur – co oznacza dla Przedsiębiorców?

Czym e-faktura różni się od faktury ustrukturyzowanej? Czy elektroniczne dokumenty całkowicie wyprą papierowe? Jak zmieni się księgowość w firmach w najbliższym czasie? Podobne pytania cisną się na usta wielu polskich przedsiębiorców. Wszystko za sprawą nowego projektu Ministerstwa Finansów – Krajowego Systemu e-Faktur (w skrócie KSeF), nad którym prace mają się rozpocząć już w pierwszym kwartale 2021 roku. Polska jest czwartym, po Hiszpanii, Portugalii i Włoszech krajem, w którym zdecydowano się wprowadzić podobne rozwiązanie.

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur to ogólnopolski system teleinformatyczny, mający służyć do wystawiania i zarządzania fakturami ustrukturyzowanymi. Założenie projektu jest proste – przedsiębiorca, tak jak do tej pory, wystawia dokument w programie komputerowym. Jednak zamiast drukować go i wersji papierowej lub mailowo w wersji elektronicznej wysyłać do klienta, za pośrednictwem KSeF będzie przekazywał faktury do Ministerstwa Finansów, skąd te dzięki wykorzystaniu numerów identyfikacyjnych zostaną przesłane finalnemu odbiorcy.

Według zapowiedzi resortu, każda ze stron będzie miała dostęp do dokumentów 24h/7 zarówno z poziomu komputera, jak również tabletu i telefonu.

System będzie miał również za zadanie informować przedsiębiorcę o braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej lub o jej odrzuceniu.

Wszystkie dokumenty wystawianie za pośrednictwem platformy mają mieć ujednolicony format i zawierać te same informacje według ustalonych kryteriów.

Przedsiębiorcy będą mieli możliwość przesłania pojedynczej faktury zaraz po jej wystawieniu lub całego pakietu w określonych odstępach czasowych.

Czym jest faktura ustrukturyzowana?

Projekt Ministerstwa Finansów zakłada wystawianie wyłącznie faktur ustrukturyzowanych. Czy jest to ten sam dokument co e-faktura? Nie do końca.

Czym e-faktura różni się od faktury ustrukturyzowanej?

Co prawda zarówno e-faktura, jak również faktura ustrukturyzowana wystawiane są w wersji elektronicznej, dlatego bardzo często ich nazwy błędnie stosowane są zamiennie, jednak musimy wiedzieć, że są to dwa zupełnie różne dokumenty – wyjaśnia Anna Nowakowska-Madany, Managing Partner/ Co-owner Finance and Accounting Partners.

E-faktura najczęściej przyjmuje postać pliku PDF i w formie zdjęcia lub skanu jest przesyłana do odbiorcy. Aby ją odczytać potrzebne jest ludzkie oko. Faktury ustrukturyzowane zapisywane są natomiast w formacie XML, według określonych standardów. Do przetwarzania informacji w nich zawartych wystarczy jedynie program komputerowy. Zatem, aby móc sprawdzić dane faktury, nie musimy nawet otwierać pliku. System zrobi to za nas.

Takie rozwiązanie niesie za sobą wiele korzyści. Przede wszystkim eliminuje ryzyko błędów wywołanych czynnikiem ludzkim m.in. przy odczycie faktury, a przez automatyzację procesu skraca czas jej wystawienia i doręczenia. Stosując takie rozwiązanie wykluczamy również ryzyko, że dokument trafi do spamu. Ponadto ustandaryzowany format jest gwarancją tego, że faktura zostanie wystawiona zgodnie z obowiązującym prawem – dodaje Anna Nowakowska-Madany z FA Partners.

Co wprowadzenie Systemu e-Faktur oznacza dla firm?

Choć prace nad systemem jeszcze się nie zaczęły, rząd już zachęca przedsiębiorców do korzystania z platformy w przyszłości, wymieniając szereg zalet, jakie niesie za sobą takie rozwiązanie.

