Jak założyć jednoosobową firmę online – przewodnik

Założenie własnej firmy online

Coraz więcej osób zastanawia się nad założeniem własnej działalności gospodarczej. Jeżeli posiadamy pomysł na swój własny biznes, to jest to bardzo dobry wybór. Decydując się na takie działanie warto wcześniej znaleźć informacje.

Jak założyć firmę online? Jest to bardzo proste! Sprawdź już dziś nasz przewodnik i poznaj wszystkie niezbędne informacje.

Czy warto zakładać własną firmę?

Zapewne zastanawiasz się czy pomysł dotyczący zakładania własnej firmy jest dobry. Odpowiedź jest bardzo prosta – Oczywiście, że tak! Prowadzenie własnej działalności gospodarczej posiada wiele zalet, o których nie śniło się osobom na standardowym etacie. Zalety własnego biznesu to przede wszystkim:

  • Polepszenie własnej sytuacji finansowej – w perspektywie czasu możliwe wysokie zarobki, jednakże należy w pełni skupić się na rozwoju
  • Jesteśmy dla siebie szefami – możemy wybrać się na urlop w dogodnym dla nas terminie oraz zarządzać działaniem firmy według własnego uznani
  • Brak monotonii etatowej pracy i uzależnienia od pracodawcy
  • Możliwość rozwoju własnego hobby lub tego, co nas interesuje. Nasze pasje powinny być najważniejsze, dlatego wykorzystaj swoją szansę od losu
  • Duża ilość dofinansowań – W naszym kraju istnieje wiele dodatków oraz dofinansowań, które mogą pomóc w otwarciu własnego biznesu. Są one bardzo pomocne, gdyż często potrafią zwrócić stracony wkład finansowy.

Jednakże warto zaznaczyć, że każda sytuacja w życiu ma swoje minusy. Jednakże jeśli dobrze zaplanujemy i rozwiniemy naszą działalność, to w pewnym stopniu zminimalizujemy wady takiego rozwiązania do absolutnego minimum. Wady własnej działalności gospodarczej to:

  • Ryzyko upadłości i niepowodzenia – niestety, nie każdy jest stworzony do tworzenia własnego, niepowtarzalnego biznesu. Nie każdy musi osiągnąć sukces. Dlatego też, jeśli nasza działalność nie powiedzie się, to nie należy się załamywać. Z pewnością możemy znaleźć pracę w której czujemy się dobrze oraz jest dla nas czymś przyjemnym.
  • Duża inwestycja w przyszłość bez gwarancji pokrycia kosztów – aby założyć własną działalność potrzebujemy nakładu finansowego. Tak naprawdę nie ma określonej kwoty, jaką musimy wydać. Wielkość nakładu finansowego jest uzależniona przede wszystkim od branży w jakiej działamy oraz naszej intuicji. Dodatkowym aspektem jest to, że pieniądze mogą nam się nie zwrócić – jeśli nasza działalność upadnie, to pieniędzy nie odzyskamy
  • Nieokreślone godziny pracy – przynajmniej z początku. Gdy rozpoczynamy naszą przygodę z jednoosobową działalnością gospodarczą, to może się tak zdarzyć, że będziemy pracować bardzo dużo. Jest to z pewnością męczące, jednakże warto podjąć ten wysiłek. Często zdarza się tak, że z początku nad naszym biznesem spędzamy dużo czasu, jednak po pewnym czasie jest to już niepotrzebne. Nasza firma rozwija się sama.

Najważniejszy jest pomysł!

Patrząc na powyższe zalety oraz wady własnej działalności można stwierdzić, że jest to bardzo opłacalne. Jest to z pewnością prawda. Jednakże najważniejsze jest to, aby mieć swój własny, indywidualny pomysł na firmę. Jeżeli nie spotkałeś się z takim rozwiązaniem i widzisz tak zwaną dziurę w branży, to warto podjąć ryzyko. Nasza firma pomaga w założeniu firmy dla Ciebie. Możesz sprawdzić co oferujemy.

