Polski Ład a przekształcenie spółki w: z o.o. czy w S.K.A.?

Czy firmy przygotowane są na Polski Ład?

Nowy Ład wchodzi w życie wraz z początkiem 2022 roku. Założeniem programu jest m.in. pomoc dla przedsiębiorców. W rzeczywistości uderzy on w osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.

Czy JDG będzie jeszcze opłacalne?

Eksperci przewidują, że w związku z postanowieniami Nowego Ładu przedsiębiorcy będą zamykać swoje działalności i szukać pracy na etat. Jednak czy to jedyne wyjście z sytuacji? Niekoniecznie. Możliwe jest również przekształcenie JDG w spółkę. W artykule podpowiadamy, co zmieni Nowy Ład i w jaką spółkę przekształcić swoją działalność.

Nowy Ład a zmiany w prowadzeniu JDG

Uchwalone 1 października 2021 roku postanowienia dotyczące Nowego Ładu mają wejść w życie wraz z początkiem przyszłego roku. Niestety, Polski Ład uderzy przede wszystkim w przedsiębiorców działających w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Nowe przepisy dotyczą m.in. składki zdrowotnej.

W chwili obecnej przedsiębiorca prowadzący JDG ma obowiązek opłacania zryczałtowanej składki zdrowotnej w wysokości 9% podstawy wymiaru. Ta podstawa obliczana jest w oparciu o przeciętne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw za IV kwartał roku poprzedniego. Przedsiębiorca może odliczyć składkę zdrowotną od podatku w wysokości 7,75% podstawy wymiaru.

Nowy Ład pozbawi przedsiębiorcę tej możliwości – nie będzie już można odliczać składki zdrowotnej od podatku. Co więcej, dla osób prowadzących działalność gospodarczą i opodatkowanych liniowo, podstawą wymiaru składki będzie dochód, a stawka składki wynosić będzie 4,9%. Oznacza to, że przedsiębiorcy zarabiający więcej, będą płacić niebotyczne kwoty na poczet składki zdrowotnej.

W związku z tym można się spodziewać, że wielu przedsiębiorców zacznie przekształcać swoje działalności w spółki. Jakie rozwiązania mają do wyboru?

Czym jest spółka z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest formą prowadzenia działalności, w której spółka zyskuje osobowość prawną. Może więc w swoim imieniu m.in. nabywać prawa i zaciągać zobowiązania. Zaletą spółki z o.o. jest wynikająca z nazwy ograniczona odpowiedzialność wspólników – za zobowiązania spółki odpowiadają oni jedynie w zakresie wniesionego wkładu.

Dużą zaletą spółki z o.o. jest również niski kapitał zakładowy – aby założyć spółkę, wystarczy dysponować kwotą 5 000 zł. Co ważne z punktu widzenia osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, istnieje możliwość utworzenia jednoosobowej spółki z o.o. Przy przekształcaniu nie trzeba więc gorączkowo poszukiwać wspólników.

Spółkę z o.o. można utworzyć poprzez wizytę w kancelarii notarialnej lub przez Internet, korzystając z portalu S24. Drugie rozwiązanie jest przydatne zwłaszcza w przypadku spółek, które nie potrzebują skomplikowanej umowy – system generuje je bowiem według ustalonego szablonu.

Ogromną zaletą spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest nieodpowiadanie za zobowiązania spółki osobistym majątkiem. Takiej możliwości nie ma przedsiębiorca działający w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. Spółka z o.o. oznacza jednak wyższe koszty prowadzenia działalności w porównaniu do JDG – prowadzenie spółki równa się z koniecznością rozliczania na zasadach pełnej księgowości. Ważne jest również znalezienie profesjonalnego biura rachunkowego, specjalizującego się w rozliczaniu tego typu przedsiębiorstw.

Spółka komandytowo-akcyjna – charakterystyka

Spółka komandytowo-akcyjna to dość skomplikowana struktura. Łączy ona w sobie cechy spółek handlowych oraz spółek osobowych. Co ważne, aby założyć taką spółkę, musi istnieć co najmniej dwóch wspólników: komplementariusz i akcjonariusz. Pierwszy z nich odpowiada za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem, drugi z kolei jest inwestorem pasywnym i nie odpowiada za zobowiązania przedsiębiorstwa.
Do założenia spółki komandytowo-akcyjnej wymagany jest również wysoki kapitał zakładowy – w przypadku S.K.A. to aż 50 tys. zł. Jeśli zaś chodzi o sposób rozliczania podatków, to S.K.A. jest podatnikiem jako osoba prawna i rozlicza CIT. Na dywidendę wypłacaną wspólnikom nałożony jest podatek od osób fizycznych, czyli PIT. Stawka podatku zależy jednak tego, jaki sposób rozliczania wybierze wspólnik.