Korzyści dla podatników

Główną zachętą ma być skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku z 60 do 45 dni. Dodatkowo mówi się o automatyzacji procesów fakturowania, co usprawni cały proces księgowy.

Firmy, które zdecydują się zaimplementować takie rozwiązanie, zostaną również zwolnione z konieczności przechowywania i archiwizowania faktur.

Obowiązki firm wynikające z wprowadzenia Systemu e-Faktur

Należy jednak pamiętać, że implementacja takiego rozwiązania to również szereg procedur, jakim firmy będą musiały stawić czoła. Cały proces wymaga dużych nakładów pieniężnych, czasu i pracy. To konieczność przeszkolenia wszystkich pracowników działów księgowości zaangażowanych w fakturowanie i obieg dokumentów, a także zmiana procedur obowiązujących w przedsiębiorstwach.

Ponadto firmy działające na rynkach międzynarodowych będą zmuszone dostosować cały system fakturowania do polskich wymogów.

Jesli chcesz skorzystać z usług ksiegowo-finansowych FA Partners – zobacz naszą ofertę.

Zalety dla fiskusa

Choć rząd wypowiada się jedynie o korzyściach dla firm, wiadomym jest, że na wprowadzeniu Systemu e-Faktur skorzysta głównie fiskus.

Przede wszystkim państwo zyska wgląd w bieżące dane dotyczące zawieranych przez podatników transakcji, co umożliwi uszczelnienie systemu podatkowego i przeciwdziałanie wyłudzeniom podatku VAT. W konsekwencji takie rozwiązanie ma doprowadzić do zwiększenia dochodów budżetu państwa.

Kiedy możemy spodziewać się wprowadzenia Systemu e-Faktur?

Wstępny projekt zakłada, że platforma ma być dostępna już pod koniec bieżącego roku. Rok 2022 przewidziano na testy. W tym okresie korzystanie z systemu będzie dobrowolne.

Jednak najprawdopodobniej od 2023 roku implementacja KSeF w polskich przedsiębiorstwach będzie już obligatoryjna.

Czy faktury papierowe znikną?

Ministerstwo Finansów zapewnia, że faktury ustrukturyzowane w najbliższym czasie będą wyłącznie jedną z opcji do wyboru, a przedsiębiorcy w dalszym ciągu będą mogli korzystać z wersji papierowych.

Podsumowanie

Czy nowy system przyjmie się w polskich firmach? Czy projekt Ministerstwa Finansów niesie za sobą wymierne korzyści, czy raczej nastręczy przedsiębiorcom problemów? Odpowiedzi na te pytania poznamy najwcześniej za kilkanaście miesięcy, kiedy projekt wejdzie w fazę testów. Z dzisiejszych prognoz wynika, że system może objąć jedynie 10% wszystkich wystawianych faktur. Dane te dobitnie pokazują, że podatnicy nie spieszą się z implementacją nowego rozwiązania.

Jeśli chciałbyś dowiedzieć się również na temat zewnętrznego Dyrektora Finansowego – zapraszamy do lektury „Twój Dyrektor Finansowy„

Kiedy wdrożyć restrukturyzację w firmie?

Czy istnieje skuteczny sposób na uratowanie podupadającego przedsiębiorstwa? Jak najłatwiej spłacić wierzycieli? W jaki sposób zniwelować skutki pandemii w firmie? Z pewnością wielu przedsiębiorców zadaje sobie podobne pytania. Odpowiedzią na nie jest restrukturyzacja.

Czym zatem jest restrukturyzacja? Kto może skorzystać z takiego rozwiązania? Na czym polega i przede wszystkim, kiedy powinniśmy wdrożyć procedury w firmie? Sprawdźmy.

Restrukturyzacja i upadłość w polskich firmach w 2020 roku

Rok 2020 był dla wielu przedsiębiorców okresem przełomowym. Niestety w większości przypadków w negatywnym tego słowa znaczeniu. Wszystko za sprawą panującej na świecie pandemii, która z niszczycielską siłą uderzyła w wiele sektorów gospodarki.

