Wprowadzenie e-Doręczeń

Od 1 stycznia 2025 r. zostanie wprowadzony system e-Doręczeń, umożliwiający elektroniczną wymianę korespondencji urzędowej. System ten zastąpi tradycyjne listy polecone za potwierdzeniem odbioru w komunikacji z administracją publiczną.

Harmonogram wdrożenia

Terminy obowiązkowego wdrożenia e-Doręczeń różnią się w zależności od formy prawnej i daty rejestracji przedsiębiorstwa:

1. Nowe firmy rejestrowane od 1 stycznia 2025 r.:
– adres e-Doręczeń będzie zakładany automatycznie podczas rejestracji w CEIDG lub KRS.

2. Firmy zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 r.:
– obowiązek posiadania adresu e-Doręczeń od 1 października 2026 r.
– możliwość wcześniejszego założenia adresu od 1 stycznia 2025 r.
– od 1 lipca 2025 r. konieczność podania danych do e-Doręczeń przy zmianie wpisu w CEIDG.

3. Firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r.:
– obowiązek posiadania adresu e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 r.

Terminy wdrożenia e-Doręczeń dla firm z CEIDG

Terminy wdrożenia e-Doręczeń dla firm z KRS

Praktyczne przykłady

1. Przedsiębiorca zarejestrowany w CEIDG 1 października 2023 r.:
– musi założyć adres e-Doręczeń do 1 października 2026 r.
– jeśli zmienia wpis w CEIDG po 1 lipca 2025 r., musi podać dane do e-Doręczeń przy tej okazji.

2. Przedsiębiorca rejestrujący działalność 31 stycznia 2025 r.:
– musi podać dane do e-Doręczeń już w momencie rejestracji w CEIDG.

Uwagi końcowe

Wdrożenie systemu e-Doręczeń ma na celu usprawnienie komunikacji między przedsiębiorcami a administracją publiczną. Jako księgowa, zalecam przedsiębiorcom zapoznanie się z terminami dotyczącymi ich firm i odpowiednie przygotowanie się do wdrożenia tego systemu.

Jeśli chcesz skorzystać z pomocy naszych ekspertów: