Jak założyć jednoosobową firmę online – przewodnik

Założenie własnej firmy online

Coraz więcej osób zastanawia się nad założeniem własnej działalności gospodarczej. Jeżeli posiadamy pomysł na swój własny biznes, to jest to bardzo dobry wybór. Decydując się na takie działanie warto wcześniej znaleźć informacje.

Jak założyć firmę online? Jest to bardzo proste! Sprawdź już dziś nasz przewodnik i poznaj wszystkie niezbędne informacje.

Czy warto zakładać własną firmę?

Zapewne zastanawiasz się czy pomysł dotyczący zakładania własnej firmy jest dobry. Odpowiedź jest bardzo prosta – Oczywiście, że tak! Prowadzenie własnej działalności gospodarczej posiada wiele zalet, o których nie śniło się osobom na standardowym etacie. Zalety własnego biznesu to przede wszystkim:

Polepszenie własnej sytuacji finansowej – w perspektywie czasu możliwe wysokie zarobki, jednakże należy w pełni skupić się na rozwoju
Jesteśmy dla siebie szefami – możemy wybrać się na urlop w dogodnym dla nas terminie oraz zarządzać działaniem firmy według własnego uznani
Brak monotonii etatowej pracy i uzależnienia od pracodawcy
Możliwość rozwoju własnego hobby lub tego, co nas interesuje. Nasze pasje powinny być najważniejsze, dlatego wykorzystaj swoją szansę od losu
Duża ilość dofinansowań – W naszym kraju istnieje wiele dodatków oraz dofinansowań, które mogą pomóc w otwarciu własnego biznesu. Są one bardzo pomocne, gdyż często potrafią zwrócić stracony wkład finansowy.

Jednakże warto zaznaczyć, że każda sytuacja w życiu ma swoje minusy. Jednakże jeśli dobrze zaplanujemy i rozwiniemy naszą działalność, to w pewnym stopniu zminimalizujemy wady takiego rozwiązania do absolutnego minimum. Wady własnej działalności gospodarczej to:

Ryzyko upadłości i niepowodzenia – niestety, nie każdy jest stworzony do tworzenia własnego, niepowtarzalnego biznesu. Nie każdy musi osiągnąć sukces. Dlatego też, jeśli nasza działalność nie powiedzie się, to nie należy się załamywać. Z pewnością możemy znaleźć pracę w której czujemy się dobrze oraz jest dla nas czymś przyjemnym.
Duża inwestycja w przyszłość bez gwarancji pokrycia kosztów – aby założyć własną działalność potrzebujemy nakładu finansowego. Tak naprawdę nie ma określonej kwoty, jaką musimy wydać. Wielkość nakładu finansowego jest uzależniona przede wszystkim od branży w jakiej działamy oraz naszej intuicji. Dodatkowym aspektem jest to, że pieniądze mogą nam się nie zwrócić – jeśli nasza działalność upadnie, to pieniędzy nie odzyskamy
Nieokreślone godziny pracy – przynajmniej z początku. Gdy rozpoczynamy naszą przygodę z jednoosobową działalnością gospodarczą, to może się tak zdarzyć, że będziemy pracować bardzo dużo. Jest to z pewnością męczące, jednakże warto podjąć ten wysiłek. Często zdarza się tak, że z początku nad naszym biznesem spędzamy dużo czasu, jednak po pewnym czasie jest to już niepotrzebne. Nasza firma rozwija się sama.

Najważniejszy jest pomysł!

Patrząc na powyższe zalety oraz wady własnej działalności można stwierdzić, że jest to bardzo opłacalne. Jest to z pewnością prawda. Jednakże najważniejsze jest to, aby mieć swój własny, indywidualny pomysł na firmę. Jeżeli nie spotkałeś się z takim rozwiązaniem i widzisz tak zwaną dziurę w branży, to warto podjąć ryzyko. Nasza firma pomaga w założeniu firmy dla Ciebie. Możesz sprawdzić co oferujemy.

Często strach przed niepowodzeniem sprawia, że ludzie nie chcą rozpoczynać działalności gospodarczej. W takim sposób ograniczamy się wyłącznie do pracy etatowej. Jeżeli chcesz być kowalem własnego losu, to musisz rozpocząć działanie w kierunku własnej firmy. Z pewnością będzie ona sukcesem na skalę krajową, a może i międzynarodową.

→ Jeśli jesteś zainteresowany konsultacją lub ofertą – to zapraszamy do kontaktu z ekspertami FA Partners.

Jak założyć firmę online – krok po kroku

Jak założyć firmę? Współcześnie jest to bardzo proste. Wszystko jesteśmy w stanie załatwić przez internet. Przede wszystkim musimy złożyć wniosek do CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Tą czynność muszą wykonać osoby, które chcą prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą. We wniosku do CEIDG należy wypełnić takie dane jak:

Imię i nazwisko wnioskodawcy, imiona rodziców, data urodzenia oraz PESEL
datę, serię oraz numer dowodu osobistego
nazwę zakładanej działalności
adres zamieszkania oraz ewentualne miejsce prowadzenia własnego biznesu
liczbę pracowników, których planujemy zatrudnić
NIP oraz REGON jeżeli takowe posiadamy

Ważną rzeczą we wniosku są również kody PKD. Polska Klasyfikacja Działalności polega na uporządkowaniu typów działalności gospodarczej w naszym kraju. Każda osoba rozpoczynająca działalność musi je wprowadzić. Warto zaznaczyć, że kody PKD nie muszą być ze sobą powiązane. Wybieramy jeden główny kod, który jest dokładnym odzwierciedleniem branży, w której będziemy działać w szczególności. Możemy dopisać również dodatkowe kody – ich ilość jest nieograniczona. Jest to tak naprawdę rozwiązanie, które ma zastosowanie wyłącznie w celach statystycznych. Jeżeli nie jesteśmy pewni, do którego kodu przypisać naszą działalność, to w internecie możemy znaleźć specjalny katalog, który z pewnością ułatwi nam wszelkie poszukiwania.