Jak wynika z badań przeprowadzonych na zlecenie BIG InfoMonitor, w Polsce w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy, 1243 przedsiębiorstwa ogłosiły upadłość lub poddały się restrukturyzacji. To wzrost aż o 22% w porównaniu z rokiem poprzednim.

Obecnie ponad jedna trzecia polskich przedsiębiorców obawia się bankructwa. Na szczęście w wielu przypadkach przed upadłością może uchronić restrukturyzacja firmy.

Czym jest restrukturyzacja?

Restrukturyzacja to wdrożenie procedur prowadzących do poprawy efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa. Działania te są ściśle powiązane z określeniem przyczyn powstałego kryzysu, ich eliminacją oraz poprawą relacji z wierzycielami.

Restrukturyzacja może dotyczyć redukcji zatrudnienia, zmiany sposobu zarządzania firmą lub pozyskaniem zewnętrznego dofinansowania. Niezależnie od podjętych działań, jej nadrzędnym celem jest uniknięcie upadłości.

Kto może wszcząć postępowanie restrukturyzacyjne?

Zdolność restrukturyzacyjną posiada każdy przedsiębiorca, czyli osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne. Ponadto z takiego rozwiązania mogą skorzystać spółki kapitałowe, wspólnicy spółek osobowych ponoszący odpowiedzialność za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem, a także wspólnicy spółek partnerskich.

W FA Partners można zapoznać się z ofertą usług restrukturyzacyjnych.

Rodzaje postępowań restrukturyzacyjnych

Pierwszym krokiem jaki powinien podjąć przedsiębiorca jest wybór trybu restrukturyzacji. Polskie prawo umożliwia przeprowadzenie tego procesu na cztery sposoby.

1. Postępowanie o zatwierdzenie układu

Nazywane również „restrukturyzacją przedsądową”. Postępowanie odbywa się bez udziału sądu i opiera na ustaleniu warunków bezpośrednio z wierzycielami. W tej sytuacji dłużnik zawiera jedynie umowę cywilnoprawną z doradcą restrukturyzacyjnym, który nadzoruje cały proces.

Z tego rozwiązania można skorzystać jedynie w sytuacji, w której suma wierzytelności spornych nie przekracza 15% ogólnej sumy wszystkich wierzytelności.

2. Przyspieszone postępowanie układowe

Wybierając ten wariant, podobnie jak w przypadku postępowania o zatwierdzenie układu, musimy pamiętać o tym, aby suma wierzytelności nie przekraczała 15%. W tym trybie miejsce doradcy restrukturyzacyjnego zajmuje nadzorca sądowy.

Ta forma restrukturyzacji jest szczególnie pożądana w sytuacji, w której przedsiębiorcy grożą postępowania egzekucyjne, bowiem w przypadku przyspieszonego postępowania układowego cały majątek jest chroniony przed egzekucją. Jest to proces niezwykle szybki, trwający zazwyczaj od 2 do 3 miesięcy.

3. Postępowanie układowe

Przeprowadzane jest na zasadach podobnych jak postępowanie przyspieszone, z tą różnicą, że wartość wierzytelności spornych musi przekraczać 15%. Przeznaczone jest zatem dla dłużników, którzy nie kwalifikują się do dwóch wyżej wspomnianych trybów.

Ponadto, w przypadku postępowania układowego nie ma możliwości składania sprzeciwu przez wierzycieli.

4. Postępowanie sanacyjne

Jest to forma restrukturyzacji przeznaczona dla najbardziej zadłużonych przedsiębiorców oraz takich, którzy z różnych względów nie byli w stanie dojść do porozumienia ze swoimi wierzycielami.

W tym przypadku przed rozpoczęciem postępowania dłużnik jest zobowiązany do przeprowadzenia działań sanacyjnych, mających na celu przywrócenie dobrej kondycji finansowej firmy np. redukcja zatrudnia. W czasie postępowania sanacyjnego decyzję o składzie majątku dłużnika podejmuje zarządca.