W porównaniu do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, założenie spółki komandytowo-akcyjnej wymaga nie tylko dysponowania większym kapitałem zakładowym, ale też dopełnienia większej ilości formalności. Problematyczne w przypadku S.K.A. może być również znalezienie odpowiedniego wspólnika. Jednak ta forma działalności daje możliwość realizacji pomysłów wymagających dużego nakładu finansowego – mogą je bowiem finansować akcjonariusze.

W co warto przekształcić jednoosobową działalność gospodarczą?

W zależności od skali prowadzonego biznesu oraz możliwości finansowych przedsiębiorcy, korzystniejsze może okazać się przekształcenie biznesu w sp. z o.o. lub S.K.A. Przyjrzyjmy się więc obu rozwiązaniom.

 

→  Jeśli jesteś zainteresowany konsultacją lub ofertą – to zapraszamy do kontaktu z ekspertami FA Partners.

 

PRZEKSZTAŁCENIE JDG W SP. Z O.O.

Przekształcenie JDG w sp. z o.o. sprawia przede wszystkim, że przedsiębiorca przestaje odpowiadać za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem. Ponosi odpowiedzialność jedynie w zakresie wniesionego do spółki wkładu. Jak już wspominaliśmy, założenie sp. z o.o. nie wymaga również dysponowania dużym kapitałem – wystarczy zaledwie 5 tys. zł.

Istnieje możliwość założenia jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale Zielony Ład przewiduje pewne korzystne zmiany dla spółek z o.o., w których jest co najmniej dwóch wspólników. Mianowicie, w sytuacji, w której w spółce jest co najmniej dwóch wspólników, a drugi z nich ma nie mniej niż 10% udziałów, wspólnicy spółki nie podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym – nie muszą więc płacić składki zdrowotnej.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością rozliczają podatek od osób prawnych, czyli CIT i wysokość podatku w takiej spółce wynosi 9%. Te zmiany powodują, że zainteresowanie przedsiębiorców spółkami z o.o. może znacząco wzrosnąć.

PRZEKSZTAŁCENIE JDG W SP. KOMANDYTOWO-AKCYJNĄ

Spółka komandytowo-akcyjna to mało popularna forma prowadzenia działalności w Polsce. Powodów jej niskiej popularności jest kilka: wysoki minimalny kapitał zakładowy (min. 50 tys. zł), obecność co najmniej dwóch wspólników (komplementariusza i akcjonariusza) oraz nieograniczona odpowiedzialność komplementariusza. Jednak w związku z postanowieniami Nowego Ładu, spółek komandytowo-akcyjnych może przybywać. Dlaczego?

Komplementariusz spółki komandytowo-akcyjnej, będący osobą fizyczną, nie ma obowiązku opłacania składek na poczet ZUS i nie jest objęty składką na ubezpieczenie zdrowotne. Wraz z początkiem nowego roku zostanie również wprowadzona korzystna zmiana w zakresie opodatkowania spółki. Co prawda nadal będzie ona płaciła CIT w wysokości 9% lub 19%, ale nie będzie potrącać podatku od dywidendy (19%) przy wypłacaniu zysku komplementariuszom.

Przykładowo, jeśli założymy, że S.K.A. jest małym podatnikiem objętym 9% CIT, to przy wypłacie zysku komplementariuszom pobierany będzie podatek w wysokości 10%, stanowiący różnicę pomiędzy 9% CIT, a 19% PIT od dywidendy.

Takie założenia sprawią, że spółka komandytowo-akcyjna stanie się korzystniejsza w oczach dużych przedsiębiorców. Po pierwsze, wraz z przekształceniem w S.K.A. nie będą oni musieli opłacać składki zdrowotnej, która, przypomnijmy, od 1 stycznia 2022 roku będzie wyliczana na podstawie dochodu. Po drugie, warunki wypłacania dywidendy wspólnikom spółki również są bardzo korzystne.

Nowy Ład, mający z założenia stanowić pomoc dla przedsiębiorców, może nieco utrudnić im życie. W praktyce najlepszym rozwiązaniem staje się przekształcenie działalności w spółkę. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa, korzystniejsze może okazać się przekształcenie w sp. z o.o. lub S.K.A. Aby wszystko dokładnie przeliczyć i podjąć najlepszą decyzję, warto skontaktować się z FA Partners. Nasi eksperci pomogą Ci wybrać rozwiązanie optymalne dla Twojej firmy.

Co dzieje się z numerami NIP, REGON i KRS w przypadku przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę z o.o.?

Wielu przedsiębiorców, którzy decydują się na założenie własnego biznesu, wybiera prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). Oznacza to, że działają w imieniu własnym, co często pozwala na szybsze dopełnienie wielu formalności. Może się jednak okazać, że w miarę rozwoju firmy właściciel nie chce odpowiadać za jej zobowiązania prywatnym majątkiem i decyduje się na przekształcenie działalności w spółkę kapitałową, np. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Jakich formalności trzeba dopełnić i co dzieje się z nadanymi jednoosobowej działalności gospodarczej numerami NIP oraz REGON? Jak uzyskać numer KRS? Przeczytaj, aby dowiedzieć się więcej.