Często strach przed niepowodzeniem sprawia, że ludzie nie chcą rozpoczynać działalności gospodarczej. W takim sposób ograniczamy się wyłącznie do pracy etatowej. Jeżeli chcesz być kowalem własnego losu, to musisz rozpocząć działanie w kierunku własnej firmy. Z pewnością będzie ona sukcesem na skalę krajową, a może i międzynarodową.

 

→  Jeśli jesteś zainteresowany konsultacją lub ofertą – to zapraszamy do kontaktu z ekspertami FA Partners.

 

Jak założyć firmę online – krok po kroku

Jak założyć firmę? Współcześnie jest to bardzo proste. Wszystko jesteśmy w stanie załatwić przez internet. Przede wszystkim musimy złożyć wniosek do CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej. Tą czynność muszą wykonać osoby, które chcą prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą. We wniosku do CEIDG należy wypełnić takie dane jak:

  • Imię i nazwisko wnioskodawcy, imiona rodziców, data urodzenia oraz PESEL
  • datę, serię oraz numer dowodu osobistego
  • nazwę zakładanej działalności
  • adres zamieszkania oraz ewentualne miejsce prowadzenia własnego biznesu
  • liczbę pracowników, których planujemy zatrudnić
  • NIP oraz REGON jeżeli takowe posiadamy

Ważną rzeczą we wniosku są również kody PKD. Polska Klasyfikacja Działalności polega na uporządkowaniu typów działalności gospodarczej w naszym kraju. Każda osoba rozpoczynająca działalność musi je wprowadzić. Warto zaznaczyć, że kody PKD nie muszą być ze sobą powiązane. Wybieramy jeden główny kod, który jest dokładnym odzwierciedleniem branży, w której będziemy działać w szczególności. Możemy dopisać również dodatkowe kody – ich ilość jest nieograniczona. Jest to tak naprawdę rozwiązanie, które ma zastosowanie wyłącznie w celach statystycznych. Jeżeli nie jesteśmy pewni, do którego kodu przypisać naszą działalność, to w internecie możemy znaleźć specjalny katalog, który z pewnością ułatwi nam wszelkie poszukiwania.

Czy to się uda?

Rozpoczynając własną działalność możemy być zestresowani. Nowa sytuacja jest niecodzienna, dlatego też boimy się, że popełnimy jakiś błąd. Dlatego też warto zasięgnąć opinii u doświadczonych osób. Możemy udać się do doradcy zawodowego, aby on ocenił nasze szanse na sukces zawodowy. Warto również porozmawiać ze znajomymi, którzy od pewnego czasu mają swoje biznesy. Z pewnością podpowiedzą, w jaki sposób efektywnie rozwijać przedsiębiorstwo i zapewnić dobry rozwój. Jeżeli uważasz, że masz szansę w tej branży, to warto spróbować. Ryzyko jest dosyć duże, jednak możliwości uzyskania sukcesu podwójnie większe. Nie czekaj i załóż swoja firmę online już dziś!

Jak założyć firmę online – podsumowanie

Podsumowując kwestię zakładania własnej działalności – warto to zrobić. Jeżeli tylko posiadamy pomysł, który już nie został wykorzystany, to warto rozpocząć swój własny biznes. Współcześnie wszystko możemy załatwić w internecie, dlatego wszelkie formalności urzędowe wypełnimy nie ruszając się z domu. Rozpocznij przygodę z własną działalnością już dziś! Zobacz jakie to proste.

 

 

Biała lista podatników VAT – wszystko, co trzeba wiedzieć

Biała lista podatników VAT – wszystko, co trzeba wiedzieć

Każdy przedsiębiorca powinien weryfikować swoich kontrahentów i ich konta bankowe. Od 1 września 2019 roku jest to możliwe dzięki istnieniu tzw. białej listy podatników VAT. Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, czym jest biała lista i w jaki sposób funkcjonuje.