Czy to się uda?

Rozpoczynając własną działalność możemy być zestresowani. Nowa sytuacja jest niecodzienna, dlatego też boimy się, że popełnimy jakiś błąd. Dlatego też warto zasięgnąć opinii u doświadczonych osób. Możemy udać się do doradcy zawodowego, aby on ocenił nasze szanse na sukces zawodowy. Warto również porozmawiać ze znajomymi, którzy od pewnego czasu mają swoje biznesy. Z pewnością podpowiedzą, w jaki sposób efektywnie rozwijać przedsiębiorstwo i zapewnić dobry rozwój. Jeżeli uważasz, że masz szansę w tej branży, to warto spróbować. Ryzyko jest dosyć duże, jednak możliwości uzyskania sukcesu podwójnie większe. Nie czekaj i załóż swoja firmę online już dziś!

Jak założyć firmę online – podsumowanie

Podsumowując kwestię zakładania własnej działalności – warto to zrobić. Jeżeli tylko posiadamy pomysł, który już nie został wykorzystany, to warto rozpocząć swój własny biznes. Współcześnie wszystko możemy załatwić w internecie, dlatego wszelkie formalności urzędowe wypełnimy nie ruszając się z domu. Rozpocznij przygodę z własną działalnością już dziś! Zobacz jakie to proste.

Jak obcokrajowiec może założyć firmę w Polsce? Poradnik krok po kroku – sprawdź!

Czy jako obcokrajowiec masz prawo do prowadzenia firmy i jak, krok po kroku, dopełnić wszystkich formalności.

Czy cudzoziemiec może prowadzić firmę w Polsce?

W naszym kraju panuje mit, że firmę może założyć tylko osoba posiadająca polskie obywatelstwo. Nic bardziej mylnego. Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego mogą założyć w Polsce jednoosobową działalność gospodarczą oraz dowolną spółkę handlową, a także świadczyć usługi transgraniczne i otwierać w Polsce oddziały swojej firmy. Takie prawo posiadają również obywatele USA oraz Konfederacji Szwajcarskiej.

Co w sytuacji, kiedy obcokrajowiec nie jest obywatelem któregoś z państw członkowskich UE ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego? Wówczas cudzoziemiec przebywający w Polsce ma prawo do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej lub dowolnej spółki handlowej jedynie w sytuacji, w której posiada tytuł pobytowy, który uprawnia do tego rodzaju działania. Ponadto, cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa należącego do UE może również:

założyć w naszym kraju spółkę komandytową, komandytowo-akcyjną i spółkę z o.o., a także prostą spółkę akcyjną i spółkę akcyjną,
przystępować do spółek, nabywać i obejmować udziały lub akcje w tych spółkach,
założyć w Polsce oddział firmy pod warunkiem, że nie wykluczają tego ratyfikowane umowy międzynarodowe podpisane z Polską.

Rodzaje działalności w Polsce

W zależności od specyfiki prowadzonej działalności, przedsiębiorca może się zdecydować na różne formy organizacyjne firmy. To bardzo ważna decyzja – wpływa ona bowiem na odpowiedzialność za zaciągane zobowiązania, wybór rodzaju księgowości oraz reprezentację przed urzędami.

W Polsce wyróżniamy następujące rodzaje działalności gospodarczej:

jednoosobowa działalność gospodarcza,
spółka cywilna,
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
spółka akcyjna,
spółka jawna,
spółka partnerska,
spółka komandytowa,
spółka komandytowo akcyjna.

Najczęściej przedsiębiorcy decydują się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. To właśnie te dwie formy omówimy dokładniej.

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Jednoosobowa działalność gospodarcza (w skrócie JDG) jest najpopularniejszą formą prowadzenia działalności w Polsce. Aby ją założyć, nie trzeba dysponować kapitałem zakładowym, a wpisu do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji Gospodarczej) można dokonać przez Internet i jest on całkowicie darmowy. Ponadto, przedsiębiorca decydujący się na prowadzenie JDG może prowadzić księgowość na zasadach uproszczonych.
Należy jednak pamiętać, że w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, przedsiębiorca odpowiada za zobowiązania swojej firmy osobistym majątkiem. Oznacza to, że jeśli firma wpadnie w kłopoty finansowe, może zostać Ci odebrany np. samochód. W przypadku bardziej ryzykownych biznesów, które mogą nie wypalić, korzystniejszym rozwiązaniem będzie założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (w skrócie sp. z o.o.) jest spółką handlową posiadającą osobowość prawną. Oznacza to, że spółka jest osobnym bytem, który może działać w swoim imieniu, np. nabywać dobra i zaciągać zobowiązania.