Tę formę postępowania może wszcząć zarówno dłużnik, jak również jego wierzyciel.

Restrukturyzacja w dobie pandemii koronawirusa

Aby ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie restrukturyzacji w czasach kryzysu wywołanego pandemią, rząd wprowadził tymczasowe rozwiązanie – uproszczoną restrukturyzację, zwaną potocznie Tarczą 4.0.

Pierwszy jej etap nie wymaga udziału sądu. Wystarczy, aby dłużnik zawarł umowę z doradcą restrukturyzacyjnym, a w Monitorze Sądowym i Gospodarczym zamieścił informację poddaniu się restrukturyzacji. Od tego momentu, przez cztery miesiące dłużnik jest chroniony, a wszelkie egzekucje zostają wstrzymane. Dopiero w drugim etapie, w którym zostaje złożony wniosek o zatwierdzenie układu, w procedurę zostaje zaangażowany sąd.

Jest to rozwiązanie tymczasowe, z którego polscy przedsiębiorcy mogą skorzystać do 30 czerwca 2021 roku.

Kiedy wdrożyć postępowanie restrukturyzacyjne w firmie?

Wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego jest możliwe w dwóch przypadkach.

Pierwszym z nich jest niewypłacalność, czyli sytuacja, kiedy firma nie jest w stanie pokryć zobowiązań, których termin płatności już minął. Opóźnienie powinno jednak przekraczać trzy miesiące. Inną przesłanką do ogłoszenia niewypłacalności jest wskazanie, że zobowiązania przewyższają wartość majątku przedsiębiorstwa, a taki stan utrzymuje się przez co najmniej 24 miesiące.

Poważnym błędem jest czekanie z wdrożeniem restrukturyzacji aż do ostatniej chwili, kiedy utracimy zaufanie naszych partnerów i kontrahentów – twierdzi Tomasz Zapała, współwłaściciel FA Partners, firmy świadczącej kompleksowe usługi księgowo doradcze dla firm.

Postępowanie restrukturyzacyjne jest możliwe już w stanie zagrożenia niewypłacalnością, czyli w momencie, w którym da się przewidzieć, że taka sytuacja wkrótce nastąpi – dodaje Zapała.

Ile kosztuje proces restrukturyzacji przedsiębiorstwa?

W pierwszej kolejności przedsiębiorca musi się liczyć z opłatami sądowymi. Koszt złożenia wniosku to 1000 zł, a w przypadku wniosku uproszczonego 200 zł. W przyspieszonym postępowaniu układowym wymagane jest również wniesienie zaliczki w wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw.

Do kosztów należy doliczyć wynagrodzenie nadzorcy, którego wysokość zależy od liczby wierzycieli oraz sumy wierzytelności i może się wahać od 10000 do nawet 200000 zł.

Przedsiębiorca musi się również liczyć z kosztami dodatkowymi, jak opłacenie rady prawnego, czy wydatki związane ze zwołaniem i organizacją zgromadzenia wierzycieli np. koszt wynajmu sali.

Korzyści wynikające z przeprowadzenia restrukturyzacji w firmie

Wielu przedsiębiorców zastanawia się nad sensem przeprowadzenia restrukturyzacji w swoich firmach. Odstraszają ich koszty oraz widmo czekających ich procedur. Należy jednak pamiętać, że zalety takiego rozwiązania są nie do przecenienia – zapewnia Tomasz Zapała z FA Partners.

Główną korzyścią jest bez wątpienia uniknięcie upadłości oraz odzyskanie płynności finansowej w firmie. Co ważne, podczas restrukturyzacji ponosimy niższe koszty niż w przypadku postępowania upadłościowego.

Istotną zaletą jest również częściowa redukcja zobowiązań wynikająca z planu restrukturyzacji.

Takie rozwiązanie sprzyja polepszeniu relacji z wierzycielami, odzyskaniu zaufania kontrahentów oraz chroni przed zdecydowanymi działaniami z ich strony m.in. wszczęcie postępowań egzekucyjnych.