Do 2019 roku istniały trzy wykazy dotyczące podatku VAT: podatników zarejestrowanych, wykreślonych oraz przywróconych do rejestru VAT. Po zmianach funkcjonuje jedna, biała lista podatników VAT, która stanowi połączenie trzech wcześniejszych rejestrów.

Czym jest biała lista podatników VAT?

Biała lista podatników VAT to rejestr, którego zadaniem jest pomoc firmom w skutecznym weryfikowaniu kontrahentów. Dzięki białej liście przedsiębiorca może sprawdzić:

• Czy jego kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT
• Czy kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono go z rejestru albo przywrócono jego rejestrację jako płatnika VAT oraz jakie były podstawy prawne tych decyzji
• Czy numer bankowy kontrahenta, znajdujący się na białej liście, zgadza się z numerem bankowym podanym przedsiębiorcy przez tego kontrahenta

Przedsiębiorca, który dopiero rozpoczął współpracę z nowym kontrahentem i chciałby uzyskać niezbędne informacje, aby przekonać się o tym, czy działa on w sposób legalny i transparentny, może to zrobić, wchodząc na stronę internetową Ministerstwa Finansów lub na stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, czyli CEIDG. W tych dwóch miejscach odnaleźć można białą listę podatników VAT. Lista prowadzona jest przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

Teraz pewnie zastanawiasz się, co musisz zrobić, aby trafić na białą listę po to, żeby inni mogli weryfikować Twoją działalność. Odpowiedź jest bardzo prosta: nic nie musisz robić. Szef Krajowej Administracji Skarbowej pobiera wszystkie potrzebne dane z dostępnych mu rejestrów publicznych. Jeśli dane Twojej firmy, które znalazły się na liście, są nieprawidłowe, wówczas należy wystąpić do szefa KAS z wnioskiem, aby te dane zostały usunięte lub sprostowane.

Aby znaleźć swojego kontrahenta na białej liście podatników VAT, należy w systemie wpisać NIP, REGON, numer rachunku bankowego lub po prostu nazwę firmy, a system dopasuje do tego wyniki wyszukiwania. Co ważne, w przypadku osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, czyli są zarejestrowane w CEIDG, w miejscu, które wymaga wpisania nazwy podmiotu, należy wpisać imię i nazwisko przedsiębiorcy.

Elementy białej listy podatników VAT

Zadaniem białej listy podatników VAT jest informowanie o aktualnym statusie podatnika, biorąc pod uwagę podatek VAT. Poza tym, przedsiębiorca odnajdzie tam dane związane z funkcjonowaniem swoich kontrahentów, takie jak chociażby numer rachunku bankowego.

Biała lista podatników VAT zawiera:

• Nazwę firmy lub, w przypadku JDG, imię i nazwisko przedsiębiorcy
• Numer, którym przedsiębiorca identyfikuje się na potrzeby podatku (pod warunkiem, że taki numer został mu przyznany)
• Status podmiotu:

o W odniesieniu do którego nie dokonano rejestracji lub wykreślono go z rejestru jako podatnika VAT
o Zarejestrowanego jako czynny podatnik VAT lub podatnik zwolniony z podatku VAT (dotyczy to także podmiotu, który został przywrócony do rejestru)