Dzięki osobowości prawnej spółki chroniony jest majątek prywatny przedsiębiorcy, który odpowiada za zobowiązania spółki jedynie w zakresie wniesionego do niej kapitału. Kapitał zakładowy niezbędny do założenia sp. z o.o. wynosi 5 000 zł. Należy też pamiętać, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zobowiązana jest do rozliczania się na zasadach pełnej księgowości, co wiąże się z wyższymi kosztami obsługi księgowej.

Sposoby otwarcia firmy

Aby otworzyć JDG, należy wypełnić druk CEIDG-1 (w urzędzie lub przez Internet), w którym przedsiębiorca uzupełni najważniejsze informacje dotyczące nowopowstającej firmy, takie jak chociażby: nazwa, numer konta bankowego czy kody PKD, które mówią o tym, czym zajmuje się dane przedsiębiorstwo.

W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością istnieje więcej możliwości powołania firmy do życia. Jeśli obcokrajowiec chciałby otworzyć spółkę od zera, może to zrobić u notariusza lub przez Internet, korzystając z systemu S24. Istnieje również możliwość kupna gotowej spółki – wówczas firma, którą otwiera obcokrajowiec ma już historię, a co za tym idzie, potencjalni klienci darzą ją większym zaufaniem.

Skontaktuj się z nami lub zadzwoń, jeśli jesteś zainteresowany doradztwem podatkowym.

Zezwolenie na pobyt w Polsce

Tak jak już wspominaliśmy, każdy cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a także obywatele Stanów Zjednoczonych i Konfederacji Szwajcarskiej nie muszą posiadać specjalnego zezwolenia pozwalającego na prowadzenie działalności gospodarczej w dowolnej formie. Jeśli obcokrajowiec nie spełnia któregoś z tych warunków, a myśli o założeniu własnej firmy, wówczas musi ubiegać się o zezwolenie na pobyt.

Do dokumentów, które zezwalają na pobyt cudzoziemca w Polsce oraz założenie przez niego firmy należą:

zezwolenie na pobyt stały,
zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
zezwolenie na pobyt czasowy, które zostało udzielone w związku z połączeniem z rodziną legalnie przebywającą w Polsce,
status uchodźcy,
ochrona uzupełniająca,
zgoda na pobyt ze względów humanitarnych,
zgoda na pobyt tolerowany,
zezwolenie na pobyt czasowy pod warunkiem, że cudzoziemiec pozostaje w związku małżeńskim z obywatelem polskim, który mieszka na terytorium Rzeczpospolitej,
zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania działalności gospodarczej, które zostało udzielone ze względu na kontynuowanie działalności gospodarczej.

Jak przebiega proces rejestracji firmy?

Proces rejestracji firmy różni się od siebie w zależności od formy działalności, jaką chciałby założyć cudzoziemiec. W artykule omówimy proces rejestracji dwóch rodzajów przedsiębiorstw: jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje się w CEIDG, a całą procedurę można załatwić zarówno na żywo w urzędzie gminy, jak i online. Taki proces może zająć nawet 30 dni, zwykle jednak tego rodzaju formalności załatwiane są w około 7 dni. Pamiętaj, że aby zarejestrować firmę w CEIDG online, musisz posiadać numer PESEL, dzięki któremu założysz profil zaufany. Więcej o tym procesie piszemy w ePUAP i PESEL.

W przypadku, kiedy obcokrajowiec nie posiada numeru PESEL, zmuszony jest do rejestracji firmy w sposób tradycyjny – wówczas cudzoziemiec okazuje urzędnikowi paszport lub inny dokument, który potwierdzi jego tożsamość i obywatelstwo. Obcokrajowiec, któremu przyznano numer PESEL jest zobowiązany do dodania go do swojego wpisu w CEIDG. Musi to zrobić osobiście podczas wizyty w urzędzie gminy.

Założenie spółki jest nieco bardziej skomplikowane, a cały proces zakończony jest wpisaniem spółki do KRS, czyli Krajowego Rejestru Sądowego. Zakładaniem spółek zajmuje się notariusz, lecz można to zrobić również online, korzystając z systemu S24.

Korzystając z systemu S24 lub portalu PRS, możesz zarejestrować swoją spółkę w KRS. Aby to zrobić, konieczne jest posiadanie profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego, co ponownie wiąże się z koniecznością posiadania numeru PESEL. Co ważne, spółkę w imieniu obcokrajowca może zarejestrować również pełnomocnik, np. notariusz. Przed założeniem spółki cudzoziemiec musi przedstawić dokument, który potwierdzi, że ma on prawo do jej założenia.

Adres rzeczywisty a adres wirtualny

Obcokrajowiec zakładający firmę w Polsce powinien pamiętać o tym, że istnieje możliwość zarejestrowania firmy zarówno pod adresem rzeczywistym, jak i wirtualnym.

Adres rzeczywisty jest adresem, pod którym zarejestrowana jest działalność i jednocześnie miejscem, w którym rzeczywiście mieści się firma. W sytuacji, kiedy obcokrajowiec wykonuje pracę z domu, jako adres swojej firmy podaje adres zamieszkania.