Jednoosobowa działalność gospodarcza a spółka z o.o.

Czynnikiem, który przemawia na korzyść jednoosobowych działalności gospodarczych, jest fakt, że ich założenie jest zdecydowanie tańsze i szybsze. Wpis do CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej jest darmowy i można go dokonać, nie wychodząc z domu.

Przy rejestracji działalności przedsiębiorcy zostają nadane także numery NIP i REGON.

NIP to numer identyfikacji podatkowej, będący dziesięciocyfrowym kodem, który służy do identyfikacji podatników w Polsce. Nadawany jest przez naczelnika Urzędu Skarbowego. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej od 1 września 2011 roku jako identyfikatora podatkowego używają numeru PESEL.

REGON, czyli Rejestr Gospodarki Narodowej prowadzony jest przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Numer REGON to z kolei dziewięciocyfrowy kod .

 

JDG zapewnia większą elastyczność w prowadzeniu biznesu, ponieważ w przypadku niepowodzenia możliwe jest szybkie i bezproblemowe zawieszenie lub zakończenie działalności.

Spółka z.o.o. oznacza zdecydowanie wyższe koszty i więcej formalności. Jednak głównym powodem, dla którego przedsiębiorcy decydują się na przekształcenie działalności w spółkę z o.o., są względy finansowe. Wspólnik spółki kapitałowej nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki, co ogranicza ryzyko prowadzonej działalności wyłącznie do wniesionego do spółki wkładu.

To ograniczenie odpowiedzialności nie ma jednak zastosowania do zobowiązań zaciągniętych przez przedsiębiorcę przed przekształceniem działalności. Wobec nich przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem solidarnie ze spółką jeszcze przez 3 lata, licząc od dnia przekształcenia .

 

Zalety przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w sp. z o.o.

Oprócz ograniczenia osobistej odpowiedzialności majątkowej, niewątpliwą zaletą przekształcenia działalności jest także możliwość pozyskania kapitału poprzez przyjmowanie do spółki wspólników i powiększanie kapitału zakładowego. Spółka z o.o. to także szereg korzyści wizerunkowych. W tym przypadku nazwa ma znaczenie, a spółki cieszą się opinią bardziej prestiżowych i godnych zaufania niż działalności gospodarcze. Badania pokazują, że spółki godne zaufania są warte więcej w oczach potencjalnych inwestorów .

 

Jak przekształcić jednoosobową działalność w spółkę z o.o.?

Przepisy regulujące przekształcenie prowadzonej dotychczas działalności w spółkę z.o.o. można odnaleźć w art. 551 §5 Kodeksu spółek handlowych.  Aby dokonać przekształcenia, należy dopełnić następujących formalności:

• sporządzić plan przekształcenia przedsiębiorcy wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta,

• złożyć oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy,

• powołać członków organów spółki przekształconej,

• zawrzeć umowy spółki,

• dokonać w rejestrze wpisu spółki przekształconej i wykreślenia przedsiębiorcy przekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

 

Dniem przekształcenia działalności jest dzień, w którym sąd rejestrowy dokonuje wpisu przekształcenia do KRS. Wówczas przedsiębiorca zostaje automatycznie (bez potrzeby składania osobnego wniosku) wykreślony z CEIDG.

 

Co dzieje się z numerami NIP i REGON?

Numery NIP i REGON nie przechodzą na nowo utworzoną spółkę w momencie wpisania jej do KRS. Numery te zostają, ale identyfikują przedsiębiorcę jako osobę fizyczną. Po przekształceniu działalności w spółkę kapitałową zostają jej nadane nowe numery identyfikacyjne.

Jeszcze kilka lat wstecz konieczne było złożenie specjalnych wniosków, które pozwoliłyby uzyskać spółce nowe numery NIP i REGON. Obecnie numery NIP i REGON zostają nadane niemal natychmiast w momencie rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym .

 

Podsumowując, przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością oznacza szereg komplikacji i dodatkowe koszty. Jednak w przypadku, gdy nasza firma rozwija się, może to być o tyle korzystne, że nie odpowiadamy za zobowiązania spółki osobistym majątkiem. Przy przekształceniu działalności i wpisaniu podmiotu do KRS, zostaje on automatycznie wykreślony z CEIDG, a spółka otrzymuje nowe numery NIP i REGON.

Contact

At FA Partners we've been serving the accounting needs of companies for years. If you need help managing any aspect of your business's finances, we want to hear from you. Please fill out the form and let us know how we can be of service. We will happily offer you a FREE initial consultation to determine how we can best serve you. Thank you for visiting. We look forward to working together!

Fill the form

By pressing the button below, you consent to the processing of your personal data and contact via end devices for marketing purposes by Finance and Accounting Partners Sp. z o. o .. We will process your personal data in accordance with the Regulations Regulations