• Numer REGON, jeśli przedsiębiorca takowy posiada
• Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, jeśli przedsiębiorstwo funkcjonuje jako spółka i taki numer został mu nadany
• Adres siedziby (dotyczy to tylko podmiotów niebędących osobą fizyczną)
• Imiona i nazwiska osób, które wchodzą w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz numery identyfikacji podatkowej tych osób
• Imiona i nazwiska prokurentów wraz z ich numerami identyfikacji podatkowej
• W przypadku wspólnika: jego imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej
• Daty: rejestracji, odmowy rejestracji lub wykreślenia z rejestru, a także ponownego zarejestrowania jako podatnika VAT
• Podstawę prawną, jeśli podatnik został wykreślony z rejestru, przywrócony do rejestru jako podatnik VAT lub jeśli odmówiono mu rejestracji
• Numer rachunku rozliczeniowego w banku lub imiennego rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej (SKOK), której firma jest członkiem i rachunek ten został otwarty w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą (wskazano go w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub w zgłoszeniu aktualizacyjnym i został potwierdzony przy wykorzystaniu Systemu Teleinformatycznej Izby Rozliczeniowej – STIR)

 

 

Biała lista podatników VAT – jak funkcjonuje?

Dostęp do białej listy podatników VAT jest bezpłatny i dostępny dla każdego. Co ważne, wykaz w postaci elektronicznej bazy danych jest na bieżąco aktualizowany. Aktualizacja odbywa się raz na dobę, w każdy dzień roboczy. Jak już wspominaliśmy wcześniej, przedsiębiorca ma również możliwość złożenia stosownego wniosku, aby sprostować nieprawidłowe dane zawarte w wykazie, w tym także numer konta bankowego. Chodzi o to, aby przedsiębiorca miał możliwość dokonania przelewu na właściwy rachunek bankowy kontrahenta.

Jeśli szef Krajowej Administracji Skarbowej nie zaktualizuje danych dotyczących prawidłowego rachunku bankowego, i w efekcie przedsiębiorca przeleje pieniądze na niewłaściwe konto, to nie poniesie negatywnych konsekwencji podatkowych. Inaczej jest jednak w przypadku, w którym na białej liście podatników VAT widnieje prawidłowy numer rachunku bankowego, a pieniądze zostaną przelane na inne konto.

Rachunki bankowe a biała lista podatników VAT

Biała lista podatników VAT funkcjonuje co prawda od 1 września 2019 roku, ale z pierwszym dniem roku 2020 weszła w życie nowelizacja ustawy, która dotyczy sankcji za dokonanie płatności na rachunek inny niż ten, który jest zawarty w rejestrze.

Numery rachunków bankowych na białej liście podatników VAT są publikowane pod warunkiem, że przedsiębiorca został zarejestrowany jako płatnik VAT lub został do rejestru przywrócony. Przedsiębiorcy, którym odmówiono rejestracji jako płatnik VAT lub zostali z tego rejestru wykreśleni, nadal będą mogli widzieć swoje dane w wykazie, ale nie znajdą tam informacji o rachunku rozliczeniowym. W rejestrze nie znajdzie się też oczywiście firm, które nie są podatnikami VAT.

Wszystkie numery rachunków bankowych, które znajdują się w wykazie, zostały pobrane z baz KAS, po potwierdzeniu ich w STIR. STIR posiada numery rachunków bankowych przedsiębiorców, ponieważ powinny być one zgłoszone do systemu przez bank, w którym prowadzony jest rachunek. To te same numery rachunków bankowych, które zostały podane do Urzędu Skarbowego podczas zgłoszenia identyfikacyjnego lub aktualizacyjnego. Przy zmianie rachunku firmowego, dane te koniecznie należy przekazać do Urzędu Skarbowego lub, w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, do CEIDG, aby dane we wszystkich bazach mogły zostać zaktualizowane. Należy też pamiętać, że w rejestrze nie są publikowane numery prywatnych rachunków bankowych, które również są czasami wykorzystywane przez przedsiębiorców w ich firmach.

Nowelizacja ustawy z 1 stycznia 2020 roku przewiduje konsekwencje, jeśli przedsiębiorca przelał kwotę powyżej 15 tys. zł na rachunek inny niż ten, który został wskazany na białej liście podatników VAT. Jeśli dojdzie do czegoś takiego, wówczas:

• przedsiębiorca nie ma możliwości, aby przelaną kwotę lub część tej kwoty zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu,
• a w przypadku, gdy kontrahent nie zapłaci należnej kwoty podatku VAT od transakcji, przedsiębiorca solidarnie z kontrahentem ponosi odpowiedzialność za zaległości podatkowe.