W Polsce istnieje również możliwość zarejestrowania firmy pod adresem wirtualnym. Wirtualne biura to firmy, które udostępniają swój adres przedsiębiorcom, którzy nie chcą lub nie mogą zarejestrować firmy pod adresem domowym, a nie potrzebują osobnej przestrzeni do prowadzenia działalności lub potrzebują jej sporadycznie.

Pracownicy wirtualnego biura odbiorą za przedsiębiorcę korespondencję, a także zajmą się wizytą kontroli z Urzędu Skarbowego. Wirtualne biura często oferują również sale konferencyjne, w których przedsiębiorca może odbywać spotkania ze swoimi klientami. Rejestracja firmy w ten sposób to możliwość prestiżowej lokalizacji za małe pieniądze.

Określenie działalności firmy – kody PKD

PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności to pięcioznakowy symbol, który określa rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej. Każdy przedsiębiorca, który zakłada własną firmę musi wybrać co najmniej jeden kod PKD, dzięki któremu urzędnicy będą wiedzieli, jakie czynności wykonywane są w ramach prowadzonej działalności.

Kody PKD przedsiębiorstwa należy wpisać na druku CEIDG-1. Należy pamiętać, że na formularzu głównym istnieje możliwość wpisania maksymalnie 7 takich kodów. Jeśli działalność przedsiębiorcy jest na tyle szeroka, że chciałby wpisać ich więcej, wówczas konieczne jest załączenie dodatkowego druku, czyli CEIDG-RD. Pamiętaj, że kody PKD nie są stałe – jeśli profil Twojej działalności się zmienił lub Twoja działalność się rozwija, możesz wykreślić kody PKD lub dopisać nowe.

Czy muszę zatrudnić polskiego menedżera?

Cudzoziemiec, który chciałby prowadzić własną firmę w Polsce, może to robić samodzielnie, nie ma on obowiązku zatrudniania polskiego menedżera, który pokierowałby jego firmą.

Funkcje pełnione w spółkach, takie jak chociażby przewodniczący czy członek zarządu, mogą być z powodzeniem pełnione przez obcokrajowca, zgodnie z zasadą dobrowolności. Należy jednak pamiętać, że w sytuacji, w której obcokrajowiec nie jest obywatelem państwa członkowskiego UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Stanów Zjednoczonych lub Konfederacji Szwajcarskiej, wymagane jest posiadanie przez niego tytułu pobytowego, który pozwoli cudzoziemcowi na legalne prowadzenie firmy w Polsce.

Kapitał zakładowy firmy

Kapitał zakładowy jest minimalnym wkładem potrzebnym do założenia biznesu. W przypadku zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej nie obowiązuje zasada posiadania określonej kwoty kapitału zakładowego. Inaczej jest w przypadku spółek, a poszczególne ich rodzaje różnią się między sobą wysokością kapitału.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga najmniejszego kapitału zakładowego, co z pewnością jest jedną z przyczyn jej niesłabnącej popularności. Minimalny kapitał zakładowy w przypadku tego rodzaju działalności wynosi 5 000 zł. Spółka komandytowo-akcyjna wymaga kapitału zakładowego w wysokości 50 000 zł. Najwyższy kapitał zakładowy jest wymagany w przypadku zakładania spółki akcyjnej – to aż 100 000 zł.

Czego potrzeba do założenia firmy w Polsce?

Założenie firmy wymaga również szeregu dodatkowych formalności i załatwienia wielu spraw, które pomogą sprawnie i z sukcesami prowadzić własne przedsiębiorstwo. Dalej wyjaśniamy, o czym jeszcze musi pamiętać obcokrajowiec zakładający własną firmę w Polsce, aby działała ona sprawnie.

OBSŁUGA KSIĘGOWA

Obcokrajowiec prowadzący swoją firmę w Polsce powinien skupić się na znalezieniu profesjonalnego biura księgowego, które zadba o poprawne rozliczanie finansów przedsiębiorstwa. Jednoosobową działalność gospodarczą rozlicza się na zasadach uproszczonej księgowości i w teorii przedsiębiorca może to robić samodzielnie. Rozliczanie spółek jest z kolei bardziej skomplikowane i wymaga prowadzenia pełnych ksiąg.

Wielu przedsiębiorców działających w ramach JDG również decyduje się na skorzystanie z profesjonalnych usług księgowych, głównie z uwagi na dynamicznie zmieniające się przepisy, związane m.in. z wprowadzonym na początku 2022 roku Nowym Ładem. Pomyłka w dokumentach może słono kosztować. Najkorzystniejszym rozwiązaniem będzie więc powierzenie finansów firmy wykwalifikowanym księgowym.

Skup się na prowadzeniu firmy, a resztę zostaw nam! FA Partners to biuro rachunkowe z wieloletnim doświadczeniem, zapewniające najwyższy poziom usług! Umów się na bezpłatne konsultacje, podczas których porozmawiamy o finansach w Twoim przedsiębiorstwie.

STRONA WWW

Zakładanie strony internetowej dla powstającego biznesu nie jest obowiązkowe, ale może znacznie ułatwić prowadzenie firmy. Dzięki takiemu działaniu przedsiębiorstwo ma szansę stać się bardziej rozpoznawalne, a potencjalni klienci będą mogli dowiedzieć się więcej, wyszukując firmę w sieci i zapoznając się z profilem jej działalności. Przydatne może być także założenie wizytówki firmy w Google, dzięki czemu użytkownicy będą mieli możliwość wystawiania ocen.