Co ważne, restrukturyzacja niesie ze sobą również liczne korzyści dla wierzycieli m.in. ich potrzeby zostaną zaspokojone w stopniu wyższym niż w przypadku postępowania upadłościowego.

Podsumowanie

Dla wielu przedsiębiorców restrukturyzacja może być jedynym sposobem na uniknięcie upadłości. Choć na pierwszy rzut oka może wydawać się skomplikowanym rozwiązaniem, praktyka pokazuje, że wcale tak nie jest. Jej zalety są nie do przecenienia, dlatego z całą pewnością nie warto czekać z jej wdrożeniem do ostatniej chwili.

Jeśli chcesz przeczytać w jaki sposób zlikwidować spółkę, zobacz: Likwidacja Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Czy jako obcokrajowiec masz prawo do prowadzenia firmy i jak, krok po kroku, dopełnić wszystkich formalności.

Czy cudzoziemiec może prowadzić firmę w Polsce?

Rodzaje działalności w Polsce

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Sposoby otwarcia firmy

Zezwolenie na pobyt w Polsce

Adres rzeczywisty a adres wirtualny

Określenie działalności firmy – kody PKD

Czy muszę zatrudnić polskiego menedżera?

Kapitał zakładowy firmy

Czego potrzeba do założenia firmy w Polsce?

OBSŁUGA KSIĘGOWA

STRONA WWW

WYNAJĘCIE BIURA

ZAŁOŻENIE KONTA W BANKU

WPIS DO REJESTRU BENEFICJENTÓW RZECZYWISTYCH

ePUAP i PESEL

NIP-8

Outsourcing księgowości w firmie – co to oznacza dla firm?

Współczesne prowadzenie firmy – na czym polega i jak stosować je w praktyce?

Korzyści z outsourcingu księgowości

Jak w praktyce wygląda outsourcing księgowości?

Jakie firmy korzystają z outsourcingu usług księgowych?

Zalety outsourcingu księgowości w firmie

Jak wiele firm korzysta z outsourcingu usług księgowych – statystyki z roku 2023

Outsourcing Księgowości – Podsumowanie

Kryzys a strategia działania

W czym może pomóc CFO na godziny?

Zalety CFO na godziny

Split payment, czyli mechanizm podzielonej płatności polega na dokonywaniu płatności za wystawione faktury na dwa odrębne rachunki bankowe sprzedawcy.

Split payment – o co chodzi?

Split payment – dla kogo?

Jak należy zapłacić za fakturę z MPP?

Co, jeśli nie wywiążesz się ze split payment?

Podstawa prawna dla mechanizmu split payment

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

Czym jest faktura ustrukturyzowana?

Czym e-faktura różni się od faktury ustrukturyzowanej?

Co wprowadzenie Systemu e-Faktur oznacza dla firm?

Korzyści dla podatników

Obowiązki firm wynikające z wprowadzenia Systemu e-Faktur

Zalety dla fiskusa

Kiedy możemy spodziewać się wprowadzenia Systemu e-Faktur?

Czy faktury papierowe znikną?

Podsumowanie

Restrukturyzacja i upadłość w polskich firmach w 2020 roku

Czym jest restrukturyzacja?

<img class="wp-image-259 size-large aligncenter" style="font-size: 16px;" src="https://fapartners.pl/wp-content/uploads/2021/01/calculator-2620140_1920-1024x683.jpg" alt="" width="640" height="427" />

Kto może wszcząć postępowanie restrukturyzacyjne?

Rodzaje postępowań restrukturyzacyjnych

1. Postępowanie o zatwierdzenie układu

2. Przyspieszone postępowanie układowe

3. Postępowanie układowe

4. Postępowanie sanacyjne

Restrukturyzacja w dobie pandemii koronawirusa

Kiedy wdrożyć postępowanie restrukturyzacyjne w firmie?

Ile kosztuje proces restrukturyzacji przedsiębiorstwa?

Korzyści wynikające z przeprowadzenia restrukturyzacji w firmie

Podsumowanie

Kontakt