Od tych konsekwencji można się jednak uchronić pod warunkiem, że w ciągu 3 dni od dokonania przelewu na niewłaściwy rachunek bankowy przedsiębiorca poinformuje o tym Naczelnika Urzędu Skarbowego, pod który podporządkowany jest sprzedawca. Właśnie po to, aby takich przypadków było jak najmniej, dane w systemie są aktualizowane codziennie. Przedsiębiorca przed dokonaniem płatności na konto kontrahenta powinien zweryfikować jego numer rachunku bankowego tego samego dnia, w którym wykonuje przelew. Pozwoli to uniknąć pomyłki, wiążącej się z niemiłymi konsekwencjami, również finansowymi.

Biała lista podatników VAT zastąpiła istniejące wcześniej trzy różne rejestry. Jej zadaniem jest ułatwienie weryfikacji kontrahenta oraz jego rachunku bankowego i ustalenie jego aktualnego statusu jako podatnika VAT. To rejestr szczególnie przydatny dla przedsiębiorców, którzy dopiero nawiązali z kimś współpracę i mają pewne wątpliwości co do rzetelności lub wiarygodności kontrahenta.

Każdy właściciel firmy, dokonujący transakcji na większe sumy (np. powyżej 15 tys. zł) powinien potwierdzić numery kont bankowych przedsiębiorcy, z którym współpracuje, aby uniknąć pomyłki, która może doprowadzić do poniesienia odpowiedzialności za zaległości podatkowe, solidarnie z jego kontrahentem w przypadku, gdy nie odprowadzi on należnego podatku VAT od transakcji, która miała miejsce.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej, albo potrzebujesz pomocy w prowadzeniu księgowości Twojej firmy – zapraszamy serdecznie do kontaktu! Zespół FA Partners kompleksowo zajmie się wszystkimi kwestiami związanymi z finansami i zatrudnieniem w Twoim przedsiębiorstwie.

Co dzieje się z numerami NIP, REGON i KRS w przypadku przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę z o.o.?

Wielu przedsiębiorców, którzy decydują się na założenie własnego biznesu, wybiera prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG). Oznacza to, że działają w imieniu własnym, co często pozwala na szybsze dopełnienie wielu formalności. Może się jednak okazać, że w miarę rozwoju firmy właściciel nie chce odpowiadać za jej zobowiązania prywatnym majątkiem i decyduje się na przekształcenie działalności w spółkę kapitałową, np. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Jakich formalności trzeba dopełnić i co dzieje się z nadanymi jednoosobowej działalności gospodarczej numerami NIP oraz REGON? Jak uzyskać numer KRS? Przeczytaj, aby dowiedzieć się więcej.

Jednoosobowa działalność gospodarcza a spółka z o.o.

Czynnikiem, który przemawia na korzyść jednoosobowych działalności gospodarczych, jest fakt, że ich założenie jest zdecydowanie tańsze i szybsze. Wpis do CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej jest darmowy i można go dokonać, nie wychodząc z domu.

Przy rejestracji działalności przedsiębiorcy zostają nadane także numery NIP i REGON.

NIP to numer identyfikacji podatkowej, będący dziesięciocyfrowym kodem, który służy do identyfikacji podatników w Polsce. Nadawany jest przez naczelnika Urzędu Skarbowego. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej od 1 września 2011 roku jako identyfikatora podatkowego używają numeru PESEL.

REGON, czyli Rejestr Gospodarki Narodowej prowadzony jest przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Numer REGON to z kolei dziewięciocyfrowy kod .