WYNAJĘCIE BIURA

Obcokrajowiec zakładający działalność w Polsce nie musi wynajmować biura. Jeśli jednak okaże się, że wynajem jakiejś przestrzeni jest niezbędny do sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, należy pamiętać o kilku kwestiach. Osoba wynajmująca biuro obcokrajowcowi oprócz dokumentu tożsamości (np. paszportu) może wymagać okazania dokumentu legalizującego pobyt cudzoziemca na terytorium Polski.

Ponadto, umowa najmu powinna być skonstruowana w dwóch językach – najczęściej jest to język polski i angielski. Możliwe jest też sporządzenie umowy tylko w języku polskim, ale wyłącznie pod warunkiem, że obcokrajowiec zrozumiał i zaakceptował jej treść. Najlepszym rozwiązaniem jest jednak skonstruowanie umowy zarówno w języku polskim, jak i języku ojczystym obcokrajowca.

ZAŁOŻENIE KONTA W BANKU

Zakładając działalność przedsiębiorca ma obowiązek podania numeru rachunku bankowego, za pomocą którego będzie dokonywał operacji związanych z działalnością firmy. Może to być specjalny rachunek firmowy lub rachunek prywatny przedsiębiorcy.

Korzystniejszym rozwiązaniem jest bez wątpienia założenie osobnego rachunku firmowego. Jeśli przedsiębiorca korzysta z prywatnego numeru konta musi liczyć się z konsekwencjami – w przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego, urzędnicy mają wgląd nie tylko w transakcje firmowe, lecz również w prywatne wydatki przedsiębiorcy.

WPIS DO REJESTRU BENEFICJENTÓW RZECZYWISTYCH

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to rejestr, w którym są gromadzone oraz przetwarzane informacje o beneficjentach rzeczywistych, czyli osobach fizycznych, sprawujących bezpośrednią kontrolę nad podmiotami gospodarczymi wpisanymi do KRS. Obowiązek wpisu do CRBR mają beneficjenci rzeczywiści wszystkich spółek prawa handlowego, które podlegają wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego. Zgłoszenie do CRBR musi nastąpić w terminie 7 dni od wpisania spółki do KRS, a niedokonanie takiego zgłoszenia może wiązać się z karą pieniężną nawet do miliona złotych.

We wpisie muszą znaleźć się takie informacje jak:

dane podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie:
o nazwa firmy i jej forma organizacyjna,
o siedziba,
o numer KRS,
o numer NIP,
dane beneficjenta rzeczywistego:
o imię i nazwisko,
o obywatelstwo,
o państwo zamieszkania,
o numer PESEL, a w przypadku obcokrajowców, którzy nie posiadają jeszcze numeru PESEL – data urodzenia,
o informacje dotyczące wielkości i udziału lub uprawnienia, które posiada beneficjent .

ePUAP i PESEL

Numer PESEL jest jedenastocyfrowym symbolem numerycznym pozwalającym na szybką identyfikację osoby, która taki numer posiada. PESEL składa się z: daty urodzenia, numeru porządkowego, oznaczenia płci oraz liczby kontrolnej. Numer PESEL może być nadany z urzędu lub na wniosek i jest przydatny wymagany podczas załatwiania wielu formalności – PESEL potrzebny jest m.in. do założenia konta w banku oraz profilu zaufanego, który umożliwia dopełnianie formalności przez Internet.

PESEL z urzędu otrzymują m.in. cudzoziemcy, którzy posiadają prawo stałego pobytu lub zezwolenie na pobyt stały. W innych przypadkach możliwe jest uzyskanie numeru PESEL na specjalny wniosek, który obcokrajowiec składa w urzędzie gminy, którym dokonał zameldowania na pobyt stały, a w przypadku braku zameldowania – w urzędzie gminy na terenie którego znajduje się siedziba firmy.

Wniosek o nadanie numeru PESEL należy złożyć wraz z dokumentami, które potwierdzą tożsamość składającego wniosek, np. paszportem.

ePUAP to usługa pozwalająca na załatwienie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu – dzięki profilowi zaufanemu można założyć własną działalność gospodarczą, podpisywać dokumenty oraz sprawdzać statusy wysłanych wniosków. Obcokrajowiec chcący korzystać z ePUAP musi posiadać numer PESEL, który jest niezbędny do założenia profilu zaufanego.

NIP-8

NIP-8 jest zgłoszeniem identyfikacyjnym w zakresie danych uzupełniających KRS. Pozwala ono na zgłoszenie w Urzędzie Skarbowym takich danych jak adres prowadzenia działalności oraz numer rachunku bankowego.

W przypadku rejestrowania działalności w KRS, we wniosku umieszcza się tylko podstawowe dane. Przedsiębiorca, który chce dopełnić rejestracji w charakterze podatnika lub płatnika, a także obowiązków w zakresie statystyki publicznej, jest zobowiązany do przekazania danych uzupełniających, czyli właśnie formularza NIP-8, który składany jest do Urzędu Skarbowego. Następnie, w imieniu podatnika, urząd przekazuje dane do GUS i ZUS. Przekazanie danych uzupełniających jest obowiązkiem przedsiębiorcy.

To tylko garść najważniejszych informacji, które powinien znać cudzoziemiec chcący zarejestrować własną firmę w Polsce. Skomplikowane przepisy i zawiłości sprawiają, że założenie działalności może sprawiać wielu obcokrajowcom kłopot.

Jeśli chciałbyś stworzyć własną firmę, a nie wiesz, od czego zacząć, napisz do nas! Eksperci FA Partners pomogą Ci w tym procesie, bazując na swojej fachowej wiedzy oraz wieloletnim doświadczeniu.

Biała lista podatników VAT – wszystko, co trzeba wiedzieć

Każdy przedsiębiorca powinien weryfikować swoich kontrahentów i ich konta bankowe. Od 1 września 2019 roku jest to możliwe dzięki istnieniu tzw. białej listy podatników VAT. Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, czym jest biała lista i w jaki sposób funkcjonuje.

Do 2019 roku istniały trzy wykazy dotyczące podatku VAT: podatników zarejestrowanych, wykreślonych oraz przywróconych do rejestru VAT. Po zmianach funkcjonuje jedna, biała lista podatników VAT, która stanowi połączenie trzech wcześniejszych rejestrów.

Czym jest biała lista podatników VAT?

Biała lista podatników VAT to rejestr, którego zadaniem jest pomoc firmom w skutecznym weryfikowaniu kontrahentów. Dzięki białej liście przedsiębiorca może sprawdzić:

• Czy jego kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT
• Czy kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru albo przywrócono jego rejestrację jako płatnika VAT oraz jakie były podstawy prawne tych decyzji
• Czy numer bankowy kontrahenta, znajdujący się na białej liście, zgadza się z numerem bankowym podanym przedsiębiorcy przez tego kontrahenta

Przedsiębiorca, który dopiero rozpoczął współpracę z nowym kontrahentem i chciałby uzyskać niezbędne informacje, aby przekonać się o tym, czy działa on w sposób legalny i transparentny, może to zrobić, wchodząc na stronę internetową Ministerstwa Finansów lub na stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, czyli CEIDG. W tych dwóch miejscach odnaleźć można białą listę podatników VAT. Lista prowadzona jest przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

Teraz pewnie zastanawiasz się, co musisz zrobić, aby trafić na białą listę po to, żeby inni mogli weryfikować Twoją działalność. Odpowiedź jest bardzo prosta: nic nie musisz robić. Szef Krajowej Administracji Skarbowej pobiera wszystkie potrzebne dane z dostępnych mu rejestrów publicznych. Jeśli dane Twojej firmy, które znalazły się na liście, są nieprawidłowe, wówczas należy wystąpić do szefa KAS z wnioskiem, aby te dane zostały usunięte lub sprostowane.

Aby znaleźć swojego kontrahenta na białej liście podatników VAT, należy w systemie wpisać NIP, REGON, numer rachunku bankowego lub po prostu nazwę firmy, a system dopasuje do tego wyniki wyszukiwania. Co ważne, w przypadku osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, czyli są zarejestrowane w CEIDG, w miejscu, które wymaga wpisania nazwy podmiotu, należy wpisać imię i nazwisko przedsiębiorcy.

Elementy białej listy podatników VAT

Zadaniem białej listy podatników VAT jest informowanie o aktualnym statusie podatnika, biorąc pod uwagę podatek VAT. Poza tym, przedsiębiorca odnajdzie tam dane związane z funkcjonowaniem swoich kontrahentów, takie jak chociażby numer rachunku bankowego.

Biała lista podatników VAT zawiera:

• Nazwę firmy lub, w przypadku JDG, imię i nazwisko przedsiębiorcy
• Numer, którym przedsiębiorca identyfikuje się na potrzeby podatku (pod warunkiem, że taki numer został mu przyznany)
• Status podmiotu:

o W odniesieniu do którego nie dokonano rejestracji lub wykreślono go z rejestru jako podatnika VAT
o Zarejestrowanego jako czynny podatnik VAT lub podatnik zwolniony z podatku VAT (dotyczy to także podmiotu, który został przywrócony do rejestru)

• Numer REGON, jeśli przedsiębiorca takowy posiada
• Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, jeśli przedsiębiorstwo funkcjonuje jako spółka i taki numer został mu nadany
• Adres siedziby (dotyczy to tylko podmiotów niebędących osobą fizyczną)
• Imiona i nazwiska osób, które wchodzą w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz numery identyfikacji podatkowej tych osób
• Imiona i nazwiska prokurentów wraz z ich numerami identyfikacji podatkowej
• W przypadku wspólnika: jego imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej
• Daty: rejestracji, odmowy rejestracji lub wykreślenia z rejestru, a także ponownego zarejestrowania jako podatnika VAT
• Podstawę prawną, jeśli podatnik został wykreślony z rejestru, przywrócony do rejestru jako podatnik VAT lub jeśli odmówiono mu rejestracji
• Numer rachunku rozliczeniowego w banku lub imiennego rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej (SKOK), której firma jest członkiem i rachunek ten został otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą (wskazano go w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub w zgłoszeniu aktualizacyjnym i został potwierdzony przy wykorzystaniu Systemu Teleinformatycznej Izby Rozliczeniowej – STIR)

Biała lista podatników VAT – jak funkcjonuje?