 

JDG zapewnia większą elastyczność w prowadzeniu biznesu, ponieważ w przypadku niepowodzenia możliwe jest szybkie i bezproblemowe zawieszenie lub zakończenie działalności.

Spółka z.o.o. oznacza zdecydowanie wyższe koszty i więcej formalności. Jednak głównym powodem, dla którego przedsiębiorcy decydują się na przekształcenie działalności w spółkę z o.o., są względy finansowe. Wspólnik spółki kapitałowej nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki, co ogranicza ryzyko prowadzonej działalności wyłącznie do wniesionego do spółki wkładu.

To ograniczenie odpowiedzialności nie ma jednak zastosowania do zobowiązań zaciągniętych przez przedsiębiorcę przed przekształceniem działalności. Wobec nich przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem solidarnie ze spółką jeszcze przez 3 lata, licząc od dnia przekształcenia .

 

Zalety przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w sp. z o.o.

Oprócz ograniczenia osobistej odpowiedzialności majątkowej, niewątpliwą zaletą przekształcenia działalności jest także możliwość pozyskania kapitału poprzez przyjmowanie do spółki wspólników i powiększanie kapitału zakładowego. Spółka z o.o. to także szereg korzyści wizerunkowych. W tym przypadku nazwa ma znaczenie, a spółki cieszą się opinią bardziej prestiżowych i godnych zaufania niż działalności gospodarcze. Badania pokazują, że spółki godne zaufania są warte więcej w oczach potencjalnych inwestorów .

 

Jak przekształcić jednoosobową działalność w spółkę z o.o.?

Przepisy regulujące przekształcenie prowadzonej dotychczas działalności w spółkę z.o.o. można odnaleźć w art. 551 §5 Kodeksu spółek handlowych.  Aby dokonać przekształcenia, należy dopełnić następujących formalności:

• sporządzić plan przekształcenia przedsiębiorcy wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta,

• złożyć oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy,

• powołać członków organów spółki przekształconej,

• zawrzeć umowy spółki,

• dokonać w rejestrze wpisu spółki przekształconej i wykreślenia przedsiębiorcy przekształcanego z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

 

Dniem przekształcenia działalności jest dzień, w którym sąd rejestrowy dokonuje wpisu przekształcenia do KRS. Wówczas przedsiębiorca zostaje automatycznie (bez potrzeby składania osobnego wniosku) wykreślony z CEIDG.

 

Co dzieje się z numerami NIP i REGON?

Numery NIP i REGON nie przechodzą na nowo utworzoną spółkę w momencie wpisania jej do KRS. Numery te zostają, ale identyfikują przedsiębiorcę jako osobę fizyczną. Po przekształceniu działalności w spółkę kapitałową zostają jej nadane nowe numery identyfikacyjne.

Jeszcze kilka lat wstecz konieczne było złożenie specjalnych wniosków, które pozwoliłyby uzyskać spółce nowe numery NIP i REGON. Obecnie numery NIP i REGON zostają nadane niemal natychmiast w momencie rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym .

 

Podsumowując, przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością oznacza szereg komplikacji i dodatkowe koszty. Jednak w przypadku, gdy nasza firma rozwija się, może to być o tyle korzystne, że nie odpowiadamy za zobowiązania spółki osobistym majątkiem. Przy przekształceniu działalności i wpisaniu podmiotu do KRS, zostaje on automatycznie wykreślony z CEIDG, a spółka otrzymuje nowe numery NIP i REGON.

Contact

At FA Partners we've been serving the accounting needs of companies for years. If you need help managing any aspect of your business's finances, we want to hear from you. Please fill out the form and let us know how we can be of service. We will happily offer you a FREE initial consultation to determine how we can best serve you. Thank you for visiting. We look forward to working together!

Fill the form

By pressing the button below, you consent to the processing of your personal data and contact via end devices for marketing purposes by Finance and Accounting Partners Sp. z o. o .. We will process your personal data in accordance with the Regulations Regulations