Dostęp do białej listy podatników VAT jest bezpłatny i dostępny dla każdego. Co ważne, wykaz w postaci elektronicznej bazy danych jest na bieżąco aktualizowany. Aktualizacja odbywa się raz na dobę, w każdy dzień roboczy. Jak już wspominaliśmy wcześniej, przedsiębiorca ma również możliwość złożenia stosownego wniosku, aby sprostować nieprawidłowe dane zawarte w wykazie, w tym także numer konta bankowego. Chodzi o to, aby przedsiębiorca miał możliwość dokonania przelewu na właściwy rachunek bankowy kontrahenta.

Jeśli szef Krajowej Administracji Skarbowej nie zaktualizuje danych dotyczących prawidłowego rachunku bankowego, i w efekcie przedsiębiorca przeleje pieniądze na niewłaściwe konto, to nie poniesie negatywnych konsekwencji podatkowych. Inaczej jest jednak w przypadku, w którym na białej liście podatników VAT widnieje prawidłowy numer rachunku bankowego, a pieniądze zostaną przelane na inne konto.

Rachunki bankowe a biała lista podatników VAT

Biała lista podatników VAT funkcjonuje co prawda od 1 września 2019 roku, ale z pierwszym dniem roku 2020 weszła w życie nowelizacja ustawy, która dotyczy sankcji za dokonanie płatności na rachunek inny niż ten, który jest zawarty w rejestrze.

Numery rachunków bankowych na białej liście podatników VAT są publikowane pod warunkiem, że przedsiębiorca został zarejestrowany jako płatnik VAT lub został do rejestru przywrócony. Przedsiębiorcy, którym odmówiono rejestracji jako płatnik VAT lub zostali z tego rejestru wykreśleni, nadal będą mogli widzieć swoje dane w wykazie, ale nie znajdą tam informacji o rachunku rozliczeniowym. W rejestrze nie znajdzie się też oczywiście firm, które nie są podatnikami VAT.

Wszystkie numery rachunków bankowych, które znajdują się w wykazie, zostały pobrane z baz KAS, po potwierdzeniu ich w STIR. STIR posiada numery rachunków bankowych przedsiębiorców, ponieważ powinny być one zgłoszone do systemu przez bank, w którym prowadzony jest rachunek. To te same numery rachunków bankowych, które zostały podane do Urzędu Skarbowego podczas zgłoszenia identyfikacyjnego lub aktualizacyjnego. Przy zmianie rachunku firmowego, dane te koniecznie należy przekazać do Urzędu Skarbowego lub, w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, do CEIDG, aby dane we wszystkich bazach mogły zostać zaktualizowane. Należy też pamiętać, że w rejestrze nie są publikowane numery prywatnych rachunków bankowych, które również są czasami wykorzystywane przez przedsiębiorców w ich firmach.

Nowelizacja ustawy z 1 stycznia 2020 roku przewiduje konsekwencje, jeśli przedsiębiorca przelał kwotę powyżej 15 tys. zł na rachunek inny niż ten, który został wskazany na białej liście podatników VAT. Jeśli dojdzie do czegoś takiego, wówczas:

• przedsiębiorca nie ma możliwości, aby przelaną kwotę lub część tej kwoty zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu,
• a w przypadku, gdy kontrahent nie zapłaci należnej kwoty podatku VAT od transakcji, przedsiębiorca solidarnie z kontrahentem ponosi odpowiedzialność za zaległości podatkowe.

Od tych konsekwencji można się jednak uchronić pod warunkiem, że w ciągu 3 dni od dokonania przelewu na niewłaściwy rachunek bankowy przedsiębiorca poinformuje o tym Naczelnika Urzędu Skarbowego, pod który podporządkowany jest sprzedawca. Właśnie po to, aby takich przypadków było jak najmniej, dane w systemie są aktualizowane codziennie. Przedsiębiorca przed dokonaniem płatności na konto kontrahenta powinien zweryfikować jego numer rachunku bankowego tego samego dnia, w którym wykonuje przelew. Pozwoli to uniknąć pomyłki, wiążącej się z niemiłymi konsekwencjami, również finansowymi.

Biała lista podatników VAT zastąpiła istniejące wcześniej trzy różne rejestry. Jej zadaniem jest ułatwienie weryfikacji kontrahenta oraz jego rachunku bankowego i ustalenie jego aktualnego statusu jako podatnika VAT. To rejestr szczególnie przydatny dla przedsiębiorców, którzy dopiero nawiązali z kimś współpracę i mają pewne wątpliwości co do rzetelności lub wiarygodności kontrahenta.

Każdy właściciel firmy, dokonujący transakcji na większe sumy (np. powyżej 15 tys. zł) powinien potwierdzić numery kont bankowych przedsiębiorcy, z którym współpracuje, aby uniknąć pomyłki, która może doprowadzić do poniesienia odpowiedzialności za zaległości podatkowe, solidarnie z jego kontrahentem w przypadku, gdy nie odprowadzi on należnego podatku VAT od transakcji, która miała miejsce.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej, albo potrzebujesz pomocy w prowadzeniu księgowości Twojej firmy – zapraszamy serdecznie do kontaktu! Zespół FA Partners kompleksowo zajmie się wszystkimi kwestiami związanymi z finansami i zatrudnieniem w Twoim przedsiębiorstwie.

Przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę z o.o.?

Wielu przedsiębiorców, którzy decydują się na założenie własnego biznesu, wybiera prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). Oznacza to, że działają w imieniu własnym, co często pozwala na szybsze dopełnienie wielu formalności. Może się jednak okazać, że w miarę rozwoju firmy właściciel nie chce odpowiadać za jej zobowiązania prywatnym majątkiem i decyduje się na przekształcenie działalności w spółkę kapitałową, np. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Jakich formalności trzeba dopełnić i co dzieje się z nadanymi jednoosobowej działalności gospodarczej numerami NIP oraz REGON? Jak uzyskać numer KRS? Przeczytaj, aby dowiedzieć się więcej.

Jednoosobowa działalność gospodarcza a spółka z o.o.

Czynnikiem, który przemawia na korzyść jednoosobowych działalności gospodarczych, jest fakt, że ich założenie jest zdecydowanie tańsze i szybsze. Wpis do CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej jest darmowy i można go dokonać, nie wychodząc z domu.

Przy rejestracji działalności przedsiębiorcy zostają nadane także numery NIP i REGON.

• NIP to numer identyfikacji podatkowej, będący dziesięciocyfrowym kodem, który służy do identyfikacji podatników w Polsce. Nadawany jest przez naczelnika Urzędu Skarbowego. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej od 1 września 2011 roku jako identyfikatora podatkowego używają numeru PESEL.

• REGON, czyli Rejestr Gospodarki Narodowej prowadzony jest przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Numer REGON to z kolei dziewięciocyfrowy kod .

JDG zapewnia większą elastyczność w prowadzeniu biznesu, ponieważ w przypadku niepowodzenia możliwe jest szybkie i bezproblemowe zawieszenie lub zakończenie działalności.

Spółka z.o.o. oznacza zdecydowanie wyższe koszty i więcej formalności. Jednak głównym powodem, dla którego przedsiębiorcy decydują się na przekształcenie działalności w spółkę z o.o., są względy finansowe. Wspólnik spółki kapitałowej nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki, co ogranicza ryzyko prowadzonej działalności wyłącznie do wniesionego do spółki wkładu.

To ograniczenie odpowiedzialności nie ma jednak zastosowania do zobowiązań zaciągniętych przez przedsiębiorcę przed przekształceniem działalności. Wobec nich przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem solidarnie ze spółką jeszcze przez 3 lata, licząc od dnia przekształcenia .

Zalety przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w sp. z o.o.

Oprócz ograniczenia osobistej odpowiedzialności majątkowej, niewątpliwą zaletą przekształcenia działalności jest także możliwość pozyskania kapitału poprzez przyjmowanie do spółki wspólników i powiększanie kapitału zakładowego. Spółka z o.o. to także szereg korzyści wizerunkowych. W tym przypadku nazwa ma znaczenie, a spółki cieszą się opinią bardziej prestiżowych i godnych zaufania niż działalności gospodarcze. Badania pokazują, że spółki godne zaufania są warte więcej w oczach potencjalnych inwestorów .

Możesz skorzystać z usług FA Partners w zakresie przekształcenia obecnej działalności w spółkę z o.o.. Zobacz nasze możliwości z zakresie outsourcingu księgowości w firmie.

Jak przekształcić jednoosobową działalność w spółkę z o.o.?

Przepisy regulujące przekształcenie prowadzonej dotychczas działalności w spółkę z.o.o. można odnaleźć w art. 551 §5 Kodeksu spółek handlowych. Aby dokonać przekształcenia, należy dopełnić następujących formalności:

• sporządzić plan przekształcenia przedsiębiorcy wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta,

• złożyć oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy,

• powołać członków organów spółki przekształconej,

• zawrzeć umowy spółki,

• dokonać w rejestrze wpisu spółki przekształconej i wykreślenia przedsiębiorcy przekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Dniem przekształcenia działalności jest dzień, w którym sąd rejestrowy dokonuje wpisu przekształcenia do KRS. Wówczas przedsiębiorca zostaje automatycznie (bez potrzeby składania osobnego wniosku) wykreślony z CEIDG.

Co dzieje się z numerami NIP i REGON?

Numery NIP i REGON nie przechodzą na nowo utworzoną spółkę w momencie wpisania jej do KRS. Numery te zostają, ale identyfikują przedsiębiorcę jako osobę fizyczną. Po przekształceniu działalności w spółkę kapitałową zostają jej nadane nowe numery identyfikacyjne.

Jeszcze kilka lat wstecz konieczne było złożenie specjalnych wniosków, które pozwoliłyby uzyskać spółce nowe numery NIP i REGON. Obecnie numery NIP i REGON zostają nadane niemal natychmiast w momencie rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym .

Podsumowując, przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością oznacza szereg komplikacji i dodatkowe koszty. Jednak w przypadku, gdy nasza firma rozwija się, może to być o tyle korzystne, że nie odpowiadamy za zobowiązania spółki osobistym majątkiem. Przy przekształceniu działalności i wpisaniu podmiotu do KRS, zostaje on automatycznie wykreślony z CEIDG, a spółka otrzymuje nowe numery NIP i REGON.